Verkoopleads en verwijzingen zijn de levensader van elk evenementgerelateerd bedrijf. Hoewel dit voor bijna elke branche geldt, is de realiteit dat het op de markt brengen van evenementendiensten niet eenvoudig is. Elke dag worden er nieuwe evenementenprojecten gelanceerd via e-mails, telefoongesprekken en achter de gesloten deuren van bestuursvergaderingen. Het probleem is dat je als dienstverlener zelden toegang hebt tot deze gebeurtenissen. Dit betekent dat u altijd reageert op vragen in plaats van deel uit te maken van de discussie.
In een perfecte wereld zouden uw diensten voor evenementenplanning vermeld moeten worden in de eerste fasen van de evenementendialoog van een klant. Om dit mogelijk te maken, moet je een effectieve marketeer zijn. Volg de onderstaande strategieën om uw service in de hoofden van potentiële klanten te positioneren op het moment dat ze bespreken hoe ze een evenement kunnen organiseren.
Bouw uw online netwerk
Het internet biedt het grootste netwerk voor het genereren van verkoopleads, dus het zal geen verrassing zijn dat u een aantrekkelijke website en actieve profielen op Facebook nodig heeft.
Elk van deze online activa heeft de mogelijkheid om unieke prospects te genereren, maar geen van deze zijn passieve afzetmarkten. Om van elk van deze voordelen te profiteren, moet u deelnemen aan discussies, uw expertise delen en lid worden van groepen waar u de troeven van anderen kunt benutten.
Betrokkenheid is de sleutel, en dit is waar degenen die proberen het ‘alleen te doen’ vaak falen.
Ga openbaar, target en adverteer
Zelfs de meest gekwalificeerde planner zal moeite hebben om nieuwe klanten binnen te halen zonder live exposure. Dit omvat publieke deelname aan branche-evenementen en media-optredens.
Je denkt misschien dat het moeilijk is om een plek in een televisie- of radioprogramma te bemachtigen, maar vaak is het net zo eenvoudig als het voorleggen van een geweldig verhaalidee aan de producenten in de vorm van een persbericht. Het is geen gemakkelijke klus om elke dag een show met inhoud te vullen, en als je de juiste persoon vanuit een unieke invalshoek kunt benaderen, dan zal het geen probleem zijn om een voet tussen de deur te krijgen.
Ontwerp uw berichten specifiek voor de consumentendoelgroep waarop u zich richt. Als het je lukt om mediaspots te vinden, kijk dan of je jezelf kunt laten opnemen in de tijden die het beste zijn om jouw markt te bereiken.
Help mensen in nood
Het doneren van uw tijd aan een goed doel kan verschillende nieuwe kansen bieden om nieuwe klanten te werven. Veel non-profitevenementen zouden het op prijs stellen als ze de expertise van een evenementenplanner ter beschikking hebben.
Zelfs als je je niet kunt binden aan het organiseren van hun evenement, zijn er tal van andere manieren om deel te nemen. Misschien kunt u de leiding nemen over de bloemstukken of het marketingmateriaal? Kleine taken als deze kunnen voor bekendheid zorgen en u in staat stellen met anderen te netwerken.
Non-profitadviseurs en commissies worden doorgaans bemand door lokale hoogwaardigheidsbekleders en bedrijfsleiders, die allemaal de connecties hebben om grote hoeveelheden leads naar uw bedrijf te leiden.
Bestaande klanten vernieuwen
Soms zijn we zo gefocust op het binnenhalen van nieuwe klanten dat we vergeten dat de bestaande activa in onze contactlijsten sluimeren. Blader door uw contactlijsten, e-mail, LinkedIn- en Facebook-contacten en vraag uzelf af: weet elke persoon op deze lijst wat ik doe voor de kost?
Uiteraard wil je contact opnemen met degenen die niet weten dat je hen op de hoogte wilt houden van je carrière, maar je moet ook contact opnemen met iedereen met wie je al meer dan een jaar niet hebt gesproken. Laat hen weten aan welke projecten u heeft gewerkt en geef hen de nodige informatie om bedrijven naar uw kant te verwijzen.
Handelsvooruitzichten
Dit is een techniek die zeer krachtig is en door de meesten jammerlijk onderbenut wordt. Het concept is om te netwerken met gerelateerde bedrijven in een poging manieren te vinden waarop u klanten en prospects kunt delen. Kun je een gastpost op hun blog plaatsen of een korting delen op hun Facebook-pagina?
Hoe zit het met het ruilen van aanbevolen plekken in elkaars e-mailnieuwsbrieven? Het is op zijn minst zinvol om het visitekaartje van gerelateerde bedrijven in uw winkel en op beursstands te tonen. Zolang je niet met je partners concurreert, zou de relatie voor iedereen ten goede moeten komen.
Het op de markt brengen van uw evenementenplanningsservice vereist toewijding en creativiteit. Geen enkel idee zal waarschijnlijk genoeg zijn om het hele jaar door leads te genereren. Je moet een compileren marketingplan dat omvat een verscheidenheid aan blootstellingspunten; van online eigendommen tot ouderwetse mond-tot-mondreclame.
