Een cadeauoverzicht lijkt misschien wat ouderwets in het digitale tijdperk, maar het werkt nog steeds. Een geschenkbereikgrafiek is een planningshulpmiddel waarmee u kunt beslissen hoeveel geschenken en potentiële klanten u nodig heeft om een bepaald geldbedrag in te zamelen.
Cadeaukaarten zijn ontstaan uit de observatie dat geven een piramide is. Bij vrijwel elke fondsenwervingscampagne zal het grootste deel van het geld afkomstig zijn van slechts een paar donateurs, terwijl de rest in bescheidener bedragen wordt gedoneerd, maar door meer mensen.
Bijgevolg kunt u een grafiek maken die laat zien hoeveel donoren u nodig heeft voor elk niveau van uw financieringsdoel.
Het schema helpt je om te zien of je genoeg hebt potentiële donoren op verschillende niveaus om uw doel te bereiken.
Cadeaukaarten zullen verschillend zijn voor verschillende soorten fondsenwervingscampagnes. Bijvoorbeeld, binnen een kapitaalcampagne (waar u geld inzamelt voor een gebouw, schenking of andere kapitaaluitgaven), zal de grafiek waarschijnlijk meer grote donoren bovenaan de grafiek hebben. Je zou verwachten dat je met slechts 6-8 personen 60% van je doel ontvangt.
Met een jaarlijkse campagne, zijn er mogelijk meer donoren op het midden- en lagere niveau. U kunt dus verwachten dat u 30% van uw uiteindelijke doel ontvangt van 6-8 grote donoren.
In beide gevallen is het gebruikelijk om eerst grote donoren te werven en het feit dat die donoren zich in het project of de campagne hebben betrokken, te gebruiken om donoren uit de lagere rangen te motiveren.
Bij jaarlijkse campagnes goede doelen gebruiken vaak een grote gift als match om donateurs te motiveren kleinere bedragen te doneren.
U kunt zelfs een cadeaukaart gebruiken voor een crowdfundingcampagne, maar de meeste donaties zullen kleiner zijn. Eén bron suggereert dat de gemiddelde individuele donatie meer dan $ 80 bedraagt voor campagnes als deze. Bij peer-to-peer fondsenwerving waarbij individuen fondsenwervingspagina's voor uw goede doel opzetten, bedragen de donaties echter gemiddeld $ 500 plus.
Uw giftenoverzicht voor een dergelijke campagne zou uw schatting kunnen gebruiken van hoeveel mensen op uw oproep zullen reageren en hoeveel evangelisten u waarschijnlijk zult hebben.
Het maken van een cadeaukaart is taak nummer één voor elke fondsenwervende campagne
Het maken van een cadeauoverzicht zou uw eerste stap moeten zijn om te bepalen of een campagnedoel haalbaar is (of misschien niet ambitieus genoeg!).
Cadeaukaarten worden NIET met deze berekening gemaakt: om $100.000 in te zamelen, moeten we 100 mensen om $1.000 vragen. In plaats daarvan zijn ze gebouwd als een piramide: we hebben één topgeschenk nodig, meerdere grote geschenken en veel kleinere geschenken.
6 tips voor een geschenkbereikgrafiek
Hier zijn zes richtlijnen voor het maken van een cadeauschema:
- De leadgift moet minimaal 15% en maximaal 25% of meer van het doel bedragen.
- Bouw de grafiek naar beneden door de giftgrootte te halveren en het aantal donateurs op elk niveau te verdubbelen of te verdrievoudigen.
- Rond de donatieniveaus naar boven of naar beneden af om vreemde cijfers te voorkomen.
- Ongeveer 80% van uw doel zal afkomstig zijn van 20% van uw donateurs.
- Voor elk geschenk heb je er drie of vier nodig gekwalificeerde prospects (niet iedereen zal ja zeggen tegen het bedrag dat u zoekt). ‘Gekwalificeerd’ betekent dat u enige reden hebt om aan te nemen dat de persoon een geschenk op dat niveau zou overwegen.
- Naarmate je verder op de lijst komt, heb je minder potentiële klanten nodig, omdat mensen die op hogere niveaus nee hebben gezegd kleinere geschenken kunnen geven.
Uiteraard verloopt geen enkele campagne ooit precies volgens het schema. Als u bijvoorbeeld daadwerkelijk minder grote geschenken voor de bovenkant van uw diagram binnenhaalt, moet u de percentages in het hele diagram aanpassen.
Er kunnen ook verschillende manieren zijn om het geld op een bepaald niveau in te zamelen. U kunt bijvoorbeeld een subsidie aanvragen bij een stichting of een reeks direct mail-campagnes plannen. De sleutel is om flexibel te blijven en je gaandeweg aan te passen.
Als u een gevestigde donorbasis heeft, kan uw grafiek bovenaan groter zijn met meer grote giften. Als u uw eerste donorprogramma's ontwikkelt, zal uw diagram onderaan zwaar zijn, met veel kleine donaties.
Je volgende stap zou moeten zijn om te beginnen met putten specifieke prospectnamen op elk niveau.
Wilt u een eenvoudige manier om uw cadeauschema te berekenen? Bezoek deze handige Cadeaubereikcalculator. Voer gewoon uw doelbedrag in en bekijk de resultaten.
Maar onthoud dat automatische cadeaukaarten voor het invullen van de lege velden mogelijk niet werken voor uw specifieke organisatie. Gebruik het als startpunt, maar pas het indien nodig aan.
