Magazijnen zijn duur voor bedrijven om te exploiteren. De kosten van de grond, het gebouw, de machines, de arbeid en de artikelen die in het magazijn zijn opgeslagen, kunnen een aanzienlijke som geld bedragen. De meeste bedrijven willen de werking van het magazijn maximaliseren, door het stroomlijnen van de magazijnen plaatsing en het verzamelen van goederen, het verkorten van de tijd dat goederen in het magazijn worden opgeslagen, of het zoveel mogelijk automatiseren om de arbeidskosten te minimaliseren en tegelijkertijd de nauwkeurigheid te verbeteren. Bedrijven kunnen ook hun kosten verlagen en de efficiëntie verbeteren van hun magazijn door het ruimtegebruik te maximaliseren, zodat het mogelijk is om zoveel mogelijk artikelen in de meest optimale ruimte op te slaan.
Verbetering van het ruimtegebruik
Het hebben van een groot magazijn is niet altijd een goede bedrijfspraktijk. Een groot magazijn betekent dat een bedrijf daar grote aantallen artikelen kan opslaan, waaraan allemaal kosten verbonden zijn. Bovendien zorgt een groot magazijn ervoor dat het personeel de ruimte niet efficiënt wil benutten en dit kan onnodige gevolgen hebben lange reistijden tussen locaties, wat extra brandstofkosten, arbeidskosten en vertragingen bij het laden of lossen veroorzaakt aanhangwagens.
Kleinere magazijnen kunnen ervoor zorgen dat bedrijven creatiever zijn in hun denken, wat kan leiden tot meer ruimte benutting in het magazijn, wat leidt tot korte reistijden, verbeterd laden en lossen en algehele efficiëntie verbeteringen.
Een gebied dat vaak over het hoofd wordt gezien als magazijnruimte geen probleem is, is ervoor zorgen dat de magazijn ruimte consistent is met de items die moeten worden opgeslagen. Als een eindproduct bijvoorbeeld is verpakt in een container van 1,20 bij 3 meter, dan moet de ruimte waar het artikel wordt opgeslagen die grootte weerspiegelen. Als het rek met de opslaglocatie is ontworpen voor dozen van 1,20 bij 1,20 meter, dan is er veel lege ruimte als daar een vierkante doos van 1,20 meter wordt geplaatst. Door ervoor te zorgen dat de magazijnlocatie geschikt is voor het artikel, kan de verandering ruimte in het magazijn vrijmaken en betaalt het bedrijf niet langer geld om lucht rond een artikel op te slaan.
Een ander gebied dat het gebruik van de ruimte kan maximaliseren, is het gebruik van containers in het magazijn dat daarbij past item dat wordt opgeslagen. Heel vaak is een onderdeel niet verpakt en moet het in een opslagcontainer worden geplaatst voordat het in de rekken wordt opgeslagen. Veel magazijnen hebben geen verschillende maten van deze opslagcontainers en hanteren een ‘one size fits all’-aanpak. Dit betekent dat een vervangende klep voor een pomp in een container van hetzelfde formaat kan worden geplaatst als een paar meter PVC-leiding. De pomp kan de container voor 85 procent vullen, terwijl het leidingwerk amper tien procent van de container in beslag neemt. Wanneer de containers in het rek worden opgeslagen, kan de ruimtemaximalisatie goed lijken, maar in werkelijkheid gaat er veel ruimte verloren in de containers, wat het bedrijf geld kost.
Door het ruimtegebruik te maximaliseren, kunt u de voorraad zichtbaar en gemakkelijk vindbaar houden. Sommige magazijnen met beperkte ruimte kunnen artikelen op een plank proppen, wat volgens hen de ruimte helpt vergroten gebruik, maar kan in feite schadelijk zijn omdat sommige items moeilijker te vinden zijn als er grotere items worden geplaatst vooraan. Dit kan het picken en de levering van artikelen aan de klant vertragen en mogelijk vertragen klanttevredenheid.
Wanneer een bedrijf een ruimtegebruiksproject heeft uitgevoerd, komt het vaak tot de conclusie dat het niet zo'n groot magazijn nodig heeft als voorheen. Dit kan leiden tot een aantal inkomstengenererende mogelijkheden zoals het verhuren van magazijnruimte aan een derde partij, het verplaatsen van andere bedrijfsfaciliteiten naar de magazijnruimte, waardoor de kosten elders worden verlaagd of de ruimte voor extra ruimte wordt gebruikt productie.
