De prijsbrief is een kans voor beide bedank een gewaardeerde medewerker voor zijn of haar bijdrage en om het gedrag en de acties waarvoor de prijs wordt uitgereikt te versterken. De gunningsbrief verdubbelt de impact van de erkenning.
Wanneer de manager de beloning mondeling uitreikt en vervolgens in een brief bekrachtigt waarom de medewerker deze ontvangt, de onderscheiding is krachtig. Afhankelijk van de medewerker is de publieke erkenning net zo krachtig. (Ken uw medewerkers. Sommigen zouden publieke erkenning ontmoedigend vinden.)
Organisaties die periodieke ceremonies of lunches houden om prijzen uit te reiken, vergroten ook effectief de impact van de prijs.
De betekenisvolle beloningsbrief vervult verschillende doelen.
- De toekenningsbrief kondigt de toekenning aan en beschrijft de details van het bedrag/type en de ontvangstopties of details.
- De manager gebruikt de beloningsbrief als een kans om het gedrag te versterken dat de medewerker de beloning heeft opgeleverd.
- In de beloningsbrief wordt onderscheid gemaakt tussen de prestaties van de ontvanger, zodat de beloning betekenis heeft voor de werknemer die deze ontvangt.
- In de beloningsbrief wordt de ontvanger bedankt voor zijn of haar bijdrage die heeft geresulteerd in de beloning.
- De beloningsbrief biedt een persoonlijke, speciale erkenning voor de ontvanger van de manager op het hoogste niveau die de beloningskennisgeving presenteert.
De beloningsbrief is afkomstig van het afdelingshoofd van de ontvanger of een manager op een hoger niveau, zodat de medewerker begrijpt dat de beloning een groot probleem is.
De onderscheiding wordt over het algemeen zo uitgereikt dat andere werknemers weten dat hun collega de onderscheiding heeft ontvangen en waarom. Deze publiciteit biedt de organisatie de mogelijkheid om aan te tonen dat er erkenning bestaat voor positieve bijdragers. Het verbetert moreel van de werknemer en verzekert medewerkers dat goed werk wordt opgemerkt en beloond. Dit versterkt het soort gedrag dat de organisatie van medewerkers wil zien.
Als u deze richtlijnen voor een beloningsbrief voor medewerkers volgt, vergroot u het gevoel van voldoening van de medewerker. De medewerker bewaart uw beloningsbrief op een plek waar hij of zij dierbare herinneringen bewaart.
Wat staat er in een toekenningsbrief?
De gunningsbrief erkent de medewerker voor het leveren van een positieve bijdrage op het werk. Er moet specifiek worden beschreven waarom de werknemer ontvangt de erkenning en de impact van de bijdrage op het bedrijf.
De brief moet bedank de medewerker en detailleer elk geschenk, geldelijke onderscheiding of certificaat dat de werknemer ontvangt als ontvanger van de onderscheiding. Het moet elke functie of ceremonie beschrijven die wordt gehouden om de winnaars te eren en aanwezigheidsgegevens verstrekken.
Ten slotte wordt de gunningsbrief in ieder geval ondertekend door de manager van de medewerker, ofde president of de CEO. Als u de moeite neemt om onderscheidingen uit te reiken, erken ze dan vanwege het grote belang dat ze betekenen voor de ontvangers van uw werknemers.
Maak beloningen, erkenning en dankbaarheid een vast onderdeel van uw werkplek om uw beste werknemers te erkennen en te behouden.
De volgende voorbeeldbeloningsbrieven bieden een voorbeeld dat u als sjabloon kunt gebruiken bij het schrijven van uw beloningsbrieven.
Voorbeeld van een awardbrief
Dit is een voorbeeld van een beloningsbrief om een werknemer te erkennen. Download het sjabloon voor de toekenningsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld van een beloningsbrief (tekstversie)
Maria Johnston
Directeur Personeelszaken
Acme Paper Co.
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Sandra Lau
Talentrecruiter
Acme Paper Co.
Beste Sandra,
Deze brief is uw kennisgeving dat u een spotbonus van $ 1.000 heeft gekregen voor uw bijdragen aan onze recente zoektocht naar een nieuwe medewerker in de boekhouding. De boekhoudmanager zei dat u de sollicitatiegesprekken als een gevorderde HR-professional behandelde.
Wij vonden het leuk om dit te horen, omdat het de eerste keer is dat u deelneemt aan een medewerkersselectieproces. We zijn er ook van overtuigd dat dit niet je laatste zal zijn, gezien de professionaliteit waarmee je aan de selectie hebt deelgenomen. Terry Costanza zei dat de doordachtheid van uw sollicitatievragen ervoor zorgde dat alle deelnemers de kandidaat heel goed leerden kennen.
Ze zei ook dat je de sessies professioneel hebt gefaciliteerd, ondanks het feit dat veel van de sessies plaatsvonden Interviewers hebben functietitels waarmee ze twee of drie rangen in de organisatie boven het niveau van jou plaatsen functie. Ze zei dat u vastberaden was om de ondervragingen op koers te houden, zelfs de senior managers.
Een andere kracht die je aan de dag legde, was het grondig doorzoeken van de cv's. Tegen de tijd dat Terry ze ter beoordeling ontving, had je eigenlijk alleen de meest gekwalificeerde kandidaten uitgekozen. Het bespaarde haar veel beoordelingstijd, wat ze op prijs stelde.
U kunt uw onderscheiding maandag op onze normale bijeenkomst verwachten op de afdelingen HR/Accounting. De andere medewerkers krijgen te horen over jouw positieve bijdrage aan het boekhoudselectieteam. We delen het bedrag van uw beloning niet met uw collega's, maar we vermelden wel dat het een substantiële beloning is waar zij ook voor in aanmerking komen.
Nogmaals hartelijk dank voor uw bijdrage en voor het goed maken van de HR-afdeling in de ogen van de medewerkers die wij bedienen.
Groeten,
Maria Johnston
Het komt neer op
Awardbrieven zijn een groot probleem voor de werknemer die er een ontvangt. Ook voor uw organisatie zijn ze van groot belang. Het belonen, erkennen en belonen van werknemers is uw beste gelegenheid om het soort gedrag dat u op het werk wilt zien, te bedanken en samen met uw werknemers te versterken.
