Heeft u een teamlid die u wilt feliciteren met een prestatie? Wat dacht je van een team dat geweldig werk heeft geleverd aan hun nieuwste project?
Als uw team fantastisch werk levert, neem dan een paar minuten de tijd om hen te laten weten dat ze gewaardeerd worden. Het is snel en gemakkelijk uit te voeren en het laat uw medewerkers weten dat hun prestaties worden erkend en gewaardeerd.
Een van de beste manieren om het moreel van het personeel te verhogen en de verantwoordelijkheid voor projecten of werkzaamheden te vergroten, is door de momenten te onderkennen waarop een werknemer met succes een werkmijlpaal heeft bereikt.
Waarom een felicitatie-e-mail sturen
Mensen willen graag dat hun extra inspanningen worden erkend, en het schrijven van aantekeningen waarin deze toewijding wordt geprezen, is een eenvoudige manier om voortdurende uitmuntendheid te stimuleren, vooral als uw organisatiebudget de bonussen of promoties van werknemers niet kan ondersteunen.
E-mail is voor velen in de zakenwereld het meest gebruikte communicatiemiddel. E-mail is geweldig omdat u niet tegelijkertijd met de persoon aan de andere kant beschikbaar hoeft te zijn om te kunnen communiceren. De overdracht vindt onmiddellijk plaats en stelt ons in staat projecten in beweging te houden wanneer onze collega's niet beschikbaar zijn of zich aan de andere kant van de wereld in een andere tijdzone bevinden.
Focus op de prestaties van het team
Door uw e-mails kort te houden, besteedt u waarschijnlijk minder tijd aan e-mail en meer tijd aan ander werk. Dat gezegd hebbende, duidelijk schrijven is een vaardigheid. Het schrijven van e-mails die kort en to-the-point zijn, zal de tijd die u aan e-mail besteedt, verminderen en u productiever maken.
Zoals bij alle vaardigheden zul je eraan moeten werken om deze te ontwikkelen. Om te beginnen kan het schrijven van korte e-mails net zo lang (of zelfs langer) duren als het schrijven van lange e-mails. Maar zelfs als dit het geval is, helpt u uw collega's, klanten of werknemers productiever te zijn, omdat u zorg voor minder rommel in hun inbox, waardoor ze gemakkelijker op u kunnen reageren voordat ze naar hun volgende gaan taken.
Duidelijke e-mails hebben altijd een duidelijk doel.
Wanneer u gaat zitten om een e-mail te schrijven, neem dan een paar seconden de tijd om uzelf af te vragen: "Waarom stuur ik dit? Wat zal mijn boodschap bereiken? Hoe kan ik het succes van een teamlid herkennen?" Uw antwoorden zullen u helpen een e-mail te schrijven die gewaardeerd zal worden.
Neem voorbeelden op in uw e-mail
Hoewel u uw e-mail kort en bondig moet houden, kunt u toch een paar specifieke voorbeelden toevoegen van de kwaliteiten die uw ontvanger heeft laten zien en die zijn of haar werk mogelijk hebben gemaakt.
Dit kunnen dingen zijn zoals hun leiderschap, arbeidsethos, teamwerk, bereidheid om overuren te werken, toewijding, het op zich nemen van extra taken, het innemen van anderen medewerkers, het begeleiden of trainen van anderen, aandacht voor detail, enthousiasme of tijd- en projectmanagement vaardigheden.
Ook moeten e-mails die zijn geschreven om werkprestaties te erkennen zich richten op de ontvanger in plaats van op u, de schrijver. Vermijd overmatig gebruik van de eerste persoon. Begin in plaats daarvan zinnen met 'Jij' of 'Jouw'. Bijvoorbeeld:
Je inspireert je team voortdurend door je toewijding, persoonlijke begeleiding en ‘can do’-mentaliteit.
Uw inspanningen zijn van onschatbare waarde geweest bij het bereiken van onze projectmijlpalen.
Jouw aandacht voor detail en haarscherpe focus dragen bij aan het succes van ons team.
Gefeliciteerd e-mailberichtvoorbeelden voor teams
Hier vindt u voorbeelden van e-mailberichten met felicitaties aan een team en een teamlid. U kunt ze gebruiken als uitgangspunt voor uw eigen correspondentie.
Gefeliciteerd e-mailbericht voor een teamlid
Onderwerpregel: Goed gedaan!
Beste Samantha,
Gefeliciteerd met het eerder dan gepland voltooien van het project van uw team.
Jouw vermogen om je team te organiseren en te motiveren is een echte aanwinst voor het bedrijf. Jouw innovatie en doorzettingsvermogen hebben het verschil gemaakt bij het mogelijk maken van deze prestatie.
Bedankt voor uw voortdurende inspanningen.
Groeten,
Steve
Gefeliciteerd e-mailbericht voor een team
Onderwerp: Felicitaties aan het team!
Ik wil jullie allemaal feliciteren met de succesvolle afronding van ons nieuwste project. We zijn niet alleen eerder klaar dan gepland, maar we zijn ook binnen het budget gebleven.
Uw harde werk en inspanningen worden zeer gewaardeerd. De toewijding die jullie hebben getoond aan zowel ons team als het bedrijf, en al jullie prestaties, worden door iedereen hier bij ABC Company zeer gewaardeerd.
Nogmaals bedankt allemaal voor het geweldige werk!
Best,
Cara Rooney
Meer voorbeelden van felicitatiebrieven
Hier zijn er verschillende voorbeelden van felicitatiebriefjes om te gebruiken om gefeliciteerd te zeggen met een promotie, een nieuwe baan en andere werkgelegenheidsgerelateerde prestaties.
