Eigenaren van vastgoedbeleggingen – vooral eigenaren van meerdere eigendommen of afwezige eigenaren – vertrouwen het dagelijkse beheer van hun beleggingen toe aan vastgoedbeheerbedrijven. In de meeste rechtsgebieden moeten vastgoedbeheerbedrijven over een vergunning beschikken en kan de eigenaar van het bedrijf daartoe verplicht zijn een licentie voor vastgoedbeheer hebben die vergelijkbaar is met die van een vastgoedmakelaar en de regels van het onroerend goed van de staat volgen bord.
Vastgoedbeheerders hebben de verantwoordelijkheid om de uitgaven in evenwicht te brengen, zodat hun klanten winst kunnen maken. Om deze reden stellen vastgoedbeheerders doorgaans budgetten op die gericht zijn op het schatten van de kosten van het onderhoud en de verbetering van de eigendommen van hun klanten. De meest succesvolle budgetten komen redelijk dicht in de buurt van de werkelijke kosten die nodig zijn om een onroerend goed te beheren.
Vastgoedbeheeractiviteiten
De vastgoedbeheer Het bedrijf zal, in overleg met de eigenaar, gedetailleerde budgetten opstellen voor de dagelijkse exploitatie van het onroerend goed. Deze functie omvat aspecten van alle andere functionele gebieden, aangezien er middelen voor hun prestaties worden toegewezen. Niet alleen zullen de inkomsten uit huurprijzen moeten worden geschat, maar ook voor de overige drie functionele gebieden zal een redelijke inschatting van de uitgaven moeten worden gemaakt. De kosten voor huurdersdiensten, reparaties, onderhoud en administratie zullen nauw bij elkaar moeten worden gebracht.
Kapitaaluitgaven
Vastgoed dat in veroudering raakt, zal lagere huurprijzen en een minder aantrekkelijk investeringsrendement ervaren naarmate het vastgoed ouder wordt. Er moet een langetermijnbegroting voor kapitaalverbeteringen worden ontwikkeld. Renovatie, verbouwing en modernere apparatuur zullen helpen de huurinkomsten op peil te houden en te verhogen in concurrentie met nieuwere eigendommen.
Voor belastingdoeleinden kunnen kapitaalverbeteringen worden geactiveerd, wat betekent dat de kosten worden gespreid over de gebruiksduur van de verbetering of volledig worden afgetrokken in het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. Gekwalificeerde accountants helpen vastgoedbeheerders doorgaans bij het bepalen of dergelijke uitgaven worden geactiveerd of volledig worden afgetrokken. Uit de financiering van de verbeteringen kunnen bepaalde belastingvoordelen voortvloeien.
Marketing en reclame
Via mond-tot-mondreclame kunnen nieuwe huurders worden aangetrokken; voor effectieve concurrentie op de markt is een marketingplan en advertentiebudget nodig. Consistentie is heel belangrijk in advertenties. Ontwikkel een budget om reguliere periodieke advertenties te financieren in media die een bewezen staat van dienst hebben in het genereren van huurders.
Een advertentie- en marketingbudget moet ook de kosten voor het onderhouden van online vermeldingen omvatten. Budgetteren voor meer marketing als de leegstand toeneemt, is ook een verstandig plan. Het coördineren van meer marketing om renovaties of verbeteringen aan te kondigen is ook een goede strategie.
Alles samenbrengen
Het vastgoedbeheerbedrijf is de agent van de eigenaar en moet nauw samenwerken met de eigenaar om de huurinkomsten en het rendement op de investering voor het onroerend goed te maximaliseren. De eerste stap in dat proces, en heel belangrijk, is een alomvattende budgettering.
Grondige kennis van concurrerende eigendommen, hun vergelijkende kenmerken en huurprijzen is absoluut noodzakelijk. Plan voor renovaties en verbeteringen en de financiering ervan. Wees zo nauwkeurig mogelijk bij het inschatten van de lopende beheerkosten voor reparaties, onderhoud en administratie. Maximaliseer huurprijzen in relatie tot concurrentie en huidige marktomstandigheden. Hopelijk zullen de inkomsten, als dit allemaal achter de rug is, de uitgaven overtreffen en beheert u een winstgevend onroerend goed voor de eigenaren.
