Een begrotingsoefening, ook vaak een begrotingsoefening of een begrotingsoefening genoemd, is een alledaags stukje bedrijfs- en financieel jargon. Normaal gesproken verwijst het naar een dringende bezuinigingsinspanning, meestal aangespoord door financiële onderprestaties. Wanneer de winst aanzienlijk lager ligt budgetten of verwachtingen, een crashpoging om agressief op de kosten te besparen is de normale reactie. Simpel gezegd: het typische bedrijf heeft veel meer controle over de uitgaven dan over de inkomsten.
Incidentie
Begrotingsoefeningen zijn vrij gebruikelijk bij grote, beursgenoteerde bedrijven, die zich zorgen maken over de impact ervan op de korte termijn gerapporteerde winsten zijn gebaseerd op de percepties van effectenanalisten en beleggers, en dus op hun aandelen prijzen. Ze komen minder vaak voor bij kleine particuliere bedrijven, non-profitorganisaties en overheidsinstanties.
Frequentie
In sommige bedrijven zijn budgetoefeningen zeer voorspelbare jaarlijkse gebeurtenissen, soms in de zomer, soms in de herfst, en soms in beide tijdsbestekken.
Methodologie
Bij een begrotingsoefening gaat het vaak om algemene mandaten voor alle afdelingen om de uitgaven voor de rest van het jaar met een bepaald percentage van hun begrotingen te verminderen. Soms kunnen deze mandaten ook van toepassing zijn op groepen die tot nu toe hun budgetten onderschreden hebben. Bij bedrijven die dit doen, zullen managers ongetwijfeld een sterke neiging ontwikkelen om zo vroeg mogelijk in het boekjaar zo veel mogelijk uit te geven.
Begrotingsoefeningen omvatten doorgaans beperkingen op nieuwe aanwervingen. Dit kan een algehele reductie zijn van het aantal nieuwe hoofden dat elke afdeling voor de rest van het jaar kan toevoegen, of een volledige bevriezing van de aanwervingen. Bovendien kunnen begrotingsoefeningen, naast bezuinigingen, ook bezuinigingen op kapitaalbudgetten met zich meebrengen.
Impact op het zoeken naar werk
Over het algemeen geldt dat hoe later in het jaar u werk zoekt bij een bepaald bedrijf of op een bepaalde afdeling daarvan, de potentiële budgettaire belemmeringen om aangenomen te worden toenemen. Deze belemmeringen zijn onder meer het bereiken van het gebudgetteerde personeelsbestand voor het einde van het jaar en/of de uitgaven aan personeel de compensatie een percentage bereiken dat, wanneer geëxtrapoleerd naar het einde van het jaar, het volledige jaar zal evenaren of overschrijden begroting. In deze situaties kan het vermogen van de afdeling om mensen aan te werven ernstig worden beperkt of zelfs opgeschort voor de rest van het jaar.
De meest vruchtbare periode om aangenomen te worden is daarentegen normaal gesproken vroeg in het jaar. Managers die extra hoofden in de begroting hebben gekregen, kunnen proberen deze zo snel mogelijk toe te voegen voordat mogelijke budgetverlagingen of bevriezingen van het personeelsbestand worden opgelegd. Om al deze redenen kan het zijn dat degenen die in de maanden november en december werk zoeken, feitelijk tot na Nieuwjaar moeten wachten voordat ze met werken kunnen beginnen. In dit geval is het vaak een manier om laat in het jaar de kans te krijgen om op sollicitatiegesprek te gaan, zodat u voor het volgende jaar bovenaan de sollicitatiewachtrij kunt staan.
Houd er echter rekening mee dat er veel uitzonderingen op deze regel bestaan. Aan een strategisch gebied kan een speciale vrijstelling worden verleend om personeel aan te blijven werven en het budget ervan te overschrijden. Een manager met politieke invloed kan een speciale dispensatie krijgen van senior executives om door te gaan met aanwerven. Een bedrijf met een boekjaar dat eindigt vóór 31 december (Morgan Stanley eindigt zijn boekjaar bijvoorbeeld op 30 november) kan een vooral een veelbelovende plek om laat in het kalenderjaar werk te zoeken, aangezien managers nieuwe jaarlijkse uitgaven zullen doen en aannemen begrotingen dan. Ten slotte hebben sommige bedrijven, vooral die in de detailhandel, hun drukste seizoenen in november en december, en kunnen ze dan snel personeel aannemen.
In bedrijven die aan het einde van het jaar betalen bonussen, stellen werknemers die van plan zijn te vertrekken hun verhuizing vaak uit tot kort nadat hun bonussen zijn uitbetaald. Dit is een ander scenario waarin laat in het voorgaande jaar een sollicitatiegesprek voeren om als potentiële vervanger in aanmerking te komen, de moeite waard kan zijn.
