Bent u geïnteresseerd in wat een manager doet op het werk? Dit is een voorbeeldfunctiebeschrijving voor een manager. Het beschrijft de fundamentele taken en verantwoordelijkheden van een werknemer die functioneert in een managementfunctie. De kernverantwoordelijkheden en taken van een manager zijn vergelijkbaar van organisatie tot organisatie, maar er zijn ook verschillen.
Terwijl alle functiebeschrijvingen van managers moeten worden aangepast aan de behoeften van de afdeling of functie zij leiden, geeft deze functiebeschrijving van een voorbeeldmanager u ideeën, opties voor functie-inhoud en een voorbeeld frasering. Deze managerfunctiebeschrijving identificeert de basis die nodig is om een managementrol uit te voeren.
U moet deze taakomschrijving van de manager aanpassen op basis van de doelen en de verantwoordelijkheden van hun functie in uw organisatie. Sommige managers zullen een groep mensen leiden in een traditionele managementrol.
Anderen zullen een functionele eenheid van uw bedrijf leiden. De manager van uw wereldwijde outreach heeft bijvoorbeeld mogelijk geen direct rapporterende medewerkers, maar eerder contacten in elk land waarop u zich richt voor uw bedrijf. In een tweede voorbeeld kunt u een wervingsmanager hebben die geen directe ondergeschikten heeft, maar die moet coördineren tussen wervingsmanagers en ander personeel om werknemers aan te nemen. De functietitel, manager, wordt gebruikt voor beide functiefuncties.
Bekijk, gebruik en pas deze voorbeeldfunctiebeschrijving van een manager aan voor uw organisatie. Deze basisfunctiebeschrijving behandelt de meest elementaire taken van een manager.
Manager Functie Functieomschrijving Taken en verantwoordelijkheden
De manager is een medewerker die verantwoordelijk is voor het plannen, leiden en toezicht houden op de activiteiten en fiscale gezondheid van een bedrijfseenheid, divisie, afdeling of operationele eenheid binnen een organisatie. De manager is in veel gevallen verantwoordelijk voor het toezicht op en het leiden van het werk van een groep mensen.
De manager, ook wel bekend als de lijnmanager, is ook verantwoordelijk voor het plannen en onderhouden van werksystemen, procedures en beleid dat optimale prestaties mogelijk maakt en stimuleert van zijn mensen en andere middelen binnen een business unit.
Het leiden van mensen maakt meestal deel uit van de beschrijving van wat een manager doet. Maar hij of zij is ook verantwoordelijk voor het leiderschap over een werksegment, een onderafdeling van de resultaten van de organisatie of een functioneel gebied binnen een organisatie met of zonder rapporterend personeel.
Als een manager geen rapporterende medewerkers heeft, wilt u misschien de Human Resources-segmenten van deze functiebeschrijving schrappen of beperken. Zoals u kunt zien, zijn niet alle managers verantwoordelijk voor het managen van mensen, hoewel de meerderheid zich in organisaties bevindt die verder zijn gegroeid dan een kleine omvang.
Voorbeeld van een taakomschrijving van een manager
Primaire doelstellingen van de manager
- Gezondheid en veiligheid van het personeel.
- Het uitvoeren en behalen van de missie en de doelstellingen van de aangestuurde business unit.
- Ontwikkeling van een superieur personeelsbestand.
- Ontwikkeling van de afdeling.
- Ontwikkeling een medewerkergerichte bedrijfscultuur die benadrukt kwaliteit, continue verbetering, behoud en ontwikkeling van belangrijke werknemers, en hoge prestaties.
- Persoonlijke doorlopende zelfontwikkeling en persoonlijke groei als medewerker.
Primaire verantwoordelijkheden van een manager
Uitvoeren van personeelsbeheer
- Plan personeelsbezetting.
- Werk samen met personeel van Human Resources om een geschikt aantal werknemers te werven, interviewen, selecteren, aannemen en in dienst te nemen.
- Zorg voor toezicht en richting aan de werknemers in de operationele eenheid in overeenstemming met het beleid en de procedures van de organisatie.
- Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers, inclusief het toezicht houden op de onboarding van nieuwe medewerkers en het bieden van planning en kansen voor loopbaanontwikkeling.
- Medewerkers in staat stellen verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en doelen. Verantwoordelijkheid delegeren en rekenschap en regelmatige feedback verwachten.
- Bevorder een geest van teamwerk en eenheid onder afdelingsleden die onenigheid over ideeën, conflicten en snelle conflictoplossing mogelijk maakt, en de waardering van diversiteit, evenals samenhang, ondersteuning en effectief samenwerken om elke medewerker en de afdeling in staat te stellen slagen.
- Creëer bewust een werkcultuur die consistent is met die van de algehele organisatie en die de geïdentificeerde missie benadrukt, visie, leidende principes en waarden van de organisatie.
- Leid medewerkers met behulp van een prestatiebeheer en ontwikkelingsproces dat een algemene context en kader biedt om de bijdrage van werknemers aan te moedigen en omvat het stellen van doelen, feedback en het plannen van prestatieontwikkeling.
- Leid medewerkers om te voldoen aan de verwachtingen van de organisatie op het gebied van productiviteit, kwaliteit, continue verbetering en het behalen van doelen.
- Voorzien effectieve prestatiefeedback door erkenning van werknemers, beloningen en disciplinaire maatregelen, met de hulp van Human Resources, indien nodig.
- Werkschema's van medewerkers bijhouden, inclusief opdrachten, jobrotatie, training, vakanties en betaald verlof, telewerken, dekking voor verzuimen overwerkplanning.
