Persberichten zijn een essentieel hulpmiddel om uw eigen bedrijf of dat van uw klant onder de aandacht te brengen. En het goede nieuws is dat je geen PR-professional hoeft te zijn om er een te schrijven. Wanneer u uw eigen PR-campagne beheert, zou het schrijven van persberichten snel heel natuurlijk voor u moeten worden. Heeft u nieuws over uw product, dienst of bedrijf, dan bent u klaar om de kracht van persberichten te ervaren. En het beste van alles? Het is gratis! Maar laten we eerst eens kijken naar het persbericht zelf.
Dus, wat is een persbericht?
Het is makkelijk. Een persbericht is een document van één tot twee pagina's waarmee u uw bedrijf en haar producten/diensten onder de aandacht brengt. Ze zijn op zeer formele manieren geschreven, en met goede reden. Honderden, zo niet duizenden, van deze persberichten verschijnen elke dag op het toneel. Als ze allemaal verschillende formaten zouden gebruiken, zou het voor de pers een nachtmerrie zijn om mee om te gaan.
Door ze eenvoudig leesbaar te maken, met eenvoudige opmaak en verwachte plaatsen voor datums, tijden, koppen enzovoort, maakt u het werk van de journalist veel gemakkelijker. En als u hun leven gemakkelijker maakt, is de kans groter dat u aandacht krijgt in de krant, het tijdschrift, de website of de nieuwsuitzending.
Om deze redenen is het absoluut noodzakelijk dat u de bouwstenen leert van het schrijven van een persbericht voordat u begint met het indienen van uw persberichten bij de media. Anders krijg je de reputatie dat je een amateur bent en worden je persberichten genegeerd.
Het versturen van persberichten - De basis
Als je klaar bent voor gratis media-aandacht, stuur je persberichten naar redacties en tv-stations. Dit is echter geen garantie dat u gratis publiciteit krijgt. Er zijn veel verschillen tussen reclame en public relations, en bij PR is de media niet verplicht om jouw verhaal te vertellen. U verstuurt uw persberichten in de hoop dat ze deze zullen oppikken in hun tijdschrift, krant of lokale nieuwsuitzending.
Maar je moet geduld hebben. Bij sommige publicaties kan het enkele maanden duren voordat uw persbericht verschijnt. En dan zijn er nog andere publicaties die uw release binnen een paar dagen zullen afdrukken. Het hangt allemaal af van uw nieuws en hun schema.
En televisiestations zijn een heel ander verhaal. Als u zendtijd voor een evenement probeert te krijgen, stuur uw persbericht dan minimaal twee dagen van tevoren naar uw lokale tv-zenders. Omdat het nieuws van dag tot dag varieert, kan een auto-ongeluk ertoe leiden dat stations uw evenement niet kunnen verslaan. Maar uw kansen zijn nog kleiner als ze uw persbericht dezelfde dag nog ontvangen.
Het persbericht moeten nieuwswaardig zijn
Persberichten worden ook wel persberichten genoemd. Terug naar de basis, het betekent precies dat: nieuws. Als u al twintig jaar hetzelfde verwarmingskussen op de markt brengt en er is niets veranderd, is er geen reden om een persbericht te schrijven. Redacteuren zullen hun neus dichttrekken en vervolgens de bodem van hun prullenbak bekleden.
Stel dat uw verwarmingskussen nu voor uw gemak een automatische timer heeft ingebouwd. Daar is je nieuws! Er zijn verschillende soorten persberichten die u kunt schrijven. Een bedrijf beginnen. Hebben nieuwe werknemers lid worden van uw team. Uw bedrijf wint prijzen. Je werkt samen met een goed doel. Of iets nieuws of anders over uw bedrijf en de productlijn vormt een nieuwswaardig persbericht.
Er is echter een truc bij het schrijven van persberichten. Uw boodschap moet nieuwswaarde hebben, zonder dat het klinkt als een flagrante advertentie. De release is geschreven in een onbevooroordeeld formaat, zodat de lezer erop vertrouwt dat de informatie accuraat is.
Er is echter een duidelijk onderscheid tussen reclame en public relations. Maar als ze correct zijn geschreven, kunnen persberichten zelfs effectiever zijn dan reclame.
