Naarmate de juridische sector evolueert, is de levering van juridische diensten geavanceerder en complexer geworden. Hoewel een advocatenkantoor noodzakelijkerwijs uit een of meer advocaten bestaat advocatenhebben de hedendaagse advocatenkantoren veel meer niet-juristen in dienst in verschillende management-, professionele en administratieve functies. De meeste van deze functies vereisen geheel andere vaardigheden dan die van advocaten.
Wat volgt is een overzicht en beschrijving van de meest voorkomende niet-juristenrollen bij een advocatenkantoor.
Chief Financial Officer (CFO)
De Chief Financial Officer is een financieel manager op hoog niveau. CFO-rollen komen vooral voor bij de grootste advocatenkantoren, vaak op mondiaal niveau. Omdat de inkomsten bij sommige advocatenkantoren oplopen tot wel $1 miljard per jaar, is slim financieel beheer van cruciaal belang. CFO's sturen en houden toezicht op de financiële aspecten van het bedrijf, waaronder boekhouding, prognoses, financiële planning en analyse, budgettering en financiële rapportage. CFO's spelen een strategische rol bij het vormgeven van de financiële toekomst van het bedrijf en het vaststellen van operationeel beleid, het verkennen van groeimogelijkheden en het beschermen van de financiële stabiliteit van het bedrijf.
Administrateur van een advocatenkantoor
Op uitvoerend niveau zitten beheerders van advocatenkantoren – ook wel bekend als uitvoerend directeuren, chef Managing Officers (CMO's) of Chief Operating Officers (COO's) zijn hoogopgeleide niet-juristen professionals. In kleine bedrijven, deze functie kan een officemanager worden genoemd en worden waargenomen door een paralegal of secretaris op senior niveau.
Advocatenkantoorbeheerders beheren de zakelijke kant van een advocatenpraktijk. Hun rol omvat alles, van strategische visie, concurrentie-intelligentie, kennismanagement, aanwerving, branding, marketing, personeelszaken, compensatie, voordelen, bedrijfsontwikkeling, technologie en klant Diensten.
Procesondersteunende professional
De procesondersteuner (ook wel een e-discovery professional genoemd) is een hybride paralegal/technologierol die de afgelopen tien jaar enorm is geëvolueerd, omdat technologie een integraal onderdeel is geworden van de juridische dienstverlening. Terwijl procesondersteuningsposities voorheen werden gedegradeerd naar Grote Wet en grote bedrijven komen deze rollen steeds vaker voor in kleine en middelgrote bedrijven. Nu de procesondersteuningssector explosief groeit, ontstaan er steeds meer gespecialiseerde rollen, en grotere organisaties beschikken nu over een complexe hiërarchie van procesondersteuningsposities.
Paralegaal
Paralegalen zijn opgeleide juridische professionals die werken onder toezicht van een advocaat. Omdat kostenbewuste cliënten redelijke juridische kosten eisen, helpen paralegals de kosten laag te houden en de efficiëntie van juridische dienstverlening te verbeteren. Net als advocaten zijn paralegals vaak gespecialiseerd in een of meer zaken oefenruimtes. In grote bedrijven kunnen paralegals opklimmen van paralegal-rollen op instapniveau naar seniorniveau. In kleine advocatenkantoren kunnen paralegals veel hoeden dragen en ook secretariële, administratieve en administratieve functies vervullen.
Legale assistent
Op sommige geografische locaties en binnen bepaalde advocatenkantoren is de term 'juridisch assistent' synoniem met 'paralegal'. Echter, Naarmate de juridische rollen evolueren en meer gespecialiseerd worden, zijn veel functies van juridisch assistent tegenwoordig een opstapje naar een paralegal functie. Juridische assistenten zijn vaak paralegal-studenten, nieuwe paralegal-afgestudeerden of ervaren secretaresses die optreden als assistenten van paralegals en advocaten.
Juridisch secretaresse
A juridisch secretaresse (ook bekend als administratief assistent, juridisch assistent of uitvoerend assistent) is een secretaris die is opgeleid in advocatenkantoorprocedures, juridische technologie en juridische terminologie. Hoewel juridische secretarissen administratieve taken uitvoeren, zoals archiveren, typen, de telefoon beantwoorden en bestanden ordenen, beschikken ze ook over gespecialiseerde, praktijkspecifieke vaardighedenen kennis die ervoor zorgt dat advocatenpraktijken soepel verlopen. Juridisch secretaresses werken doorgaans voor één of meerdere paralegals en/of advocaten.
Juridisch receptioniste
A juridisch receptioniste is een poortwachter bij een advocatenkantoor, die gasten begroet, de hoofdtelefoonlijn beantwoordt, vergaderzalen plant en indien nodig andere administratieve taken uitvoert. In de kleinste bedrijven kan een secretaresse ook receptionistetaken vervullen.
Gerechtsambtenaar
A gerechtsambtenaar Binnen een advocatenkantoor is meestal een rechtenstudent, recent afgestudeerd in de rechten of ervaren paralegal die juridisch onderzoek doet en schrijft. Juridische griffiers werken vaak parttime of seizoensafhankelijk (meestal in de zomer). Het wordt vaak beschouwd als een juridische baan op instapniveau of een soort juridische stage voor rechtenstudenten.
Hofloper
Ook bekend als boodschapper van een advocatenkantoor, de hofloper archiveert documenten bij de rechtbank en voert andere taken uit voor advocaten en medewerkers van advocatenkantoren. Gerechtsboodschappers zijn vaak rechtenstudenten die parttime bij een advocatenkantoor werken om juridische vaardigheden op te doen en kennis te maken met ervaring in het advocatenkantoor.
