Als deze activiteit met politieagenten werkte, zal het ook met jouw groep werken.
Stel je dit voor. De facilitator werd gevraagd om de laatste teambuildingactiviteit van de dag vóór de borrel en het diner te leiden. Het publiek zal sinds acht uur 's ochtends in vergaderingen zijn geweest. De aanwezigen zouden politieagenten zijn die experts zijn in wat zij 'politiegezichten' noemen, uitdrukkingsloze trekken die de begeleider niet veel informatie opleveren.
De facilitator moest een prijswinnende teambuildingactiviteit bedenken om de aandacht van de groep vast te houden en hen betrokken te houden bij het proces.
Beschrijf de teambuildingactiviteit
Geef de deelnemers een hand-out van één pagina waarin de taak wordt beschreven. Groepen zoals politieagenten willen graag dat de teambuildingactiviteit duidelijk op een uitreikblad wordt vermeld.
Instrueer de aanwezigen om een moment te kiezen
Vraag de deelnemers om terug te denken aan hun carrière en een moment te identificeren waarop al het goede aan henzelf in een hogere versnelling draaide. Misschien was het een arrestatie die ze verrichtten nadat ze wekenlang aanwijzingen hadden gevolgd en talloze getuigen hadden ondervraagd. Misschien was het een dag waarop ze een kind van een blessure hebben gered. Misschien werd een gewelddadige dader ervan weerhouden zijn partner te verwonden.
Wat de omstandigheden ook mogen zijn, identificeer een moment waarvan ze denken dat ze op hun eigen locatie aan het optreden waren persoonlijk record. (U zult uw voorbeelden voor uw groep willen aanpassen.)
Vertel uw groep dat het ‘juiste’ moment waarschijnlijk het moment is dat in hun hoofd opkwam op het moment dat u de opdracht gaf. Vraag hen bereid te zijn dat moment te delen met hun collega's aan tafel.
Geef voorbereidingstijd en deel
Geef de deelnemers ongeveer tien minuten de tijd om over hun persoonlijke beste momenten na te denken voordat u hen vraagt dit moment met hun tafelgenoten te delen.
Vertel de aanwezigen dat ze hun moment met hun collega's moeten delen met zoveel levendige details als ze zich kunnen herinneren. Laat het moment echt tot leven komen voor hun collega's. Beschrijf de kleuren, de geluiden en hoe ze zich voelden en hoe ze reageerden op het moment waarop al hun bougies aanstaken.
Bereid je voor op terughoudendheid
Dit is wat er gebeurde met de groep van de politieagent. Ze keken eerst geschokt naar de facilitator. Oh, je wilt dat ik dit verhaal met mijn collega's deel, en dat is precies wat hun uitdrukkingen zeiden. Hun uitdrukkingen waren van onschatbare waarde. Er klonk zelfs een beetje zacht gemopper door de zaal, maar de begeleider hield vol.
De aanwezigen begonnen toen rustig als de verhalen werden gedeeld, groeiden de geluiden van mensen die praatten, lachten, deelden en zelfs juichten uit tot een gebrul. De warmte in de kamer bouwde van moment tot moment op tot een crescendo van goede wil.
Wacht tot het delen is voltooid en debrief
Laat uw deelnemers praten totdat het rustiger wordt in de ruimte, meestal dertig minuten tot een uur, afhankelijk van het aantal mensen aan uw tafels. Vraag vervolgens of iedereen de kans heeft gehad om zijn of haar verhaal te delen of dat de eerste persoon nog aan het woord is. (Dat is over het algemeen een lach van opluchting.)
Bespreek de teambuildingsactiviteit door de groep te vragen hoe ze hebben gereageerd op de teambuildingsactiviteit: op de ervaring van het vertellen van hun eigen verhalen en het horen van de verhalen van hun collega's.
Blijf de teambuildingactiviteit debriefen door de grote groep te vragen of de deelnemers thema's hebben opgemerkt in de verhalen die aan hun tafel werden verteld. Vertel uw deelnemers dat ze aan hun tafel de gemeenschappelijke thema's moeten delen die ze hebben gevonden in de verhalen die aan hun tafel werden gedeeld. Vraag een deelnemer in elke kleine groep om de ontdekte thema's op een flip-over of laptop vast te leggen en wees bereid de thema's met de grote groep te delen.
Vind gemeenschappelijke thema's
Een thema dat vaak genoemd wordt bij het gebruik hiervan teambuilding activiteit, is dat de verhalen gingen over het ontvangen van erkenning. Veel andere verhalen, in deze specifieke groep, gingen over promoties, succesvolle arrestaties, het overwinnen van gevaarlijke situaties en momenten van zeldzame kameraadschap en communicatie. Succes is ook vaak een veel voorkomend thema. Laat uw deelnemers deze conclusies trekken; vertel het ze niet.
Als uw deelnemers samenwerken, is een laatste vraag die u kunt gebruiken om de teambuildingactiviteit te bespreken: Hoe kunt u een werkplek creëren waarin meer van deze thema's vaker voorkomen. En vraag uw deelnemers zoals altijd om één actie op te schrijven die zij zullen ondernemen of anders zullen doen als gevolg van deelname aan de sessie.
Wanneer de discussie over de teambuildingactiviteit is afgelopen, vraagt u de deelnemers of ze nog iets willen toevoegen aan de discussie voordat u verdergaat met de rest van de sessie.
