Als verhuurder bent u op zoek naar een huurder die maandelijks de huur op tijd betaalt. Helaas, potentiële huurders kunnen schrijven wat ze willen op een huuraanvraag. Tijdens de screeningsproces van huurders, is het aan u om daadwerkelijk te verifiëren dat de door hen verstrekte informatie juist is. Leer drie stappen om het inkomen van een potentiële huurder te verifiëren.
Het inkomen van de potentiële huurder verifiëren - 3 stappen
- Inkomensdocumentatie aanvragen
- Dien een verzoek tot arbeidsverificatie in.
- Voer een kredietcontrole uit.
1. Inkomensdocumentatie aanvragen
Het eerste deel van het verifiëren van a inkomen van de toekomstige huurder is om bij hen de juiste documentatie op te vragen. Het soort documentatie dat u nodig heeft, hangt af van het feit of de potentiële huurder een werkgever heeft of een zelfstandige is.
Documentatie voor huurders met werkgevers:
- Betaalstrookjes:
- Vraag loonstrookjes op van de afgelopen twee of drie maanden om te zien of het loon van de huurder fluctueert en om te verifiëren dat hij of zij al een tijdje in dienst is
- Op deze loonstrook worden de begin- en einddatum van de betaling vermeld, zodat u deze kunt gebruiken om het wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse inkomen van de huurder te bepalen.
- Op dit loonstrookje worden zowel het bruto- als het netto-inkomen (na belastingen) van de aanvrager vermeld.
- Het moet ook hun inkomsten tot nu toe vermelden.
- W2's:
- Als extra bescherming moet u om kopieën van het W2-formulier van de aanvrager vragen.
- Hierop staat hoeveel inkomen ze voor het voorgaande belastingjaar hebben aangegeven.
- Hiermee kunt u zien dat ze het afgelopen jaar een stabiel inkomen hebben gehad.
Documentatie voor huurders die zelfstandig ondernemer zijn
- Bankafschriften:
Zelfstandige huurders hebben geen daadwerkelijke loonstrook, dus het beste wat u kunt doen is kopieën van hun bankafschriften opvragen om te verifiëren dat er daadwerkelijk inkomen binnenkomt. - Om een beter beeld te krijgen van hun gemiddelde maandinkomen, kunt u bankafschriften van de afgelopen twee of drie maanden opvragen.
- Bestandsformulier 4506 bij de IRS:
Sommige verhuurders aarzelen om aan zelfstandige huurders te verhuren omdat ze hun inkomen moeilijk kunnen verifiëren. - U kunt eisen dat zelfstandige huurders zich aanmelden Formulier 4506 aan de IRS, wat een verzoek is om een kopie te ontvangen van de federale belastinggegevens van de huurder.
- Helaas kan het tot 60 dagen duren om dit verzoek te verwerken, en de meeste verhuurders kunnen niet zo lang wachten met het invullen van een vacature.
- De kosten zijn ook een probleem, aangezien het $ 57 kost om dit exemplaar te ontvangen.
- Bestandsformulier 4506-T in plaats daarvan
Een snellere en goedkopere (gratis!) optie is het indienen van een formulier 4506-T, dat is een verzoek om een afschrift van de belastingaangiften van de huurder. - Dit duurt doorgaans slechts één werkdag en bevat de essentiële informatie waarnaar u op zoek bent.
2. Dien een verzoek tot arbeidsverificatie in
Voor potentiële huurders die geen zelfstandige zijn, kunt u nog een extra stap zetten. U kunt contact opnemen met hun werkgever om te bevestigen dat ze daar werken. Om dit te doen, moet u rechtstreeks contact opnemen met de werkgever en een verzoek om arbeidsverificatie. Dit is om er zeker van te zijn dat de aanvrager daar daadwerkelijk werkt en om de inkomensclaim die hij heeft ingediend te verifiëren.
3. Voer een kredietcontrole uit
Als u een kredietcontrole uitvoert bij een potentiële huurder, krijgt u informatie over hun financiële gezondheid. Met deze kredietcheck kunt u zien of zij aan al hun financiële verplichtingen hebben kunnen voldoen. Je leert:
- Hun kredietscore.
- Hoeveel schulden ze hebben.
- Als ze ooit faillissement hebben aangevraagd.
- Als ze een oordeel tegen hen hebben.
- Als ze ooit zijn uitgezet.
Schuld-inkomensratio
Het is met name nuttig om de totale schuld van de potentiële huurder te vergelijken met zijn inkomen, de zogenaamde schuld-inkomensratio. Als ze €40.000 per jaar verdienen, maar €40.000 aan schulden hebben, kunnen ze moeite hebben met het voldoen aan hun maandelijkse hypotheekbetaling.
Eerdere werkgevers
Hoewel een kredietrapport de huidige of vorige werkgevers van een persoon niet vermeldt, laat het wel zien wie een kredietcontrole op de persoon heeft uitgevoerd. Werkgevers voeren vaak een kredietcontrole uit bij een sollicitant voordat hij of zij in dienst wordt genomen. Bij de kredietcontrole kunt u een lijst zien van werkgevers die onlangs ook de kredietwaardigheid van deze huurder hebben gecontroleerd, maar dit betekent niet dat ze de aanvrager ook daadwerkelijk hebben aangenomen. Om te bepalen bij welke bedrijven de huurder daadwerkelijk werkzaam was, zou u verder moeten kijken en rechtstreeks contact opnemen met de werkgever.
