Een belangrijk onderdeel van het verifiëren van het inkomen van een potentiële huurder en tewerkstelling omvat het indienen van een verzoek om arbeidsverificatie. Met dit verzoek kan de werkgever weten dat u een legitieme reden heeft om de informatie op te vragen: dat is het geval overweegt om aan deze persoon te verhuren - en u kunt verifiëren dat de huurder bij het bedrijf werkt en zijn of haar identiteit verifiëren salaris.
Dit verzoek om arbeidsverificatie omvat een aantal stappen.
Controleer het bedrijf en hun contactgegevens
Om het verzoek te starten, moet u eerst de naam en contactgegevens van het bedrijf verifiëren. Vertrouw niet alleen op de informatie die de toekomstige huurder vermeld op hun aanvraag. De aanvrager heeft u mogelijk een valse bedrijfsnaam en -nummer gegeven, of een echte bedrijfsnaam, maar ook een telefoonnummer van een familielid of ander individu met wie hij u wil misleiden om mee te praten.
U kunt het bedrijf en zijn contactgegevens verifiëren door de naam en het telefoonnummer van het bedrijf op de witte pagina's te zoeken. U kunt er ook voor kiezen om online te zoeken naar het bedrijf dat u de benodigde informatie zal verstrekken.
Bel het bedrijf en vraag naar de afdeling Personeelszaken
Het kan zijn dat de sollicitant u de naam heeft gegeven van iemand binnen het bedrijf met wie u kunt spreken, maar het is altijd het beste om rechtstreeks contact op te nemen met de personeelsafdeling. U moet de vertegenwoordiger laten weten dat u een verhuurder bent die belt om de arbeidsstatus van een potentiële huurder te verifiëren. Een HR-vertegenwoordiger kan rechtstreeks met u spreken of u doorverbinden met de directe supervisor van de sollicitant. Het beleid van het bedrijf zal bepalen hoeveel informatie zij via de telefoon zullen verstrekken.
Vragen om telefonisch te stellen
- Werkt de aanvrager daar?
- Hoe lang hebben ze daar gewerkt?
- Wat is hun uur-, week- of jaarsalaris?
- Is er een verwachte verandering in hun salaris in het komende jaar?
- Wat zijn hun vooruitzichten op een langdurig dienstverband bij het bedrijf en/of vooruitgang binnen het bedrijf? Ze weigeren misschien deze vraag te beantwoorden, maar het is de moeite waard om te peilen of het bedrijf deze persoon als werknemer waardeert.
Het indienen van een schriftelijk verzoek
Zorg ervoor dat u dit verzoek indient en vertrouw er niet op dat de aanvrager dit doet, aangezien deze het verzoek gemakkelijk kan vervalsen documentatie voor huurderscreening. De meeste werkgevers hebben de schriftelijke toestemming van de sollicitant nodig om u deze informatie te verstrekken, dus u moet de toestemming hebben potentiële huurders ondertekenen, dateren en verstrekken vaak hun burgerservicenummer op het verzoek om arbeidsverificatie formulier. Nadat u de handtekening van de huurder heeft en alle benodigde velden heeft ingevuld, kunt u het formulier op de afgesproken wijze (fax, post, e-mail) naar de werkgever sturen en wachten op een reactie.
Voorbeeld van een arbeidsverificatieformulier
WERKGELEGENHEIDSVERIFICATIE
Naar:Vul de naam van de werkgever in
Voer het adres van de werkgever in
Van:Vul de naam van de verhuurder in
Voer het adres van de verhuurder in
Met betrekking tot:Vul de naam van de aanvrager en het burgerservicenummer in
Hierbij geef ik toestemming voor het vrijgeven van mijn arbeidsgegevens aan Vul de naam van de verhuurder in.
________________________________
Handtekening aanvrager
________________________________
Datum.
Houd er rekening mee dat de bovengenoemde aanvrager, Naam van de aanvrager invoeren, heeft een aanvraag ingediend om één van onze woningen te huren. Wij verzoeken u respectvol dat u ons helpt bij het kwalificeren van de genoemde kandidaat door even de tijd te nemen om de onderstaande informatie in te vullen. Bij voorbaat dank voor een snelle reactie.
__________________________________
Verhuurder/vertegenwoordiger van de verhuurder.
_______________
Datum
________________________
Reageer alstublieft per.
IN TE VULLEN DOOR DE WERKGEVER
Naam aanvrager: ______________________________________________________
Positie (functietitel): ______________________________________________________
Huurdatum: ______________________________________________________
Loonschaal:Per uur*: __________ Maandelijks: _____________ Jaarlijks: ______________
*Indien per uur, vermeld dan het aantal gewerkte uren gemiddeld per week: ___________
Is er een verwachte verandering in het salaris van de werknemer in de komende twaalf maanden?____________
Waarschijnlijkheid van voortgezette werkgelegenheid (omcirkel één): Sterk Gemiddeld Slecht
Aanvullende opmerkingen: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Handtekening
____________________________________
Titel
____________________________________
Telefoonnummer
____________________________________
Datum.
BEDANKT
