Het schrijven van een ontslagbrief is een lastige zaak. U wilt dat uw werkgever weet dat u definitief vertrekt en wanneer. In veel gevallen wilt u misschien zelfs aan uw werkgever vertellen waarom u vertrekt.
Redenen om een ontslagbrief te schrijven
U kunt besluiten de werkgever te vertellen waarom u vertrekt, vooral als u goed nieuws over uw carrière deelt. Ook al is uw vertrek misschien niet positief voor uw huidige werkgever, de schijn van succes en een nieuwe mogelijkheid om een positieve indruk achter te laten bij uw manager en anderen die via de website toegang hebben tot uw personeelsdossier jaren.
In andere gevallen kunt u besluiten de brief kort, bondig en professioneel te houden, maar geeft u geen informatie over de reden van uw schriftelijke vertrek. Het hangt af van de omstandigheden waaronder u vertrekt de cultuur en verwachtingen van uw organisatie.
Experts op het gebied van het zoeken naar werk en carrière adviseren de ontslagbrief en de mogelijke exitgesprek Als uw organisatie dit doet, blijf dan positief en professioneel, ongeacht de reden waarom u daartoe heeft besloten
De sleutel is om eerlijk te spreken, maar niet te kleineren, te bekritiseren of als een idioot over te komen. Uw echte kans om uw organisatie te verbeteren en de redenen op te lossen die tot uw vertrek hebben geleid, was immers toen u nog een betrokken werknemer was.
Dat wil je in geen geval verbrand alle bruggen door de manier waarop u besluit dat te doen ontslag nemen vanuit uw huidige baan. U wilt uw reputatie of toekomstige kansen niet schaden. Je weet nooit wanneer je je collega’s weer tegenkomt of nodig hebt.
Het kan zijn dat uw paden zich in de toekomst opnieuw kruisen of dat u ontdekt dat hun aanbeveling de weg kan vrijmaken voor uw volgende kans.
Voorbeeld ontslagbrief: toekomstplannen (tekstversie)
Datum
Naam toezichthouder
Bedrijfsnaam
Adres
Stad, staat, postcode
Geachte naam van de directe manager:
Het doel van deze brief is om ontslag te nemen uit mijn dienstverband bij Bedrijfsnaam. Mijn laatste dag is (twee weken vanaf de datum van de brief).
Ik neem ontslag uit mijn huidige baan omdat mij een functie is aangeboden en geaccepteerd die mij managementverantwoordelijkheden zal geven. De nieuwe functie biedt mij ook de kans om te gaan werken in een bedrijf dat klanten over de hele wereld bedient. Internationale ervaring is een belangrijk doel van mij in de toekomst, zoals u weet.
Ik zal het heel erg missen om met je samen te werken, omdat je mij veel kansen hebt gegeven om te leren en bij te dragen. Jouw coaching en steun zijn van onschatbare waarde geweest voor mijn carrière en professionele vooruitgang. Ook zal ik de samenwerking met veel van mijn collega’s en onze klanten missen en zal ik veel positieve herinneringen meenemen naar mijn nieuwe baan.
Nogmaals de beste wensen voor een positieve toekomst. Als ik iets kan doen om de overdracht van mijn werk aan andere medewerkers te vergemakkelijken of om uw nieuwe medewerker te helpen opleiden, kunt u een beroep op mij doen.
Nogmaals, ik ben enthousiast over mijn nieuwe kans, maar vind het jammer om een organisatie te verlaten waar ik gelukkig ben geweest.
Eerlijk,
De handtekening van de werknemer
Naam werknemer
Voorbeeld van een ontslagbrief: toekomstplannen
Deze tweede voorbeeldbrief is kort en vermeldt niet waarom de werknemer vertrekt, alleen dat hij vertrekt naar een nieuwe baan en graag anderen opleidt.
Voorbeeld van een ontslagbrief: toekomstplannen (tekstversie)
Datum
Naam toezichthouder
Bedrijfsnaam
Adres
Stad, staat, postcode
Geachte naam van de directe manager:
Ik schrijf om mijn twee weken opzegtermijn omdat ik een nieuwe functie bij een andere werkgever heb aanvaard. Ik werk met plezier de twee weken als dat jouw wens is. Ik help ook graag bij het opleiden van mijn vervanger of het opleiden van andere huidige medewerkers in de onderdelen van mijn functie.
Laat me alstublieft weten wat u wilt dat ik doe, aangezien mijn laatste dag is (twee weken vanaf de datum van de brief).
Groeten,
De handtekening van de werknemer
Harry Schneider
Beide ontslagbrieven zijn dat passende documentatie dat de werkgever kan in het personeelsdossier plaatsen voor het geval de werkgever in de toekomst naar de ontslagbrief moet verwijzen.
