Er zijn veel carrières op het gebied van evenementenplanning in de bedrijfswereld. Terwijl banen in marketing en eventmanagement zich het meest richten gewone bedrijfsevenementen (seminars, conferenties, beurzen en waarderingsevenementen), bestaan er enkele minder voor de hand liggende evenementengerelateerde banen in de communicatie, training en de bedrijfsfundament. Enkele van de interessantere evenementen worden gepland via afdelingen die niet specifiek op externe zaken zijn gericht.
Als je echter naar niet-traditionele loopbaantrajecten kijkt, zorg er dan voor dat je werk ook evenementenplanning omvat. Terwijl sommige administratieve assistenten (bijvoorbeeld) een groot percentage van hun tijd besteden aan het regelen van reizen, Terwijl ze lunches organiseren en de logistiek afhandelen, besteden anderen het grootste deel van hun tijd aan het bijhouden van gegevens en aankopen bestellingen.
Vergaderbeheer
Voor degenen die 100% van de tijd willen werken in banen voor bedrijfsevenementen, is de afdeling meetingmanagement de voor de hand liggende route.
Individuen in dit gebied huren externe diensten in en beheren de kosten voor accommodatie, eten en drinken, transport, audiovisuele media en andere uitgaven. Deze banen maken vaak deel uit van de inkoopafdeling, dus onkostenbeheer is de drijvende kracht achter veel beslissingen. Veel voorkomende functietitels zijn onder meer:
- Vergaderplanner
- Reiscoördinator
- Vergaderassistent
Kantoor-ondersteuning
Administratief ondersteunend personeel kan de verantwoordelijkheden voor evenementen beheren, afdelings- en klantspecifieke vergaderingen plannen en uitvoeren, reisarrangementen afhandelen en meer. Ze kunnen ook samenwerken met externe horecaleveranciers, budgetten voor externe diensten bijhouden, enz.
Met de focus op sterke organisatorische vaardigheden, velen evenementenplanners beginnen hun pad hier en stappen over naar andere evenementenplanningsrollen. Bij sommige administratieve banen is de kans groter dan bij andere dat ze planningsmogelijkheden bieden, dus stel vragen voordat je zo'n baan aanneemt, in de verwachting dat je ervaring zult opdoen met het plannen van evenementen.
Veel voorkomende functietitels die dit soort werk omvatten, zijn onder meer:
- Administratief Medewerker
- Uitvoerend assistent
- Senior Administratief Medewerker
Marketing en verkoop
Of een organisatie nu verkoopgestuurd of marketinggericht is, de zakelijke afdeling van elk bedrijf coördineert het grootste deel van de evenementen, vooral kleinere bijeenkomsten. Voor marketeers ligt de nadruk op rendementsinvesteringen voor de waarde van evenementen in plaats van op kostenbeheer.
De meeste organisaties erkennen de waarde van face-to-face activiteiten, en dit heeft geleid tot een grotere focus op klantseminars, conferenties, waarderingsevenementen en meer. Vaak worden mensen met de volgende functietitels gevraagd om evenementen te plannen en/of te beheren:
- Marketingcoördinator
- Meeting/Eventmanager
- Marketing specialist
- product Specialist
Communicatie
De communicatieafdeling van veel bedrijven is hiervoor verantwoordelijk "merkmanagement. Het richt zich op zakelijke communicatie, interne communicatie, reclame, relaties met de gemeenschap, mediarelaties, sponsoring en meer.
Hoewel evenementenplanning niet de primaire focus is, kunnen activiteiten waarbij evenementen betrokken zijn het creëren van aanwezigheid voor media-evenementen, beurzen, mobiele marketing, sponsoring, personeelsbijeenkomsten, enz. omvatten. Functietitels op instapniveau zijn onder meer:
- Communicatiespecialist
- Reclamecoördinator/Promotieassistent
- Public Relations Specialist
Onderwijs en training
De afdeling Human Resources is in veel bedrijven verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van een reeks educatieve bijeenkomsten, programma's en evenementen. Dit kunnen bedrijfstrainingsprogramma's voor nieuwe medewerkers, training op kantoor, ontwikkeling van medewerkers en jaarlijkse medewerkerstraining omvatten. Afhankelijk van het bedrijf en het specifieke type training kunnen evenementen reizen, afspraken met locaties, maaltijdplanning en meer omvatten. In veel gevallen hebben de mensen die trainingsevenementen organiseren titels als:
- Opleidingsassistent
- Opleidingsspecialist
- Bedrijfstrainer
- Opleidingsmanager
Stichting Bedrijfsleven
De bedrijfsstichting is een geweldige bron voor banen bij evenementen, en mogelijk een van de meer over het hoofd geziene gebieden. Een baan als bedrijfsfundament kan een paradijs zijn voor een evenementenplanner.
Functies binnen de stichting bieden u mogelijk de mogelijkheid om het bedrijf te vertegenwoordigen terwijl u nauw samenwerkt met non-profitorganisaties en maatschappelijke organisaties. Evenementen variëren waarschijnlijk van kleine planningssessies tot grootschalige feesten, baanbrekende evenementen, formele diners en zelfs gala's. Als gevolg hiervan moeten mensen die helpen bij het plannen van stichtingsevenementen mogelijk locaties selecteren, entertainment organiseren, samenwerken met cateraars en de logistiek beheren. Sommige van dergelijke posities kunnen zijn:
- Funderingsspecialist
- Programma manager
- Stichting Assistent
