Een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO) is een outsourcingbedrijf dat verschillende arbeidsgerelateerde diensten aanbiedt. Werkgevers sluiten contracten met PEO's om functies uit te besteden, zoals het aannemen en ontslaan van werknemers, het beheren van voordelen en inkoop dekking van de werknemerscompensatie.
Geschiedenis van outsourcing van arbeidsdiensten
De uitbesteding van arbeidsbemiddeling begon ongeveer vijftig jaar geleden en werd aanvankelijk verzorgd door leasebedrijven voor werknemers. Een werkgever zou een contract sluiten met een leasemaatschappij, zijn werknemers ontslaan en de werknemers vervolgens terug leasen van de leasemaatschappij. Door deze regeling konden werkgevers kosten besparen en veel arbeidsgerelateerde risico's overdragen aan de leasemaatschappij. Het zorgde echter ook voor problemen.
In de eerste plaats veroorzaakte leasing verwarring over wie verantwoordelijk was voor de aanschaf van een arbeidsongevallenverzekering: de werkgever of de leasemaatschappij. Ten tweede gebruikten sommige werkgevers leasing om het ervaringsbeoordelingssysteem te manipuleren. Werkgevers met een slecht verliesverleden zouden een contract afsluiten met een leasemaatschappij, zodat die van de leasemaatschappij (lagere) ervaringsmodificator zou worden toegepast op het beloningsbeleid van de werknemer dat het gehuurde dekt werknemers.
Staten hebben deze problemen aangepakt door wetgeving uit te vaardigen. Er werden wetten aangenomen om fraude terug te dringen en om te verduidelijken welke partij (werkgever of leasemaatschappij) verantwoordelijk was voor de aanschaf van een werknemerscompensatieverzekering. Tegenwoordig zijn de meeste aanbieders van arbeidsbemiddelingsdiensten PEO's en geen leasemaatschappijen voor werknemers.
PEO versus leasemaatschappij
Een PEO verschilt op een aantal belangrijke punten van een leasemaatschappij. Ten eerste levert een PEO werkgelegenheidsdiensten, geen individuele werknemers. Een leasemaatschappij (ook wel uitzendbureau of uitzendbureau genoemd) zet individuele medewerkers in op de bedrijfslocaties van klanten.
Ten tweede deelt een PEO arbeidsgerelateerde taken met de werkgever (de klant genoemd), zodat beiden mede-werkgevers worden. Een uitzendbureau blijft de werkgever van de werknemers die het uitzendt. Ten derde levert een PEO diensten op lange termijn. Een uitzendbureau levert werknemers voor een beperkte periode. Een tijdelijke werknemer wordt doorgaans aangesteld om te werken voor de duur van een project of totdat een vaste werknemer terugkeert van verlof.
Diensten geleverd door een PEO
PEO's bieden een breed scala aan diensten. Hier zijn enkele voorbeelden:
- Werkgelegenheid. Het werven, screenen, aannemen, onboarden en trainen van medewerkers
- Loonlijst. Het beheren van de salarisadministratie, inclusief belasting- en rapportagefuncties
- Werknemersvoordelen. Het verstrekken en beheren van personeelsbeloningen
- Werkvergoeding. Het beheren van werknemersverzekeringen. In sommige staten kan de PEO de polis kopen.
- Naleving. De werkgever helpen bij het naleven van de nationale en nationale arbeidswetten
- Professionele expertise. Het verstrekken van professioneel advies op het gebied van onder meer personeelsbeheer
Voor- en nadelen van het gebruik van een PEO
Voor werkgevers biedt het gebruik van een PEO verschillende voordelen.
- Kostenbesparingen op HR. Door een contract af te sluiten met een PEO kan een klein bedrijf de kosten vermijden die gepaard gaan met het inhuren van een HR-professional.
- Tijdbesparing. Omdat een PEO veel routinematige administratieve taken uitvoert, heeft de bedrijfseigenaar meer tijd om zich te concentreren op het runnen van het bedrijf.
- Goedkopere voordelenen verzekeringen. PEO's kopen voordelen en werknemerscompensatiedekking voor grote aantallen werknemers, zodat ze bulkkortingen kunnen krijgen.
- Expertise op het gebied van werkgelegenheid. Een PEO kan ervoor zorgen dat een bedrijf voldoet aan de staats- en federale arbeidswetten.
Hier zijn enkele nadelen van het gebruik van een PEO.
- Kosten. De diensten van de PEO kunnen meer kosten dan de bedrijfseigenaar wil betalen.
- Verlies van controle. De werkgever draagt de controle over de functies van de PEO over.
- Werknemersrelaties. Als de PEO de meeste werkgerelateerde functies vervult, kunnen de werkgever en zijn werknemers zich niet meer verbonden voelen met elkaar.
Dekking van werknemerscompensatie
Talrijke staten (waaronder veel NCCI stelt) hebben wetten aangenomen die bepalen hoe compensatiedekking voor werknemers kan worden geboden aan werknemers die zijn gehuurd onder een PEO-regeling. De wetten variëren van staat tot staat. Veel staten staan toe (of vereisen) dat gehuurde werknemers verzekerd zijn onder een of meer van de volgende zaken soorten beleid.
- Hoofdbeleid. Gekocht door en in naam van de PEO. Dekt alle gehuurde werknemers van de klanten van de PEO. Dekt ook de directe werknemers van de PEO.
- Meerdere gecoördineerde beleidsmaatregelen. Er worden afzonderlijke polissen (aangekocht door de PEO) uitgegeven voor de PEO en voor elk van haar klanten.
- Meerdere PEO-beleidsregels. Afzonderlijke polissen gekocht door de PEO voor elke klant. Normaal gesproken wordt elke polis geschreven op naam van de PEO als leasemaatschappij voor de werknemers die aan de klant worden verhuurd.
- Door de klant gekocht beleid. Afzonderlijke polissen gekocht door individuele klanten. Elke polis dekt de gehuurde werknemers van de klant en zijn directe werknemers.
Wanneer een hoofdbeleid wordt uitgegeven, is het beleid meestal (maar niet altijd) onderworpen aan de ervaringsmodificator van de PEO. Wanneer voor elke klant een afzonderlijke polis wordt uitgegeven, is elke polis onderworpen aan de ervaringsmodifier van de individuele klant.
Leasearbeiders en algemene aansprakelijkheidsdekking
Volgens de standaard algemene aansprakelijkheidspolis kwalificeert een leasekracht als werknemer. De voorwaarde gehuurde arbeider betekent een persoon die aan u is verhuurd (de genoemde verzekerde) door een arbeidsleasebedrijf op grond van een overeenkomst tussen u en het arbeidsleasebedrijf, om taken uit te voeren die verband houden met de bedrijfsvoering. Vermoedelijk kwalificeert een werknemer die door een PEO is ingehuurd op basis van een contract met u, als een gehuurde werknemer.
Houd er rekening mee dat de term gehuurde arbeider omvat niet een uitzendkracht. Een uitzendkracht is iemand die aan u wordt ter beschikking gesteld ter vervanging van een vaste medewerker met verlof of om te voldoen aan seizoens- of kortetermijnarbeidsomstandigheden.
Medewerkers zijn verzekerd op grond van de aansprakelijkheidspolis. Omdat leasewerkers tot werknemers worden gerekend, kwalificeren zij ook als verzekerden. Uitzendkrachten zijn geen werknemers en worden dus niet als verzekerden beschouwd.
