We hebben eerder onderwerpen besproken als waarom freelancers een uitstekende administratie moeten bijhouden, En wat voor soort gegevens freelancers moeten bewaren. De volgende vraag is waarschijnlijk: hoe moet u uw bedrijfsgegevens precies vastleggen? Houd er rekening mee dat dit een zeer persoonlijke vraag is. Er zijn hier verschillende opties, en u zult waarschijnlijk een idee krijgen van wat het beste voor u en uw freelance schrijfbedrijf werkt.
Low-tech administratie bijhouden
Een van de minst technische manieren om al deze gegevens bij te houden wordt uitgelegd in een boek met de titel ‘Bookkeeping Basics for Freelance Writers’. Schrijvers die dat willen Concentreer u op hun schrijven en vermijd het leren van nieuwe systemen. Misschien wilt u dit boek gebruiken, dat gedrukte kopieerformulieren bevat, samen met geweldige advies.
Excel voor freelance boekhouding
Ik moet toegeven dat ik Excel nog steeds gebruik, ondanks alle prachtige programma's die beschikbaar zijn (lees verder). Hoewel ik over het algemeen graag nieuwe dingen leer en nieuwe apps uitprobeer, ben ik er gewoon nog niet klaar voor om tijd te investeren in verandering.
Ik start voor elk jaar een nieuw Excel-boek (en archiveer het oude). Elk van de opsommingstekens wijst naar binnen dit artikel over welke soort gegevens u moet bijhouden vertegenwoordigt een tabblad onderaan mijn spreadsheet. Aan het einde van het jaar draag ik het geheel over aan mijn accountant.
Boekhoudsoftware voor freelancers
Schrijvers kunnen softwareprogramma's aanschaffen zoals Quicken, Quickbooks en/of Peachtree. Voor deze programma's is waarschijnlijk een verschillend expertiseniveau vereist.
Online systemen en apps voor boekhouding
Het online programma Freshbooks behoort tot de favorieten in freelance-schrijversland. Hier is echter een uitgebreide lijst met de beste boekhoudapps voor onafhankelijke contractanten en freelancers.
Niet-boekhoudkundige bronnen
Natuurlijk hoeft u niet alle suggesties uit het bovenstaande gedeelte op te nemen in uw boekhoudsysteem. Er zijn bijvoorbeeld tal van softwareprogramma’s en apps waarmee u uw klantenbestand kunt vastleggen en bijhouden. U kunt een dienst als MailChimp gebruiken om uw mailinglijst bij te houden en professionele e-mails te verzenden. Er zijn query-trackers en zelfs query-services (zoals Writer's Relief) die speciaal zijn ontworpen voor freelance tijdschriftschrijvers die in volume pitchen.
Zodra u uw boekhoudgewoonten heeft vastgesteld en een programma of systeem heeft geleerd om uw gegevens bij te houden, kunt u zult waarschijnlijk merken dat het bijhouden van uw schrijfinkomsten, tijd en uitgaven een tweede natuur wordt Jij. Succes!
