Wanneer u de juridische structuur van uw bedrijf overweegt, kunt u in Canada kiezen uit vier vormen van bedrijfseigendom: een eenmanszaak, een partnerschap, een vennootschap of een coöperatie.
Elk van deze vormen van bedrijfseigendom heeft voor- en nadelen die u wilt afwegen voordat u een bepaalde bedrijfsvorm voor uw nieuwe onderneming kiest. Laten we eerst eens kijken naar de voor- en nadelen van eenmanszaken, de meest populaire vorm van bedrijfseigendom.
De voordelen van een eenmanszaak
De eenvoudigste bedrijfsvorm is de eenmanszaak, een bedrijf dat eigendom is van en wordt geëxploiteerd door één persoon. U kunt een eenmanszaak runnen onder uw eigen naam, of onder een andere naam die u heeft gekozen (zolang u er geen wettelijke aanduidingen van andere bedrijfsvormen aan toevoegt, zoals Ltd. of Inc.)
Een van de grootste voordelen van een eenmanszaak is dat het opzetten en beheren van het bedrijf relatief eenvoudig en goedkoop is. Als u in de meeste provincies bijvoorbeeld kiest voor de eenmanszaak en deze onder uw eigen naam exploiteert, hoeft u uw bedrijf niet eens te registreren.
(Merk op dat hoewel de basisprocedure voor het opzetten van een bedrijf hetzelfde is, ongeacht in welk deel van Canada u woont, de details in elke provincie en territorium verschillend zijn. Voor opstartinformatie voor bepaalde provincies, zoals bedrijfsregistratieprocedures voor elke bedrijfsvorm, zien:
- Bedrijfsregistratie in British Columbia
- Bedrijfsregistratie in Alberta
- Bedrijfsregistratie in Ontario
- Bedrijfsregistratie in Quebec
- Bedrijfsregistratie in Nova Scotia
En zelfs als u uw eenmanszaak bij uw provincie of territorium moet registreren, is het een stuk goedkoper om u te registreren dan een bedrijf. Ook als u een eenmanszaak heeft, hoeft u geen jaarlijkse aangifte te doen (hoewel dat in sommige gevallen wel het geval is). In provincies, zoals Ontario, moet u de registratie van uw eenmanszaak elke keer vernieuwen vijf jaar).
Een ander groot voordeel van de eenmanszaak is de fiscale eenvoud. Als eenmanszaak geeft u uw bedrijfsinkomsten aan op uw formulier personenbelasting, in plaats van dat u een apart belastingformulier, (zoals u zou moeten doen als u voor de bedrijfsvorm van bedrijfseigendom zou kiezen).
Te veel eigenaren van kleine bedrijven, het beste voordeel van de eenmanszaak is dat u als eenmanszaak 100% van uw bedrijf bezit. Jij bent degene die je kleine bedrijf runt en niemand anders kan je vertellen wat je moet doen of hoe je het moet doen.
Nadelen van eenmanszaken
Wat op het eerste gezicht een voordeel lijkt, kan ook een serieus nadeel zijn. Als het om de nadelen van een eenmanszaak gaat, kan het zijn van eenmanszaak desastreuze gevolgen hebben als het slecht gaat.
Als u uw bedrijf als eenmanszaak opzet, wordt uw bedrijf juridisch beschouwd als een verlengstuk van uzelf, wat betekent dat u alle verantwoordelijkheden voor het bedrijf op u neemt. Dit betekent dat u als eenmanszaak persoonlijk verantwoordelijk bent voor alle schulden en verplichtingen van uw onderneming. Dus als uw bedrijf failliet gaat, kunnen al uw bezittingen, inclusief uw persoonlijke bezittingen, in beslag worden genomen en worden gebruikt om de aansprakelijkheid die u bent aangegaan, te voldoen.
Deze persoonlijke aansprakelijkheid is het grootste nadeel van de keuze om als eenmanszaak te opereren. Andere nadelen van eenmanszaken zijn onder meer een gebrek aan fiscale flexibiliteit en de grotere moeilijkheid om geld op te halen geld en de kans op zwak management als de enige eigenaar niet over alle benodigde vaardigheden of kennis beschikt het bedrijf goed leiden.
De partnerschapsvorm van bedrijfseigendom
Als u het niet alleen wilt doen en de enige eigenaar en exploitant van uw bedrijf wilt zijn, wilt u uw bedrijf misschien legaal oprichten als een vennootschap.
U kunt een partnerschap tot stand brengen tussen twee personen, of tussen dertig; de wet stelt geen limiet aan het aantal partners dat erbij betrokken mag zijn.
Er zijn drie soorten partnerschappen in Canada, maar of u legaal een ander soort partnerschap kunt opzetten dan een algemeen partnerschap hangt af van in welke provincie of territorium uw bedrijf actief zal zijn en wat voor soort bedrijf u heeft in.
Het algemeen partnerschap
De meest voorkomende vennootschapsvorm is de vennootschap onder firma. Bij een vennootschap onder firma is iedere vennoot hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap.
Het beperkte partnerschap
Een commanditaire vennootschap is een regeling waarbij een persoon kan bijdragen aan een bedrijf zonder betrokken te zijn bij de zaken van de vennootschap. Als commanditaire vennoot is uw aansprakelijkheid jegens de onderneming of haar schuldeisers beperkt tot het bedrag dat u in de onderneming investeert. Om commanditaire vennoot te blijven, mag u niet deelnemen aan het bestuur van het bedrijf of namens het bedrijf optreden, anders wordt u beherend vennoot. (In sommige provincies mogen alleen bepaalde soorten bedrijven als commanditaire vennootschappen opereren.)
