Een tourmanager is iemand die de show leidt als een band op tournee is. Tourmanagers zijn ervoor verantwoordelijk dat een concerttournee soepel verloopt. Hun taken bestaan uit het zorgen voor de financiën van de tour, ervoor zorgen dat iedereen is waar ze moeten zijn wanneer ze moeten zijn - en er in het algemeen voor zorgen dat iedereen op tournee zijn taak vervult.
Bij een baan als tourmanager gaat het vaak ook om het omgaan met de persoonlijke problemen van de andere mensen op de tour en er in het algemeen voor zorgen dat iedereen op tournee tevreden is.
Wat doet een muziektourmanager?
Op een klein indie tour, kan de tourmanager dezelfde persoon zijn als de bandmanager. Tourmanagers kunnen ook optreden als chauffeur of als wegpersoneelslid. Ze zijn misschien wel het meest verantwoordelijke lid van de band, die goed is in organisatie- en managementtaken.
Een tourmanager kan begonnen zijn als een vriend van de band die mee was op de rit. Dit soort tourmanagers nemen vaak de rol van een werkpaard op zich, de rol van iedereen, reageren op alles wat zich voordoet, lossen problemen op en blussen branden.
Bij reizen met een groot budget is de rol van de tourmanager echter een stuk formeler. Er kan een team van mensen aanwezig zijn die de tour leiden, en de taak en verantwoordelijkheden van de tourmanager worden duidelijker gedefinieerd. Als er bijvoorbeeld een volledige wegploeg aanwezig is, zorgt de tourmanager ervoor dat ze hun werk doen en zijn waar ze moeten zijn als ze daar moeten zijn. Maar bij goed gefinancierde concertreizen hoeven ze niet zelf voor de uitrusting te zorgen. Deze tourmanagers fungeren meer als supervisors van het team dat voor de band werkt.
Indie Tourmanagers vs. Tourmanagers van grote budgetten
Zoals bij veel banen in de muziekindustrie is er een grote kloof tussen het werk van tourmanagers op kleinere tournees en tourmanagers op tournees met een groot budget. Maar hier zijn enkele basisaspecten van het werk, die het grootste deel van de zaken achter de schermen van een tour omvatten.
Deze verantwoordelijkheden kunnen het volgende omvatten:
- Reserveringen bevestigen;
- Tourfinanciën beheren;
- Iedereen op tijd op de plaats brengen waar hij moet zijn;
- Omgaan met promotors, locatiemanagers, ticketagenten en dergelijke;
- Showtijden bevestigen.
Bij grotere reizen kan de taak van de tourmanager over een paar mensen worden verdeeld. Er kan bijvoorbeeld een reisaccountant zijn die de financiën beheert en iemand anders die het wegpersoneel aanstuurt. Maar er zal altijd één persoon zijn met de uiteindelijke verantwoordelijkheid en beslissingsbevoegdheid aan wie deze extra managers rapporteren.
Tourmanager als tourmama (of papa)
Naast de specifieke taken van een tourmanager zijn er minder eenvoudig te definiëren, maar zeer belangrijke aspecten van de functie. Een tourmanager is degene die moet helpen bij het beheren van alle emotionele ups en downs en de eisen van het leven onderweg. Het is aan de tourmanager om te proberen het iedereen naar de zin te maken. Of een van de muzikanten het nu beu is en dreigt weg te lopen op tournee, of dat de band midden in de nacht besluit een ijscoupe te willen. Toeren is extreem zwaar werk. Het is fysiek en emotioneel uitputtend en de tourmanager moet ervoor zorgen dat iedereen op het goede spoor, gezond, gelukkig en klaar is om zijn werk te doen.
Salarissen voor tourmanagers variëren
Het loon voor een tourmanager is sterk afhankelijk van de omvang van de tour. De vergoedingsstructuur bestaat normaal gesproken uit een basissalaris plus onkosten en een dagelijkse toelage voor bijkomende kosten. De winstgevendheid van de tour is een belangrijke factor bij het bepalen hoeveel een tourmanager precies krijgt betaald. Wanneer tourmanagers net beginnen en een reputatie proberen op te bouwen, kunnen ze alleen tegen onkosten kleine tours op zich nemen. Maar tourmanagers voor grote, zeer winstgevende tours krijgen een royaal basissalaris. De betaling moet voorafgaand aan de tour worden onderhandeld en in het tourbudget worden opgenomen.
Hoe u vacatures voor tourmanagers kunt vinden
Veel tourmanagers bouwen een klantenbestand op via mond-tot-mondreclame. Ze kunnen gaan werken voor bands van vrienden tijdens kleine tournees en vervolgens op basis van aanbevelingen nieuwe banen vinden. Als alternatief hebben tourmanagementbedrijven, en soms ook crewbedrijven, een staf van tourmanagers die klaar staan om te huren. De muzikanten' manager, de uitgeverij etiket, of die van de band tussenpersoon kan de tourmanager inhuren.
Er zijn veel voordelen verbonden aan het zijn van een tourmanager. Je reist veel en ziet geweldige shows. Het brengt echter ook een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Om een goede tourmanager te zijn, moet je rustig en koel kunnen omgaan met de eisen van een grote groep mensen. Maar ook het kunnen voldoen aan verzoeken die soms onredelijk lijken. De moeilijkheidsgraad van de klus hangt altijd af van de groep mensen waarmee je onderweg bent.
Als tourmanager ben jij er uiteindelijk verantwoordelijk voor dat de tour probleemloos van show naar show verloopt. Je kunt dus niet deelnemen aan de meeste feesten die normaal gesproken onderweg plaatsvinden. Hoewel iedereen op tournee is naar zijn werk, is de tourmanager degene die nooit echt een avondje vrij kan nemen.
Als je echter georganiseerd bent en denkt dat je de eisen van de weg aankunt, kan werken als tourmanager een leuke en lonende baan zijn.
