Een hokje is een semi-privéwerkruimte met muren (meestal niet tot aan het plafond), een bureau of ander werkblad, en meestal bakken, planken of laden. Modulaire meubelstukken zijn als bouwstenen met elkaar verbonden om aan de kantoorruimtebehoeften van een organisatie te voldoen. Cubicles geven bedrijven en overheidsorganisaties de mogelijkheid om toe te voegen, te verwijderen en kantoorruimte opnieuw inrichten relatief snel.
Vergeleken met kantoren met harde muren zorgen cabines er ook voor dat een organisatie een kleinere fysieke voetafdruk heeft, waardoor de kosten van eigen of gehuurde ruimte worden verlaagd. Veel organisaties hebben een mix van hardwandige kantoren en werkplekken. Hoe meer autoriteit een werknemer heeft in een organisatie, hoe groter de kans dat de persoon een kantoor met harde muren heeft.
Positieve aspecten
Werken in een cabineomgeving heeft verschillende voordelen. Je hebt je eigen ruimte. Het is misschien niet veel, maar jouw stukje kantoor is van jou. Je kunt het versieren zoals je wilt (uiteraard binnen redelijke grenzen). Als mensen je willen vinden, weten ze waar ze het eerst moeten zoeken.
Je bent in staat andere mensen te ontmoeten. Als u de nieuweling bent, zullen er voortdurend mensen langs uw bureau lopen. De chattiers zullen zichzelf en anderen aan u voorstellen. Je kunt ook ronddwalen om mensen te ontmoeten.
Nabijheid maakt snelle samenwerking en probleemoplossing mogelijk. Stel dat u samen met iemand anders of een paar mensen aan een project werkt. U kunt een paar stappen lopen, bespreken wat u nodig heeft en binnen enkele ogenblikken weer achter uw bureau zitten.
Negatieve aspecten
Werken in een hokje brengt ook uitdagingen met zich mee. Lawaai en gesloten ruimtes kunnen ervoor zorgen dat u zich moeilijk kunt concentreren. Als de telefoon rinkelt en mensen praten, kan het lastig zijn om je in je cel te concentreren. In een ligboxruimte heeft u weinig tot geen privacy. Je hebt geen deur en weinig dat het geluid dat uit je werkruimte komt blokkeert.
Je werkruimte zal beperkt zijn. Al uw persoonlijke uitrusting, benodigdheden en bezittingen moeten in een ruimte van minder dan 50 vierkante meter passen. Het kan zijn dat u zich soms een beetje ingesloten voelt.
Afhankelijk van de hoogte van de muren kan er sprake zijn van een gebrek aan natuurlijk licht. Tenzij u een hokje naast een raam heeft, is het onwaarschijnlijk dat u veel natuurlijk licht krijgt terwijl u aan uw bureau zit.
Faux Pas in ligboxenland
Mensen kunnen zich er totaal niet van bewust zijn dat ze niet de enigen op kantoor zijn. Wees niet de man die niet weet hoe hij zich moet gedragen in een hokjesomgeving. Wees attent bij het gebruik van een luidsprekertelefoon. Natuurlijk is uw telefonische vergadering belangrijk, maar de hele zaal hoeft het niet te horen. Zelfs als u van plan bent urenlang te telefoneren, mag u uw luidsprekertelefoon nooit tijdens kantooruren gebruiken. Als u van plan bent buitensporig veel te bellen en gebeld te worden, vraag dan uw werkgever om een telefoonheadset.
Vermijd te luid praten. Andere mensen proberen zich op hun werk te concentreren, dus gebruik alstublieft uw innerlijke stem. Na een tijdje zullen zelfs nieuwsgierige mensen het beu worden om je gesprekken te horen. Voer geen luide persoonlijke gesprekken. Niemand wil horen over uw laatste moedervlekbiopsie of gynaecologische afspraak.
Dit is een goed advies voor elke kantooromgeving. Ga niet achter mensen aan sluipen. Er zijn maar weinig dingen die zo zenuwslopend zijn als je een beetje omdraaien en iemand vlak achter je zien staan. Kondig uw toegang tot de werkruimte van iemand anders aan. Zoek een hard oppervlak zoals de verbindingsstukken van de muur om op te kloppen.
Hoe lekker u uw opgewarmde gegrilde vis ook vindt, de meeste mensen willen geen vis ruiken als ze deze niet eten. Magnetronpopcorn, die de neiging heeft om gemakkelijk te verbranden, kan ook aanstootgevend zijn. Zelfs als je iets eet waar mensen van gaan watertanden, wil je niet dat ze zich slecht voelen over hun eetgewoonten. lunch van PB&J's.
Bewaar uw persoonlijke hygiëneroutine voor thuis. Het knippen van uw vingernagels of het flossen van uw tanden kan een multi-sensorisch spervuur zijn. Dat wil niemand meemaken. Een slechte etiquette in de cel omvat ook het borstelen van je haar of het spuiten van parfums of eau de cologne.
Hulpmiddelen om het leven in de cel te overleven
Uw werkgever zorgt voor alle standaard kantoorbenodigdheden die u nodig heeft om de klus te klaren, maar er zijn er een paar die u nodig heeft om gezond te blijven in de cabineomgeving. Deze kleine items maken het gemakkelijker om uw werk te doen en geven u een gevoel van comfort in uw niet-privékantoorruimte.
Een koptelefoon is absoluut essentieel als u in een cabine werkt. Met een hoofdtelefoon kunt u naar audio op uw computer luisteren zonder anderen te storen. Ze zijn ook handig als je een luidruchtige buurman hebt. U kunt uw hoofdtelefoon aansluiten op uw computer of mp3-speler om een betere soundtrack voor uw dag te krijgen. Als je echt gevoelig bent voor ruis, wil je misschien investeren in een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking.
In veel gebouwen is het gebruik van ruimteverwarmers en bureauventilatoren verboden, maar mensen overtreden de regels uit comfortoverwegingen. Als uw gebouwbeheerder de thermostaat niet op een redelijke temperatuur kan houden, kan een ruimteverwarmer met ventilatorstand u helpen of de binnentemperatuur te hoog of te koud is. Als u het vaak koud heeft of geen ruimteverwarmers mag gebruiken, overweeg dan om op het werk een trui, omslagdoek of deken mee te nemen.
Vergeet niet dat je een leven hebt na 17.00 uur. maar terwijl u aan het werk bent, kunt u zich ook op uw gemak voelen. Een paar leuke familiefoto's kunnen daarbij helpen. Het zien van uw gezin kan u een energieboost geven om de uitdagingen van de dag aan te pakken. En de meeste mensen zijn geïnteresseerd. Maar word niet gek. Twee of drie ingelijste foto's zijn voldoende. Bovendien helpt een strategisch geplaatste kleine spiegel u om mensen te zien die uw werkruimte binnenkomen voordat ze u laten schrikken.
