De behoefte aan duidelijke en effectieve communicatie tussen de luchtmacht, andere dienstafdelingen van het ministerie van Defensie (DoD) en civiele autoriteiten is zo essentieel dat dit feitelijk in de wet is vastgelegd.
Ineffectieve communicatie kan tijdens missiekritieke tijden tot grijze gebieden of verwarring leiden. In een tijdperk van snelle persoonlijke en massacommunicatie dat nog maar een paar jaar geleden nauwelijks voor te stellen was, is het leger in opkomst Er zijn nog steeds persoonlijke briefings, achtergronddocumenten en personeelspakketten nodig om de missie in beweging te houden vooruit.
Bovendien moet de spraakcommunicatie via de radio tijdens stressvolle situaties duidelijk en beknopt zijn om de essentiële opdrachten en details van de missie af te kondigen.
Plain Writing Act van 2010
Het gebruik van militair jargon, constante acroniemen en slechte schrijf- en spreekvaardigheid door leden van alle militaire afdelingen en regeringen departementen, heeft de Amerikaanse regering ertoe aangezet een wet in het leven te roepen om de communicatie-inspanningen binnen het systeem van bestuursvoering te verbeteren bedrijf.
De Plain Writing Act van 2010 richt zich op het elimineren van onduidelijk taalgebruik in overheidsdocumenten. Het wordt geïmplementeerd als onderdeel van het Plain Language Program van het ministerie van Defensie, dat “het gebruik van duidelijke, beknopte en goed georganiseerde taal in documenten om effectief te communiceren met de beoogde doelgroep publiek.”
Militaire spreek- en schrijfvaardigheid
Een goede schrijver en spreker zijn, zijn vaardigheden die bijna dagelijks moeten worden onderwezen, geleerd en geoefend. Als mensen vragen hoe ze zich kunnen voorbereiden op een militaire loopbaan Terwijl ze op school zitten, is het beste advies om ze te vertellen dat ze duidelijk moeten communiceren.
Militaire leden communiceren via e-mail, hebben persoonlijke ontmoetingen of andere schriftelijke of gesproken presentaties met bevelvoerende officieren en ondergeschikten hoger en lager in de commandostructuur. Het vermogen om effectief te communiceren kan bepalen of u wel of niet een promotie of een toekomstige functie bij de overheid krijgt.
Luchtmachthandboek 33-337
Het Air Force Handbook (AFH) 33-337 is deze tak van de militaire richtlijn voor sprekers, schrijvers en presentatoren. De Tongue and Quill, zoals deze bekend staat, wordt veel gebruikt door militaire en civiele leden van de luchtmacht, professionele docenten en studenten van militaire scholen, en civiele bedrijven in de VS.
Hoewel de leden van de luchtmacht technisch vaardig zijn in het communiceren met behulp van een breed scala aan methoden, is het vermogen om beknopt en duidelijk te schrijven en spreken een militaire vereiste.
Alles wat in een officiële hoedanigheid als luchtmachtlid wordt geschreven, moet voldoen aan de Plain Writing Act voldoen aan de specificaties van Air Force Instruction (AFI) 33-360, Publications and Forms Management, voor elke luchtmacht publicaties.
Andere takken die tong en veer gebruiken
Hoewel de Tongue and Quill oorspronkelijk door en voor de luchtmacht is ontworpen, wordt hij ook gebruikt door het leger, de marine, en marinepersoneel, om hetzelfde soort duidelijk geschreven en gesproken communicatie tussen haar leden aan te moedigen.
Eén belangrijke opmerking: de Tongue and Quill is geen officieel militair document en de richtlijnen voor het schrijven van documenten zijn niet officieel, zelfs niet voor luchtmachtpersoneel. Het kan zijn dat uw bevelvoerende officier een stijl of schrijfwijze heeft die hij of zij verkiest, en uiteraard moet u zich houden aan wat die regels ook zijn.
Maar in ieder geval wanneer ze zich voorbereiden om te schrijven of spreken, en voordat ze de pen op papier zetten voor een rapport of publicatie, hebben leden van het Amerikaanse leger een solide referentie om te raadplegen voor begeleiding.
