Het is altijd een goede gewoonte om de inspanningen van uw teamleden te erkennen. Communiceren met de mensen die u een handje helpen, is een van de beste manieren om uw werkrelaties te versterken en uw netwerk op te bouwen. Iedereen houdt ervan om gewaardeerd te worden, en de meeste mensen doen hun beste werk als ze een zekere mate van persoonlijke voldoening voelen.
Wat is de beste manier om uw team te laten weten dat ze gewaardeerd worden? Een van de snelste en gemakkelijkste manieren is om een dankbrief aan uw teamleden te schrijven als ze iets bijzonders doen. Uw brief kan per post of e-mail worden verzonden en moet uw dank uitspreken voor a goed gedaan werk.
Hoe u uw dank kunt doorgeven
De omvang van uw bedrijf, uw relatie met de teamleden en teamleider en de omvang van het project kunnen allemaal van invloed zijn op de manier waarop u ervoor kiest uw brief, notitie of e-mail te verzenden, of op een andere manier uw dankbaarheid aan uw partner te tonen medewerkers.
Het verzenden van een schriftelijke notitie heeft het voordeel dat de ontvanger een papieren versie van de brief krijgt. Een handgeschreven notitie kan een persoonlijk tintje toevoegen en iets speciaals betekenen voor de ontvanger.
Het verzenden van de bericht per e-mail zal het daar onmiddellijk krijgen, en de notitie kan ook worden gekopieerd naar supervisors of HR-managers (human resources) die mogelijk een record willen voor het dossier van de werknemer.
Wat u in uw brief moet opnemen
Wees in uw waarderingsbrief specifiek over de bijdrage van uw teamlid aan een project.
- Herken de vaardigheden en ervaringen die de persoon heeft gebruikt om te helpen bij het project en vermeld hoe hij het team heeft geholpen zijn doelen te bereiken.
- Bedank hen voor de tijd en moeite die ze deelden.
- U kunt ook vermelden dat hun bereidheid om te helpen onder de aandacht van het hogere management zal worden gebracht.
Hoewel de meeste mensen bereid zijn een ander team te helpen wanneer ze kunnen, laten ze weten dat hun inspanningen opgemerkt zullen worden door het team Mensen die loon-, bonus- en promotiebeslissingen nemen, zullen hen een tastbaar blijk van waardering voor hun beloning geven pogingen.
Voorbeeldwaarderingsbrieven
Hier volgen enkele voorbeelden van waarderingsbrieven en -berichten voor een teamlid op het werk. Gebruik deze voorbeelden om ideeën op te doen voor wat u in uw eigen brieven kunt opnemen.
Formeel waarderingsbriefvoorbeeld
Een formele zakelijke brief moet worden opgemaakt met de namen en adressen van de contactpersonen aan het begin van de brief, en met een handgeschreven handtekening boven uw getypte naam aan het einde.
Voorbeeld van een waarderingsbrief aan teamlid
Uw naam
Titel
Bedrijf
Adres
Stad, staat postcode
Datum
Voornaam Achternaam
Titel
Bedrijf
Adres
Postcode stadstaat
Beste voornaam,
Hartelijk dank voor uw ontmoeting gisteren met betrekking tot ons huidige marketingproject voor sociale media. Ik waardeer uw inzicht in het stroomlijnen van het implementatieplan enorm. Ik kijk ernaar uit om uw suggesties in onze tijdlijn op te nemen.
Het is erg nuttig om iemand die ervaring heeft met soortgelijke marktparameters te hebben, die u bij deze onderneming kan helpen. Ik waardeer uw advies en uw talrijke waardevolle bijdragen als onderdeel van ons team.
Hartelijke groeten,
Uw schriftelijke handtekening (hardcopy brief)
Uw getypte naam
Waarderingsnota Voorbeeld
Een notitiekaart is een minder formele manier om uw waardering voor een teamlid te tonen. Een handgeschreven notitie moet de datum op de kaart bevatten vóór de aanhef.
Voorbeeld van een waarderingsbrief voor een teamlid
Datum
Beste voornaam,
Ik waardeer het enorm dat u de tijd heeft genomen om ons te helpen aan de slag te gaan met onze eindejaarsinventaris. Het was zo nuttig om iemand te hebben die het hele proces al eerder heeft doorlopen, om de nieuwere werknemers door de procedure te loodsen.
Uw ervaring heeft ervoor gezorgd dat alles veel soepeler is verlopen, en dankzij uw input merken wij nu al een verbeterde nauwkeurigheid in onze cijfers.
Groeten,
Uw naam
Waardering e-mail voorbeeld
Het verzenden van een e-mail is de snelste en gemakkelijkste manier om uw team te laten weten dat u hun inspanningen waardeert. Misschien wilt u ook de supervisor en het hogere management van de persoon kopiëren. Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudigweg dank u wel zeggen.
Voorbeeld van een waarderingse-mail naar een teamlid
Onderwerpregel:Bedankt
Beste voornaam,
Ik wil u en uw team bedanken voor het werk dat u de afgelopen maand heeft verricht aan het voorstel voor de uitbreiding van ons gebouw. U heeft een grondige en goed onderbouwde presentatie samengesteld, en ik kijk er naar uit om deze volgende week met de regionale leidinggevenden te delen.
Betuig alstublieft mijn oprechte dank aan de rest van uw team. Ik zal ze allemaal individueel op de hoogte houden en bedanken na uw presentatie aan de leidinggevenden. We zouden vóór de eerste van de maand feedback moeten hebben en een besluit over de voortgang van het project.
Hartelijke groeten,
Uw naam
cc: Supervisor, Regiomanager
