Wanneer artikelen nationaal of internationaal worden vervoerd, moet de levering vergezeld gaan van relevante documentatie. De hoeveelheid en het type documentatie varieert afhankelijk van of de verzending binnen de Verenigde Staten of naar een ander land plaatsvindt.
Voor binnenlandse zendingen zijn er drie belangrijke documenten waar u rekening mee moet houden: de cognossement, de vrachtbrief en de Free On Board (FOB) verkoopvoorwaarden. Voor de meeste detailhandelaren wordt op alle documenten verwezen naar het FOB-type, inclusief de factuur voor betaling.
Waar FOB voor staat
De afkorting FOB, wat staat voor "Free On Board" of "Freight On Board", is een verzendterm die in de detailhandel wordt gebruikt om aan te geven wie verantwoordelijk is voor het betalen van de transportkosten. Het is de locatie waar het eigendom van de goederen overgaat van verkoper naar koper. De verkoper betaalt de vracht en de koper neemt de eigendom over zodra het is verzonden. De koper betaalt de transportkosten van het magazijn of de verkoper naar de winkel.
De FOB-verkoopvoorwaarden bepalen welke partij (verkoper of detailhandelaar) aansprakelijk is voor de transportkosten, welke partij de controle heeft over de verplaatsing van de goederen, en wanneer (datum/tijd) de eigendom overgaat op de koper. In de meeste gevallen is de vrachtvervoerder of het bezorgbedrijf (zoals FedEx, UPS, Conway) er niet bij betrokken, maar in sommige gevallen is de vrachtvervoerder ook aansprakelijk. Een vrachtvervoerder is echter altijd aansprakelijk voor de schade die hij tijdens het transport veroorzaakt.
Als de FOB-verkoopvoorwaarden aangeven dat het 'FOB-geleverd' is, betekent dit dat de verzender verantwoordelijk is voor alle kosten van de vervoerder. Als in de verkoopvoorwaarden 'FOB-oorsprong' staat, betekent dit dat de koper de eigendom van de goederen overneemt wanneer deze worden verzonden, en alle transportkosten van de verzendlocatie naar de eindbestemming komen voor hun rekening.
Geschiedenis van de term
FOB had historisch gezien betrekking op de overdracht van eigendom en aansprakelijkheid tussen kopers en verkopers van goederen, en werd uitsluitend gebruikt voor goederen die per schip werden vervoerd. De term is uitgebreid sinds de tijd dat de zeehandel het belangrijkste transportmiddel was goederen, en de definitie omvat alle soorten transport en kan per land of wettelijk verschillen jurisdictie.
Een van de belangrijkste aspecten van FOB-voorwaarden is dat deze helpen bepalen welke partij eigenaar is van de vracht terwijl deze onderweg is. Als de vracht beschadigd raakt of verloren gaat, is de verzekering van de eigenaar van kracht. Het is dus belangrijk om duidelijk te zijn over de voorwaarden en te weten wie dat is verantwoordelijk voor de verzending in elke fase van zijn reis.
Bij elke verkoper-klanttransactie moeten de FOB-voorwaarden heel duidelijk in de inkooporders worden vermeld. Het is voor een detailhandelaar het beste om een standaardset voorwaarden te hebben waarover per leverancier kan worden onderhandeld. Dit bespaart hoofdpijn en kosten op de weg.
Voorwaarden
Er zijn een aantal varianten van FOB-termen waar u rekening mee moet houden:
- "FOB-oorsprong" betekent dat de koper de eigendom van de goederen overneemt zodra de vervoerder/transporteur de verzending ophaalt en tekent.
- Vracht verzamelen betekent dat de koper vervolgens verantwoordelijk is voor alle vrachtkosten en verantwoordelijk is voor het indienen van eventuele noodzakelijke verzekeringsclaims.
- Als de voorwaarden de zinsnede 'FOB-bestemming, vrachtafhaling' bevatten, heeft de verkoper het eigendomsrecht op en de controle over de zending totdat deze is afgeleverd, en is de koper verantwoordelijk voor de vrachtkosten.
- Als de voorwaarden 'FOB-bestemming, vracht vooraf betaald' omvatten, behoudt de verkoper het eigendom tot de levering, op voorwaarde dat er geen verzekeringsclaims zijn. In dit scenario is de verkoper verantwoordelijk voor de vrachtkosten.
Het is belangrijk om de specifieke kenmerken van de FOB-voorwaarden te begrijpen, zodat alle partijen weten wat er wordt verwacht en wie verantwoordelijk is voor onvoorziene kosten en vergoedingen. Het is ook belangrijk om rekening te houden met uw daten ook. Sommige leveranciers bieden langere betalingstermijnen, maar de startdatum is gebaseerd op de FOB-datum. Dit heeft uiteindelijk gevolgen voor de prijs van goederen.
