Bent u op zoek naar een manier om uw arbeidsvoorwaardenplan aan te passen aan de behoeften van uw individuele werknemers? Een voordelenplan in cafetariastijl kan de beste manier zijn. Deze aangepaste selectieoptie is een personeelsbeloningsplan waarmee uw werknemers kunnen kiezen uit: aanbod om een arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen dat het beste aansluit bij hun behoeften en die van hen familie.
Plannen in cafetaria-stijl bieden een speciale uitzondering op de federale inkomstenbelastingregels die van toepassing zijn op de inkomsten van een werknemer. In een cafetaria-achtig plan mogen werknemers kiezen uit verschillende niet-belastbare voordelen en contant geld.
Voordelen voor werknemers
Bij een cafetaria-achtig plan ontvangt een werknemer doorgaans een bepaald aantal dollars van de werkgever om bepaalde elementen van een voordelenplan te kopen. Hierdoor kunnen werknemers voordelen, zoals een ziektekostenverzekering, kopen met dollars vóór belastingen.
Planopties in cafetariastijl kunnen verschillende niveaus van ziektekostenverzekeringen en andere verzekeringsopties omvatten, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering op korte en lange termijn of een collectieve levensverzekering. Andere opties zijn onder meer 401(k)-planbijdragen voor pensionering, hulp bij afhankelijke zorg, plannen voor adoptiebijstand en bijdragen aan Health Savings Accounts (HSA's).
Niet alle werknemers willen dezelfde voordelen
Dit type menu op maat biedt werknemers een hoger nettosalaris en verschillende extra voordelen. Het voordeel van een cafetariaplan is dat medewerkers kunnen kiezen wat voor hen het meest zinvol is. Een jonge werknemer zonder gezondheidsproblemen zou er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om de dollars van zijn of haar cafetariaplan te besteden aan een minimaal gezondheidsplan. Een werknemer met vier gezinsleden zou ervoor kunnen kiezen om zijn cafetaria-dollars te besteden aan een uitgebreid gezondheidsplan met veel dekking. De werknemer zonder gezin zou er daarentegen voor kunnen kiezen om zijn of haar uitkeringsdollars te investeren in een pensioenplan.
Regulering van cafetaria-stijlplannen
Cafetariaplannen vallen onder artikel 125 van de Internal Revenue Code. Wat het doel van het cafetariaplan van de werkgever ook is, de plannen zijn vernoemd naar Titel 26, Sectie 125 van de Verenigde Naties. States Code waarin 'cafetariaplannen' specifiek worden uitgesloten van de berekening van het bruto-inkomen voor de federale inkomstenbelasting doeleinden.
Met Sectie 125-plannen kunnen werknemers voorbelastingdollars aan het plan bijdragen. Bijdragen aan plannen zijn niet onderworpen aan federale, staats- of socialezekerheidsbelastingen. De bijdragen worden op een rekening gestort die de werknemer kan gebruiken om toegestane uitgaven te betalen (bijvoorbeeld premies voor een ziektekostenverzekering, zorgkosten ten laste, medische benodigdheden). Omdat er geen federale, staats- of socialezekerheidsbelastingen worden afgedragen en de dollars niet als bruto-inkomen worden beschouwd, bespaart de werknemer ergens tussen de 27 en 50 procent op deze aankopen.
Wanneer de keuzes van de werknemer het geldbedrag overschrijden
In een typisch cafetariaplan kan een werknemer opties kiezen die groter zijn dan het door de werkgever toegestane aantal dollars. In deze gevallen betaalt de werknemer een deel van de premie voor de door hem of haar gekozen uitkering, waardoor de kosten voor werkgevers lager zijn. Een werknemer met gezondheidsproblemen of een werknemer die 55 jaar oud is en in de problemen zit, kan er bijvoorbeeld voor kiezen om een uitgebreider zorgplan te kopen dat de diensten omvat die hij of zij nodig heeft.
Werken met Benefits-professionals
In alle gevallen verdient het werken om werknemers te voorzien van een arbeidsvoorwaardenplan in cafetariastijl de bijgestaan door een deskundige professional op het gebied van arbeidsvoorwaardenregelingen, die de werkgever over de verschillende zaken kan adviseren opties. Gezien de complexiteit van de Amerikaanse belastingwetgeving en de onvoorspelbare wetswijzigingen moeten werkgevers altijd de hulp van een professional inroepen. U wilt er zeker van zijn dat uw plan legaal is en dat zowel de werknemer als de werkgever er baat bij hebben.
Doe je huiswerk
Het internet staat vol met sites die hulp en advies bieden over op maat gemaakte arbeidsvoorwaardenplannen, maar de arbeidswetten en -regelgeving variëren per staat en land, dus geen enkele website heeft het definitieve antwoord. Als u twijfelt, zoek dan altijd juridisch advies of hulp bij de staats-, federale of internationale overheidsinstanties om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn.
The Balance biedt geen belasting-, beleggings- of financiële diensten en advies. De informatie wordt gepresenteerd zonder rekening te houden met de beleggingsdoelstellingen, risicotolerantie of financiële omstandigheden van een specifieke belegger en is mogelijk niet geschikt voor alle beleggers. In het verleden behaalde resultaten zijn geen indicatie voor toekomstige resultaten. Beleggen brengt risico's met zich mee, waaronder het mogelijke verlies van de hoofdsom.