- Zorg voor transparante communicatie. Communiceer organisatie-informatie op de juiste manier via afdelingsvergaderingen, één-op-één-vergaderingen en geschikte e-mail, IM (Instant Messaging) en regelmatige interpersoonlijke communicatie.
Afdelingsbeheer uitvoeren
- Beheer de algemene operationele, budgettaire en financiële verantwoordelijkheden en activiteiten van de afdeling.
- Plan en implementeer systemen die het werk uitvoeren en de missie en de doelen van de afdeling efficiënt en effectief vervullen.
- Plan en wijs middelen toe om effectief personeel in te zetten en het werk te volbrengen om de productiviteits- en kwaliteitsdoelstellingen van de afdeling te halen.
- Plan, evalueer en verbeter de efficiëntie van bedrijfsprocessen en -procedures om de snelheid, kwaliteit, efficiëntie en output te verbeteren.
- Zakelijke beslissingen nemen die financieel verantwoord, verantwoord, gerechtvaardigd en verdedigbaar zijn in overeenstemming met het beleid en de procedures van de organisatie.
- Opzetten en onderhouden van relevante controle- en feedbacksystemen om de werking van de afdeling te bewaken.
- Bekijk prestatiegegevens, waaronder financiële, verkoop- en activiteitenrapporten en spreadsheets, om de productiviteit van afdelingen, het behalen van doelen en de algehele effectiviteit te bewaken en te meten.
- Beheer de voorbereiding en het onderhoud van rapporten die nodig zijn om de functies van de afdeling uit te voeren. Bereidt periodieke rapporten voor het management voor, indien nodig of gevraagd, om de verwezenlijking van strategische doelen bij te houden.
- Communiceer regelmatig met andere managers, de directeur, onderdirecteur, president en andere aangewezen contactpersonen binnen de organisatie.
- Voer andere taken en verantwoordelijkheden uit, zoals toegewezen.
Presteren de managerfunctie succes, een werknemer moet elke essentiële verantwoordelijkheid naar tevredenheid vervullen. Deze vereisten zijn representatief, maar niet allesomvattend, voor de kennis, vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn om leiding te geven in de rol van manager. Er kunnen redelijke aanpassingen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen deze essentiële functies uit te voeren.
Manager functie-eisen
- Kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, toezicht en management.
- Kennis van de functies, werking en missie van de specifieke afdeling.
- Beter dan gemiddeld geschreven en gesproken communicatie vaardigheden.
- Uitstekende interpersoonlijke relaties opbouwen en medewerkers coachen en ontwikkelen.
- Bij voorkeur leidinggevende ervaring in een teamgerichte werkomgeving.
- Aantoonbaar vermogen om een afdeling en afdelingsmedewerkers te leiden en te ontwikkelen.
- Aantoonbare kennis van basisprincipes en -praktijken op het gebied van economie, budgettering en boekhouding.
- Aantoonbaar vermogen om te dienen als een deskundig hulpmiddel voor het managementteam van de organisatie dat leiderschap en richting geeft.
- Uitstekende computervaardigheden in een Microsoft Windows omgeving. Moet kennis van Excel en vaardigheden in Access omvatten.
- Algemene kennis van diverse werkzaamheden wetten en praktijken en werknemersrelaties.
- Bewijs van het vermogen om een hoog niveau van vertrouwelijkheid te oefenen.
- Uitstekende organisatorische managementvaardigheden.
Opleiding en ervaring vereist van de manager
- Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig in het bedrijfsleven of een afdelingsgerelateerd veld.
- Minimaal drie jaar verantwoordelijke leiderschapservaring in management- of toezichthoudende functies.
- Bij voorkeur een gespecialiseerde opleiding in het beheer van human resources.
Fysieke eisen van een managerbaan
Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke eisen die een werknemer nodig heeft om de essentiële functies van het werk van de manager met succes uit te voeren. Er kunnen redelijke aanpassingen worden gemaakt om mensen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies van de taak van de manager uit te voeren.
Tijdens het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de taak van de manager, is de werknemer verplicht om te praten en te horen. De medewerker moet vaak zitten en zijn of haar handen en vingers gebruiken om te hanteren of te voelen.
De werknemer moet af en toe staan, lopen, reiken met armen en handen, klimmen of balanceren, bukken, knielen, hurken of kruipen. Visievermogens die voor deze baan vereist zijn, omvatten dichtbij zicht.
Werkomgeving van de Manager
Tijdens het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de taak van de manager, zijn deze kenmerken van de werkomgeving representatief voor de omgeving waarmee de manager te maken zal krijgen. Er kunnen redelijke aanpassingen worden gemaakt om mensen met een handicap in staat te stellen de essentiële taken van de manager uit te voeren.
Tijdens het uitvoeren van de taken van deze functie wordt de werknemer af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal rustig tot matig.
Conclusie
Deze functiebeschrijving is bedoeld om informatie over te brengen die essentieel is om de reikwijdte van de functie van de manager te begrijpen en dat is niet zo bedoeld als een uitputtende lijst van ervaring, vaardigheden, inspanningen, taken, verantwoordelijkheden of werkomstandigheden in verband met de positie. Houd er rekening mee dat deze functiebeschrijving kan variëren, afhankelijk van de organisatie en de behoeften die u heeft aan de bijdrage van de personen die de functie van manager bekleden.
- Hoe een functiebeschrijving te ontwikkelen
- Functieomschrijving medewerker personeelszaken
- Functieomschrijving Human Resources Generalist
- Functieomschrijving Directeur Human Resources
- Functieomschrijving HR-recruiter
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft zoek juridische hulp, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