Het partnerschap met beperkte aansprakelijkheid
In Canada is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid doorgaans alleen beschikbaar voor groepen professionals, zoals advocaten, accountants en artsen. Deze partnerschapsovereenkomsten worden beheerst door specifieke provinciale wetgeving. Momenteel kunnen in Ontario bijvoorbeeld alleen advocaten, registeraccountants en gecertificeerde algemene accountants een Limited Liability Partnership vormen.
Voor- en nadelen van een partnerschap
Een partnerschap kan op eigen kracht contracten ondertekenen en geld lenen, wat een deel van de aansprakelijkheidslasten verlicht die een eenmanszaak zou dragen.
Het belangrijkste voordeel van het partnerschap ligt echter in de werkrelatie tussen de partners en niet zozeer in de juridische structuur van het bedrijf. De meest succesvolle partnerschappen zijn die waarbij de partners complementaire talenten hebben en het prettig vinden om de besluitvorming te delen. Als de ene partner vaardigheden en talenten heeft die de andere niet heeft, kan een partnerschap echt een match made in Heaven zijn.
En partnerschappen hebben dezelfde fiscale eenvoud als eenmanszaken. Partnerschappen hoeven geen aanvraag in te dienen afzonderlijke aangiften inkomstenbelasting of afzonderlijke inkomstenbelasting betalen, aangezien de financiële informatie van het partnerschap wordt gecombineerd met het persoonlijke inkomen van de partners om hun totale belastingplicht te bepalen. Met andere woorden: als u kiest voor de partnerschapsvorm van bedrijfseigendom, dient u nog steeds uw belastingen in met behulp van het T1-inkomstenbelastingformulier.
Bij een vennootschap onder firma kan de ene partner echter verantwoordelijk worden gehouden voor alle schulden en verplichtingen die een andere partner namens de onderneming heeft aangegaan. Als partner kunt u ook verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele onrechtmatige handelingen of nalatigheden van andere partners die handelen in het kader van de normale bedrijfsuitoefening, wat een ernstig nadeel kan zijn.
Een ander nadeel van een partnerschap waar veel mensen pas aan denken als het gebeurt, is dat partnerschappen de meest rommelige en meest bittere vorm van bedrijfseigendom kunnen zijn om te ontbinden. Als u besluit een partnerschap van welke aard dan ook aan te gaan, is een partnerschapsovereenkomst essentieel. In 10 vragen die goede partnerschapsovereenkomsten moeten beantwoorden wordt uitgelegd wat een dergelijke overeenkomst moet omvatten.
Veel mensen voelen zich ongemakkelijk bij de eenmans- en partnerschapsvormen van bedrijfseigendom vanwege de hoeveelheid persoonlijke aansprakelijkheid die daarmee gepaard gaat. Als dit bij u past, kunt u overwegen om uw bedrijf op te richten.
Voor- en nadelen van het bedrijf
A bedrijf (of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) is een afzonderlijke juridische entiteit die los staat van de eigenaren of aandeelhouders. Geen enkel lid van de vennootschap kan derhalve persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden, verplichtingen of handelingen van de vennootschap. Een aandeelhouder is alleen aansprakelijk voor het onbetaalde deel van de aandelen die hij bezit.
Hoewel deze beperkte aansprakelijkheid een voordeel is, is een onderneming de duurste en moeilijkste vorm van bedrijfseigendom om op te zetten en opereren, vooral omdat u uw bedrijf zowel federaal als provinciaal wilt oprichten als een geheel aparte onderneming procedure.
Federale oprichting geeft een bedrijf het recht om in heel Canada onder zijn bedrijfsnaam te opereren, terwijl provinciale oprichting een bedrijf het recht geeft om onder zijn bedrijfsnaam in een bepaalde provincie te opereren.
Hoe u uw bedrijf in Canada kunt opnemen schetst de stappen om een bedrijf te vormen.
Bedrijven zijn zeker duurder in het beheer, omdat ze jaarlijks aangifte moeten doen aangiften inkomstenbelasting met de Canada Customs and Revenue Agency (CRA), het provinciale ministerie van Financiën (en mogelijk andere provincies waarin het bedrijf zaken doet).
Maar afhankelijk van het type bedrijf dat u start en uw plannen voor uw bedrijf, kan het oprichten van een bedrijf uw beste keuze zijn.
De coöperatieve vorm van bedrijfseigendom
A coöperatief is een juridisch opgericht bedrijf dat eigendom is van en gecontroleerd wordt door haar leden. Een coöperatie kan onder haar bedrijfsnaam contracten aangaan. De aansprakelijkheid van de individuele leden van een coöperatie is beperkt tot de omvang van de waarde van de gehouden aandelen.
U kunt uw bedrijf alleen juridisch structureren als een coöperatie als uw bedrijf is georganiseerd als en zal worden geëxploiteerd als een coöperatie volgens de Canada Cooperatives Act. Voor meer informatie over hoe een coöperatie werkt en hoe een coöperatie verschilt van andere bedrijven, zie Industry Canada's Oprichtingskit voor coöperaties.
Structureer uw bedrijf nog voordat u het een naam geeft
De juridische vorm van bedrijfseigendom die u kiest, heeft invloed op alles, van de administratieve kosten voor het opzetten en exploiteren van uw bedrijf tot uw belasting planning. Het is een beslissing die u moet nemen voordat u een naam voor uw bedrijf kiest.
Houd er echter rekening mee dat het kiezen van een vorm van bedrijfseigendom geen beslissing is die u niet kunt wijzigen als uw omstandigheden veranderen. Veel kleine bedrijven beginnen bijvoorbeeld als eenmanszaak en worden later een vennootschap. Kies dus de vorm van bedrijfseigendom die het beste bij uw huidige omstandigheden past, en herzie uw beslissing naarmate uw bedrijf groeit.
