Op de hoogte blijven van de technologie is voor iedereen essentieel ondernemer, zelfs degenen die geen technologiebedrijven runnen.
Software voor kantoorproductiviteit, beveiligingssystemen, computers en netwerken, telefoonsystemen en meer worden allemaal beïnvloed door technologie. Of het nu gaat om een eenvoudig kassasysteem dat dagelijkse aankopen bijhoudt of om een geavanceerd netwerk Door mensen en plaatsen over de hele wereld met elkaar te verbinden, helpt technologie organisaties hun concurrentiepositie te behouden rand.
Terwijl het onderhouden van de elementen van uw bedrijf die gebruik maken van technologie al deel uitmaakt van uw dagelijkse leven, is het bijhouden ervan al een onderdeel met relevante technologie en ervoor zorgen dat u er het maximale uit haalt, kunt u het beste op een systematische en efficiënte manier doen manier.
U zou technologiebewustzijn in uw bedrijf moeten kunnen integreren in een soepel en efficiënt proces van vier stappen dat heel weinig kost, omdat het gebaseerd is op de middelen die al beschikbaar zijn. Zodra u het systeem uit de lucht haalt, zal de tijd die nodig is om de technologie bij te houden (slechts enkele minuten per dag) een fractie zijn van de waarde voor uw bedrijf.
Bepaal uw behoeften
Neem de tijd om na te denken over wat voor u relevant is. Bijvoorbeeld als de primaire functie van uw bedrijf is verkoop, heeft u waarschijnlijk verkooppersoneel dat tijd buiten kantoor doorbrengt om contact te maken met klanten. Dat betekent dat effectieve communicatiemiddelen een van uw behoeften zullen zijn.
Begin met het opsommen van alle items die u en uw personeel gebruiken om in contact te blijven met elkaar en met klanten. Qua hardware gaat het waarschijnlijk om mobiele telefoons en laptop- en/of tabletcomputers, naast het telefoonsysteem en het computernetwerk op uw kantoor.
Maak vervolgens een lijst van de belangrijkste dingen die u en uw personeel met die technologie moeten kunnen doen. Misschien is de mogelijkheid om deel te nemen aan telefonische vergaderingen belangrijk. Misschien heeft iedereen toegang nodig tot hetzelfde spreadsheetbestand om gegevens in te voeren of bij te werken.
Weten wat u nodig heeft, is de eerste stap om de meest geschikte technologie te kunnen identificeren en implementeren.
Beoordeel de beschikbare bronnen
Stel dat u en uw medewerkers verbonden zijn via een populair product zoals Microsoft Office, maar u gebruikt op Android gebaseerde mobiele telefoons en computers en tablets met Mac OS. Hoewel het misschien geen ideale configuratie is, is het wel te doen omdat Office compatibel is met zowel Google's Android- als Apple's Mac-systemen.
Wat u moet doen, is ervoor zorgen dat u de aankondigingen van alle drie de entiteiten volgt: Microsoft, Google en Apple: over software-updates en wijzigingen in functies die van invloed kunnen zijn op de manier waarop u en uw medewerkers dat kunnen doen functie.
Naast het rechtstreeks verkrijgen van informatie van die bedrijven, kunnen online bronnen zoals CNET, TechRadar en anderen lopen doorgaans voorop als het gaat om het rapporteren over relevante veranderingen updates.
Het is ook een goed idee om trainingssessies in uw gemeenschap te zoeken die relevant zijn voor de technologie die u gebruikt en vervolgens werknemers te sturen die daar het beste baat bij kunnen hebben.
Rangschik de bronnen
Zodra u de kans heeft gehad om online bronnen of andere publicaties te bekijken en/of enkele trainingssessies bij te wonen, zou u een idee moeten hebben over wat het beste werkt. Op basis van waar u denkt dat u de beste informatie krijgt, kunt u prioriteiten stellen aan welke bronnen het grootste deel van uw tijd zullen worden besteed.
Sommige bronnen die u heeft doorgenomen, blijken voor u misschien niet relevant te zijn, maar andere zouden het meest toegankelijk of gemakkelijkst te volgen moeten zijn, en dat zijn de bronnen waar u tijd aan wilt besteden.
Maak tijd vrij om de hulpbronnen te gebruiken
Plan elke week tijd in om daadwerkelijk door te gaan. Misschien zijn dinsdagochtenden voor u anders traag, zodat u zoveel tijd kunt vrijmaken als u nodig heeft om eventuele relevante wijzigingen in de technologie die u op kantoor gebruikt te controleren.
Als je een toegewijde informatie Technologie (IT) persoon wiens taak het is om op de hoogte te blijven van deze updates en veranderingen. Misschien is dit het moment waarop u een wekelijkse vergadering met hem of haar plant om u te informeren over de veranderingen die aanstaande zijn.
