Een evenementenplanner zal helpen bij het coördineren van de planning en het houden van vergaderingen en congressen. Ze zullen met veel aspecten van deze bijeenkomsten werken, waaronder de locatie, het aanbod aan eten en drinken, en muziek of ander entertainment. Planners richten zich op de indeling van een ruimte op basis van de specifieke functie en de verwachte opkomst. Wereldwijd zijn evenementenplanners onderdeel van de horeca.
Gemiddeld salaris evenementenplanner
Het gemiddelde jaarsalaris voor evenementenplanners bedroeg in 2017 ongeveer $48.000, volgens de Amerikaans Bureau voor Arbeidsstatistieken (BLS). Salarissen kunnen echter sterk variëren, afhankelijk van het type organisatie waarbij u werkt.
Als u bijvoorbeeld voor een groot bedrijf werkt en jaarlijkse vergaderingen en congressen plant, kunt u een salaris aan de hogere kant van de schaal verwachten. Als u er echter voor kiest om fondsenwervende activiteiten voor een non-profitorganisatie te plannen, bevindt u zich mogelijk aan de onderkant van het salarisbereik.
Locatie heeft ook invloed op uw salaris. Als u in een grootstedelijk gebied woont en werkt, kunt u een hoger salaris krijgen dan een evenementenplanner in een meer voorstedelijk of landelijk gebied.
Carrièrevooruitzichten
Volgens de BLS zal de vraag naar evenementenplanners naar verwachting in de loop van het decennium van 2016 tot en met 2026 groeien. De gemiddelde banengroei voor alle carrières gedurende die periode zal naar verwachting ongeveer 7% bedragen, maar voor evenementenplanners bedraagt dat cijfer 11%.
De technologie op het gebied van communicatie is de afgelopen decennia aanzienlijk verbeterd, maar niet op die manier zou de behoefte vervangen aan incidentele evenementen, seminars of congressen die bedoeld zijn om bijgewoond te worden persoon. Een goed begrip van technologie is iets dat een evenementenplanner kan helpen groeien in het veld, aangezien zelfs evenementen die zijn ontworpen voor mensen die persoonlijk aanwezig zijn, kunnen worden gedeeld via livestreaming of andere opties.
Carriere
Als je ernaar op zoek bent inbreken in de evenementenplanning, zijn de meeste werkgevers op zoek naar kandidaten met een bachelordiploma of aanzienlijke ervaring op het gebied van vergader- en evenementenmanagement, hospitality of toerismemanagement.
Hoewel certificering niet noodzakelijk is, kan een Certified Meeting Professional (CMP)-referentie voor meer geloofwaardigheid zorgen en u helpen sneller een baan te vinden en een hoger salaris te ontvangen.
Als je nog op school zit, kun je je voorbereiden op je carrière en een portfolio opbouwen door betaalde of onbetaalde stages te lopen. Door samen te werken met ervaren professionals terwijl je nog op de universiteit zit, kun je praktische ervaring opdoen met het plannen van evenementen. Een stage kan je een voorsprong geven bij het zoeken naar een baan en kan je helpen bij het opbouwen van je professionele netwerk.
Nodige vaardigheden
Evenementenplanners moeten dat zijn minutieus georganiseerd. Zelfs kleine evenementen hebben veel verschillende componenten, waaronder leveranciers, cateraars, gastsprekers, audiovisuele technici en meer. Je moet met mensen op alle niveaus kunnen samenwerken, van senior executives tot servers, om ervoor te zorgen dat het evenement soepel verloopt.
Ook onderhandelingsvaardigheden zijn essentieel. Een deel van jouw taak is om het evenement binnen het budget te houden, wat vaak betekent dat je teruggaat naar leveranciers om de prijzen te bespreken en een betere deal te onderhandelen.
Ten slotte is het belangrijkste onderdeel van een succesvolle evenementenplanner je vermogen om je kalmte te bewaren. Er kunnen dingen misgaan, en dat gebeurt vaak ook. Het kan zijn dat uw spreker niet komt opdagen, dat de cateraar niet genoeg eten heeft klaargemaakt of dat de video die de keynote van het evenement vormt, niet wordt afgespeeld. Je moet elk ongeluk netjes en kalm kunnen afhandelen en met oplossingen kunnen komen.
Een carrière in de evenementenplanning kan een uitdaging zijn, maar het kan ook een lucratieve baan zijn met een sterk groeipotentieel in de toekomst.
