Het creëren van een nieuwsbrief, voor distributie via e-mail of op papier, is een van de gemakkelijkste en goedkoopste manieren om uw klanten te bereiken. Maar ze moeten correct worden geproduceerd om effectief te zijn.
Tips voor het maken van effectieve nieuwsbrieven en e-nieuwsbrieven
Hier is een eenvoudige, stapsgewijze handleiding voor beginners. Hoewel je niet elk onderdeel van de lijst letterlijk hoeft te nemen, kun je wel de grote ideeën noteren. Houd het gemoedelijk, vermijd technisch jargon en verkoop niet te veel.
Vermijd 'Een bericht van...'-uitspraken aan de voorkant
Of het nu van de president, de CEO, het hoofd marketing of iemand anders is, laat het met rust. Het kan verleidelijk zijn, maar je moet toch je meest informatieve artikel(en) op de voorpagina houden. Je ziet het niet "Brieven aan de redactie" op de voorpagina van uw krant of op de covers van tijdschriften. Er is een goede reden. En hetzelfde geldt voor nieuwsbrieven. Het is plakkerig.
De introductie zou een klap moeten uitdelen
Je zou geen krant kopen als het alleen maar gewone woorden, geen foto's en geen krantenkoppen waren. Bewaar het beste niet voor het laatst door uw beste artikel achterin uw nieuwsbrief te begraven. Zet het meteen op de voorpagina. Als je lezers aantrekt, is de kans groter dat ze het hele nummer doorbladeren.
Blijf weg van de verkoophype
Uw nieuwsbrief moet informatief zijn, geen boekje vol advertenties en uitroeptekens. Als de verhalen in uw nieuwsbrief goed geschreven zijn, hoeft u ze niet te vertellen consumenten uw producten en diensten zijn beter. Ze zullen het zelf zien. Is het boeiend? Is het informatief of deelbaar via sociale media? Als het correct wordt gedaan, kan uw nieuwsbrief zelfs een geweldig marketinginstrument worden dat zich via uw abonneelijst naar veel andere mensen kan verspreiden.
Schrijf indien mogelijk in de derde persoon
Alle verhalen moeten worden geschreven als waarnemer van een derde partij. Kijk eens naar kranten- en tijdschriftartikelen voor goede voorbeelden. Er kunnen echter momenten zijn waarop dit niet gepast is. Als u bijvoorbeeld iemand bent die een motiverende spreker is, of persoonlijke succesverhalen te delen heeft, lijkt het vreemd om over uzelf te spreken in de derde persoon. U moet dit evalueren op basis van uw huidige bedrijfsmodel.
Schrijf op een gemoedelijke toon
Praat met uw klant, niet tegen hem. Gebruik geen grote woorden als kleinere voldoende zijn. Het is een informele manier van communiceren en de kans is groter dat u een reactie krijgt als u er op deze manier mee omgaat. Het is niet de tijd voor harde verkoop.
Vermijd technisch jargon
Ga er niet vanuit dat uw klanten weten waar uw complexe afkortingen voor staan. Verdiep u niet in grote, verwarrende termen uit de branche, zelfs niet als het om iemand in dezelfde branche gaat. Houd uw verhalen op een evenwichtige manier, zodat ze gemakkelijk te begrijpen zijn voor uw publiek.
Proeflezen, proeflezen, proeflezen
Uw nieuwsbrief is een weerspiegeling van uw bedrijf, inclusief de kwaliteit, service en mensen. Laat indien mogelijk elk verhaal door meerdere mensen proeflezen, zodat u meerdere perspectieven kunt hebben. Spellingcontrole is niet goed genoeg. Ja, het kan flagrante fouten opmerken, maar als je 'waar' wilde gebruiken in plaats van 'waren', zal het dit waarschijnlijk niet opvangen.
Kies de naam van uw nieuwsbrief
Ten slotte heeft uw nieuwsbrief een naam nodig (anders is het een wonder zonder hoofd). Wees creatief bij het kiezen van een naam voor uw nieuwsbrief. De meeste bedrijven blijven bij dezelfde naam als hun bedrijf, maar er zijn manieren om de verkoopbaarheid ervan te verbeteren. Voorbeeld: Jouw bedrijfsnaam is Joe's Boomkwekerij. "The Treehouse" heeft potentie en zorgt ervoor dat uw nieuwsbrief leuk klinkt om te lezen. Als u producten voor honden verkoopt, noem het dan 'The Kennel' of 'The Pound'. Wees inventief.
Tips voordat u begint:
- Als u uw nieuwsbrief afdrukt, hoeft deze niet in kleur te zijn. Hoewel de meeste mensen liever een nieuwsbrief in kleur lezen, lezen ze er nog steeds een in zwart-wit. Het is een probleem in een digitale nieuwsbrief: kies altijd voor kleur.
- Laat verschillende medewerkers meedoen door hen artikelen te laten schrijven op hun vakgebied. Het geeft uw nieuwsbrief een grotere uitstraling, zodat uw consumenten niet elke maand artikelen zien die door dezelfde mensen zijn geschreven.
- Stel een team van medewerkers samen om toezicht te houden op het creatieproces van de nieuwsbrief. Zorg ervoor dat elke medewerker in dit team elk artikel proeft, zodat u met meerdere ogen kunt kijken naar fouten en typefouten en naar het verbeteren van het algehele artikel in het algemeen.
- Als u of uw medewerkers er niet in slagen de inhoud van uw nieuwsbrief te schrijven, schakel dan de hulp in van een freelancer tekstschrijver. Freelancers kunnen uw volledige nieuwsbrief schrijven op basis van de informatie die u hen verstrekt, en u hoeft ze ook niet in provisie te houden.
- Bestudeer nieuwsbrieven van andere bedrijven om ideeën op te doen over welk type nieuwsbrief u voor uw eigen bedrijf wilt maken.
