Verkrijg de rechtenvoorwaarden voor uw inventarisaankopen.
Wanneer u uw bestelling voor merchandise (inventaris) in uw winkel plaatst, wordt deze meegeleverd specifieke termen voor de betaling van de factuur. Deze termen worden vaak 'dating' genoemd. Op een factuur staat het tijdsbestek waarbinnen u de rekening moet betalen. Net 30 betekent bijvoorbeeld dat u 30 dagen de tijd heeft om de rekening te betalen of 30 dagen te daten.
Onderhandel over gunstige voorwaarden met uw leveranciers
De sleutel is om gunstige voorwaarden te onderhandelen met uw leveranciers, zodat uw datering beter aansluit bij uw voorraadomzet. Als u bijvoorbeeld een inventaris beurt van 4,0 (wat betekent dat u uw inventaris vier keer per jaar volledig omdraait), en als u 90 dagen had daten, zou u eigenlijk niet voor de goederen betalen totdat u deze verkocht.
Dit is het geheim dat traditioneel is voorbehouden aan grote nationale retailers, maar tegenwoordig kunnen zelfs kleine, onafhankelijke winkels hun aankopen achterhalen. Toegegeven, de datering weerspiegelt de verkoopcijfers, wat betekent dat hoe meer goederen u bij een verkoper koopt, hoe groter de kans is dat zij met u samenwerken volgens de voorwaarden. Verwacht dus niet dat elke verkoper ja antwoordt als u om datering vraagt voor uw aankopen.
Een andere overweging met betrekking tot de voorwaarden is het percentage korting dat u kunt ontvangen bij vroegtijdige betaling. Heeft u bijvoorbeeld een factuur van 2% Netto 30, dan betekent dit dat u 30 dagen de tijd heeft om te betalen en als u op tijd betaalt, kunt u als besparing 2% van de factuurkosten aftrekken. Het is waarschijnlijker dat u termen tegenkomt als Netto 30, 2% 15, wat betekent dat als u 30 dagen wacht met betalen, u het volledige bedrag verschuldigd bent, maar als u binnen 15 dagen betaalt, kunt u de 2% aftrekken.
Cashflow is de sleutel tot overleven in de detailhandel
De sleutel tot overleven in de detailhandel is cashflow. Te veel detailhandelaren lopen het risico hun bedrijf te runnen op basis van de winst- en verliesrekening. De P&L-verklaring rapporteert wat er in een bepaalde periode is gebeurd. Er staat niet of u iets kunt betalen. Hoe meer tijd u heeft om een factuur te betalen, hoe beter uw cashflow. Het moeilijkste wat je kunt doen, is een heleboel inventaris kopen, waarvoor moet worden betaald voordat je deze verkoopt.
Als een verkoper je een speciale prijs aanbiedt om meer te kopen, zorg er dan voor dat je er ook wat dating bij vermeldt. Het is geweldig dat je 20% extra kunt besparen op de kosten als je 200 koopt in plaats van 100, maar als je beurt 2.0 is, heb je gewoon een rekening voor jezelf gemaakt die moet worden betaald voordat je hem verkoopt. Zie het zo: het is alsof je vier blikjes ravioli koopt in de supermarkt, want de deal was voor vier blikjes, ook al eet je er maar één blikje per maand. Heb je echt geld bespaard?
Overweeg het gebruik van een Rewards-kaart om uw facturen te betalen
Nog een advies. Overweeg om een rewards-creditcard te gebruiken om uw facturen te betalen. U krijgt niet alleen gratis reis- of andere incentives van uw creditcardmaatschappij, maar u krijgt ook nog eens 30 dagen daten. Ik betaalde veel van mijn reizen naar koop- en beurzen met mijlen en punten van mijn creditcards. Wees voorzichtig, niet alle leveranciers laten u dit doen.
En sommigen brengen zelfs een percentage van de transactie in rekening voor het nemen van een creditcard. Dus je krijgt extra dating, koop de prikkel weg om vroeg te betalen. Reken het eens uit en misschien kom je nog wel een stap verder. Een van mijn leveranciers was bijvoorbeeld 5% 15. Ik zou dus op de vijftiende dag met mijn creditcard betalen en dan nog eens 30 dagen krijgen. Ze brachten me 2% in rekening om mijn kaart te nemen, maar ik lag nog steeds voor.
Wees verstandig met uw aankopen. Overweeg ook om te daten en probeer altijd meer tijd te krijgen om te betalen. Nog een truc om de cashflow te bevorderen: probeer uw facturen te betalen met een creditcard, die u vervolgens aan het einde van de maand afbetaalt. Hierdoor heeft u nog eens 30 dagen de tijd om te betalen. En als je echt slim bent, kun je een kaart gebruiken waarmee je punten krijgt voor reizen, zodat je gratis naar de koopbeurs kunt gaan!
