Het idee om betaald te worden om bruiloften te coördineren lijkt voor velen misschien een droom die uitkomt. Bruiloftscoördinatoren en -planners helpen bij het opstellen van de agenda van het evenement, inclusief de ceremonie, het decor, de receptie en het entertainment. Ze creëren een unieke en onvergetelijke ervaring voor iedereen die aanwezig is.
Maar de baan is niet zonder enige aanzienlijke druk. Een bruiloftscoördinator moet in feite een manusje-van-alles zijn en over bepaalde vaardigheden beschikken die essentieel zijn voor het uitvoeren van elk van deze vaardigheden.
Het werk kan het ene moment inhouden dat je de hand vasthoudt, het volgende moment een verkoper achtervolgt en met de volgende ademtocht loerende werknemers bijeenhoudt.
Wat doet een Bruiloftscoördinator?
Er bestaan banen voor huwelijksplanning in de Verenigde Staten en ze hebben veel verschillende titels, zoals bruidsconsulent, huwelijksconsulent of huwelijkscoördinator.
Achter de creativiteit en het plezier schuilt een berg papierwerk, non-stop telefoongesprekken en logistiek. Huwelijkscoördinatoren reageren op veel e-mails en beheren een aanzienlijk aantal bestanden over elke afzonderlijke gebeurtenis, inclusief alle relevante details van een bepaalde ceremonie.
De coördinator kan fungeren als contactpersoon tussen de klant en andere hotel-/resortbronnen, zoals horeca, conciërgediensten, kamerreserveringen en andere afdelingen.
De huwelijksplanning kan worden afgehandeld door de afdeling conferentiediensten en catering, of door een speciale huwelijkscoördinator. Het hangt af van het aantal evenementen per jaar in een hotel of resort.
Alles begint met een masterplan
Je hebt een blauwdruk nodig van het hele evenement, van begin tot eind, bij voorkeur schriftelijk. Ga nu aan de slag en vink dingen af, van planning, muziek en menu's. Houd ze allemaal in de gaten en controleer hoe ze in het budget passen.
Om de zaken af te ronden zijn veel overleg nodig en moet je alle samenhangende onderdelen in de gaten houden: de cateraar, de bloemist, het evenementenpersoneel, de catering en de band of DJ. Ondertussen verzamel je geld van de bruid en bruidegom of hun families, en betaal je het opnieuw aan de juiste verkopers.
Je bent feitelijk een algemene aannemer. Jij hebt de leiding en het is jouw schuld als er iets misgaat. Het geld stopt bij jou.
Vaardigheden voor huwelijksplanning
Een succesvolle huwelijkscoördinator moet knap zijn, over sterke vervolgvaardigheden beschikken en daartoe in staat zijn multi-task, volgens Ada Casanova, voormalig assistent-manager bij de trouwkapel in Mandalay Baai.
Die multitaskingvaardigheden zijn van cruciaal belang. “Het kan zijn dat je een ceremonie coördineert, maar dan belt een bruid je omdat er een boutonnière ontbreekt. Je wilt er zeker van zijn dat ze een fenomenale ervaring hebben gehad, omdat ze hun ervaringen met anderen zullen delen”, legt Casanova uit.
Van bruiloftscoördinatoren en bruiloftsmanagers wordt verwacht dat ze een positief imago overbrengen, over sterke interpersoonlijke vaardigheden beschikken en een professioneel, verzorgd imago behouden. Hetzelfde geldt voor de functie-eisen voor anderen professionals op het gebied van evenementenplanning, bruiloftscoördinatoren moeten een sterke kennis van gastvrijheid hebben.
Ze hebben ook de extra verantwoordelijkheden: toezicht houden op de huwelijkscoördinatoren en afdelingsvergaderingen verwachtingen ten aanzien van budget en personeelsbezetting, en ervoor te zorgen dat deze het hotel of resort effectief vertegenwoordigen.
Er wordt van je verwacht dat je snel reageert op klanten. “Wij hadden voor elke e-mail een responstijd van 24 uur. We hebben 30 dagen voorafgaand aan het evenement aan bestanden gewerkt om de werkdruk op te vangen. We hebben contact opgenomen met het echtpaar en het contract afgerond”, voegt Casanova toe.
Noodzakelijke ervaring en opleiding
Dit is geen baan waarvoor een universitair diploma vereist is, maar het hebben van een diploma in een vakgebied als bedrijfskunde kan enorm nuttig zijn. Afgezien daarvan zal het behalen van een certificering geweldig staan op je cv.
De Amerikaanse vereniging van weddingplanners biedt een verscheidenheid aan cursussen en certificeringen. De Internationale vereniging voor live-evenementen biedt ook certificering aan, hoewel niet specifiek op het gebied van huwelijksplanning.
Maar over het algemeen worden de functie-eisen vaak gezien als een stap boven het instapniveau. Dit beroep ligt binnen handbereik voor velen die het willen uitoefenen. Eerdere ervaring als conciërge of elders in hotelmanagement kan waardevol zijn.
Salaris van een bruiloftscoördinator
Huwelijksplanning is een bijzondere niche binnen het vak evenementenplanning. Sommigen beschouwen het misschien als een carrièrepad voor toegang tot grotere, complexere vergaderingen en evenementen. Voor anderen kan het een pad inslaan dat het individu uiteindelijk in staat stelt zijn of haar eigen bedrijf voor huwelijksplanning op te zetten.
De gemiddelde vergoeding voor een baan als weddingplanner bedraagt $41.429 per jaar, volgens gegevens uit maart 2018 van Loonschaal. Naast de traditionele voordelen variëren de salarissen van een dieptepunt van $29.000 tot een maximum van $76.000.
Zoeken naar een baan voor huwelijksplanning
Het is belangrijk om huidige vacatures te doorzoeken om erachter te komen welke kwalificaties specifieke werkgevers nodig hebben. Vervolgens kunt u binnen deze resultaten zoeken naar mogelijkheden voor uw volgende functie.
Houd vacaturesites zoals ZipRecruiter En Inderdaad.
