Of u nu een conferentie organiseert of een Golf toernooiBedrijven gebruiken bedrijfsevenementen om mensen samen te brengen en interpersoonlijke relaties te ontwikkelen die binnen de gestructureerde omgeving van het kantoor niet zouden kunnen bestaan. Hier vindt u een overzicht van de verschillende soorten bedrijfsevenementen.
Seminars en conferenties
Doel: Organisaties plannen en houden deze bijeenkomsten met doelgroepen en voorzien hen van relevante informatie.
Beschrijving: Seminars zijn meestal kortere evenementen, van een paar uur tot een paar werkdagen. Ze hebben enkele of meerdere luidsprekers en houden over het algemeen alle deelnemers bij elkaar in dezelfde ruimte. Conferentiesdaarentegen hebben doorgaans meerdere sessies. Ze worden meestal gehouden in hotels, beginnend met een keynote-sessie en vervolgens breakout-sessies per onderwerp.
Beurzen
Doel: Organisaties bezoeken vaak beurzen als een activiteit voor het genereren van leads. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen een vakbeurs te organiseren of te sponsoren om hun imago als marktleider onder de aanwezigen te versterken.
Beschrijving: Evenementplanning voor beurzen omvat het onderhandelen over sponsortarieven voor standruimte, advertenties, promotie en spreekmogelijkheden waar de leiding van het bedrijf kan spreken. Beurzen worden gehouden in grote ruimtes, waar de producten en diensten van vaak honderden leveranciers worden getoond.
Executive retraites en incentiveprogramma's
Doel: Bedrijfsontwikkeling en organisatieplanning zijn hiervoor doorgaans de onderwerpen op de agenda retraites, maar er wordt evenveel gewicht gegeven aan plezierige activiteiten als onderdeel van de oorspronkelijke stimulans beloning.
Beschrijving: Dit is waar bedrijven over het algemeen meer geld per persoon uitgeven om deze evenementen samen te stellen. Executive retraites en incentivereizen duren doorgaans tussen de drie en vijf dagen, en de planning vereist dit aandacht voor de locatiekeuze, accommodatie, transport, catering, zakelijke bijeenkomsten, golfen en andere activiteiten.
Golfevenementen
Doel: Golfuitjes zijn een favoriet evenement van vrijwel iedere organisatie. Relatiebeheer is het primaire doel en teams worden vaak voor dat doel samengesteld.
Beschrijving: Net als bij de retraite voor managers is het de bedoeling om mensen in de organisatie een plek te geven waar ze relaties kunnen opbouwen in een ontspannen omgeving. Er is een reden dat de uitdrukking "deals worden op de green afgesloten" werd bedacht.
Waardering evenementen
Doel: Met deze programma's kan een gastheer van een evenement informele tijd doorbrengen met zijn gasten op een niet-traditionele manier omgeving, waardoor beide partijen de kans krijgen een goede verstandhouding op te bouwen en meer te leren over wederzijdse zaken prioriteiten.
Waarderingsevenementen kunnen variëren van programma's gericht op de waardering van medewerkers tot programma's voor het tonen van waardering van klanten, die beide een belangrijk onderdeel zijn geworden in het Amerikaanse bedrijfsleven.
Beschrijving: Er zijn grenzeloze mogelijkheden en soorten waarderingsevenementen die organisaties het hele jaar door organiseren. Veel voorkomende programma's zijn onder meer:
- Diner en theater
- Dag op het circuit
- Suites in sportarena's
- Dag- en avondcruises
- Privéfeesten op muziekfestivals
- Feestdagen
- Kaartjes voor een populair evenement
Mijlpalen van bedrijf of organisatie
Doel: Bedrijfsmijlpalen bieden een bedrijf of organisatie de mogelijkheid om een grote opening of een andere belangrijke mijlpaal of jubileum te vieren.
Beschrijving: Bedrijfsmijlpaalevenementen variëren aanzienlijk in de uitvoering ervan, maar volgen meestal vergelijkbare programma's als waarderingsevenementen voor werknemers en klanten.
Mijlpaalmarkeringen zijn vaak feestelijk van aard en kunnen beperkt blijven tot bedrijfsmedewerkers of worden uitgebreid om klanten, leveranciers en zelfs de lokale gemeenschap te omvatten, afhankelijk van de omvang en het publiek van het bedrijf aanwezigheid.
Teambuilding-evenementen
Doel: Teambuildingevenementen zijn bedoeld om het vertrouwen, de goodwill en het moreel van medewerkers te vergroten. Deze evenementen bieden werknemers ook een unieke kans om samen tijd door te brengen in een niet-werkomgeving. Teambuildingevenementen zijn bedoeld om precies te doen wat hun naam zegt.
Beschrijving: Outdoor- en fysieke groepsactiviteiten zijn de belichaming van teambuildingevenementen voor bedrijven. Bedrijven in het hele land zijn zelfs gespecialiseerd in het organiseren van teambuildingevenementen in ingewikkelde binnen- en buitencursussen naar eigen ontwerp. Teambuildingevenementen kunnen ook workshops over emoties op de werkplek omvatten, evenals gevoeligheidstraining.
Productlanceringsevenementen
Doel: Productlanceringsevenementen kunnen variëren van interne bijeenkomsten om alle medewerkers te informeren over aankomende producten tot volwaardige lanceringsfeesten die een buzz rond de release van een product creëren onder klanten en de media. Productlanceringsevenementen komen het meest voor bij business-to-consumer (B2C) bedrijven.
Beschrijving: Lanceringsevenementen zijn bedoeld om media-aandacht en buzz in de industrie te genereren voorafgaand aan een productrelease. Deze evenementen kunnen een flitsende introductie van het product omvatten, samen met een toespraak van de belangrijkste leidinggevenden van het bedrijf. Grote productlanceringen voelen ook vaak meer aan als grote feesten met bekende gasten, diner en entertainment, afhankelijk van de branche. Apple en Tesla zijn twee bedrijven die het model hebben geperfectioneerd.
Bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen
Doel: Bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen dienen beide essentiële doeleinden. Bestuursvergaderingen bieden bestuursleden de gelegenheid om bijeen te komen om de bedrijfsprestaties te beoordelen en om bedrijfsleiders te ontmoeten om belangrijke beslissingen te nemen. Aandeelhoudersvergaderingen bieden bedrijven de mogelijkheid om recente prestaties, doelstellingen, toekomstige doelstellingen en bedrijfsstrategieën met hun aandeelhouders te delen.
Beschrijving: Deze twee soorten bijeenkomsten worden jaarlijks, halfjaarlijks of zelfs driemaandelijks gehouden en kunnen kleine interne bijeenkomsten van bestuursleden zijn of prestigieuze grootschalige zakelijke evenementen voor aandeelhouders die in omvang variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de aandeelhouder blijken.
