Voor de meeste bedrijven is het inkomende en uitgaande leveringsproces van cruciaal belang voor de logistieke operatie. De aanschaf van materialen moet op de vervaldatum van de levering in de fabriek gebeuren, zodat ze beschikbaar zijn voor de productie van eindproducten.
De levering van eindproducten aan klanten is net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat de klant het hoogst mogelijke niveau van klantenservice heeft. In de SAP-softwaresysteemomvat de functionaliteit voor inkomende logistiek inkomende leveringen, inkomende zendingen en goederenontvangsten. De uitgaande logistieke functionaliteit omvat het verzamelen en verpakken van materialen, evenals de uitgaande levering en goederenafgifte.
SAP-software Inkomende logistiek
Het is belangrijk voor bedrijven om volledig inzicht te hebben in hun inkomende logistieke functie. Als het logistieke management kan zien welke inkomende leveringen binnenkomen, kunnen ze de juiste middelen plannen op de juiste tijdstippen beschikbaar zijn zodat materialen tijdig worden gelost zonder dat er een knelpunt ontstaat bij de ontvangend dok. Het inkomende logistieke proces in SAP begint wanneer
Wanneer een verzendbericht wordt ontvangen, kan dit ertoe leiden dat er een inkomende levering in SAP wordt aangemaakt. De levering bevat informatie over de verkoper, de artikelen, de te verwachten hoeveelheden en de leveringsgegevens.
De leveringsmonitor wordt gebruikt voor het weergeven en verwerken van open en voltooide leveringen. Het is één enkele lijst die gemakkelijk kan worden beoordeeld. Het toont leveringen die moeten worden gepickt of opgeslagen en het aanmaken van transferorders, waarvoor leveringen nodig zijn gepickte hoeveelheden of opslagvoorraden moeten worden bevestigd en leveringen die moeten worden verwerkt voor goederen ontvangst.
Goederenontvangsten worden gebruikt om de artikelen vast te leggen die zijn ontvangen van een leverancier en die zijn verzonden met behulp van de informatie uit een inkooporder. De goederenontvangst is belangrijk omdat hierdoor de artikelen naar de voorraad worden verplaatst, de voorraadniveaus worden bijgewerkt en de artikelen in het productieproces kunnen worden gebruikt. Als een artikel in voorraad wordt ontvangen, wordt de waarde van het artikel op de bedrijfsrekeningen geboekt. Het goederenontvangstproces kan worden geactiveerd vanuit het inkomende leveringsdocument dat al in het systeem aanwezig is, of vanuit een handmatig aangemaakt goederenontvangstdocument als er geen inkomende levering bestaat.
SAP-software uitgaande logistiek
De uitgaande logistiek geeft inzicht in de uitgaande leveringen, waardoor een gedetailleerde planning voor verpakking en verzending mogelijk is. Wanneer klanten artikelen bestellen bij een bedrijf, worden er verkooporders aangemaakt en wordt het uitgaande leveringsdocument aangemaakt gegenereerd om het verzamelen, verpakken en de uiteindelijke goederenuitgifte van de artikelen te vergemakkelijken wanneer ze worden afgeleverd bij de klant. Wanneer het uitgaande leveringsdocument is aangemaakt, kan dit worden bekeken via de leveringsmonitor.
Het verzamelproces omvat het verplaatsen van artikelen uit een opslaglocatie in een magazijn en het klaarzetten van de hoeveelheid in een verzamelgebied waar de artikelen worden verpakt en vervolgens naar een klant worden verzonden. Het picken van artikelen kan een geautomatiseerd onderdeel zijn van het uitgaande leveringsproces of kan indien nodig handmatig worden uitgevoerd. Wanneer het magazijnpersoneel het picken heeft voltooid en het naar de verzamelplaats heeft gebracht, kunnen ze het uitgaande leveringsdocument bijwerken om aan te geven dat het picken is voltooid. De zending kan naar de klant worden verzonden gebruik maken van een logistiek bedrijf, zoals FedEx of UPS, of door gebruik te maken van voertuigen die eigendom zijn van het bedrijf. Zodra de artikelen de vestiging hebben verlaten, is het verzendproces voltooid en kan de goederenafgifte worden geboekt.
Het goederenuitgifteproces activeert een aantal gebeurtenissen in het SAP-systeem. Aanvankelijk was de inventaris voorraad wordt verminderd met de verzonden hoeveelheid en de financiële gegevens worden naar de balansrekeningen.
