Erkenningsbrieven voor werknemers zijn altijd passend en worden gewaardeerd
Dit zijn voorbeeldbedankbrieven die een werkgever aan een werknemer kan schrijven om het goede werk van de werknemer te erkennen. Houd er rekening mee dat een erkenningsbrief voor werknemers ook geschikt is voor collega's, werknemers op verschillende afdelingen, managers, supervisors en senior managers, maar ook voor de baas van de werknemer.
Soms aarzelen managers om positieve voorbeelden van succes en bijdrage op te schrijven. Wees niet. Managers hebben vaak geen problemen het documenteren van slecht gedrag, maar vergeet het documenteer geweldig gedrag. Werknemers voelen zich gewaardeerd als u hen vertelt hoeveel hun werk bijdraagt aan het succes van het bedrijf.
Bovendien, als u bepaald gedrag prijst, is de kans groter dat de werknemer dit gedrag herhaalt. Als u zwijgt, kan de werknemer het verschil niet zien tussen goed werk en werk waar u van houdt.
Elke medewerker en elke bedrijfscultuur is anders. In sommige bedrijven is het passend om uw manager in zo’n brief over te nemen. In andere zijn ze niet geïnteresseerd. In sommige bedrijven is een handgeschreven notitie passend. Andere bedrijven gebruiken e-mail voor alle communicatie, inclusief erkenning van werknemers.
Hoe u het ook doet, zorg ervoor dat de erkenning van medewerkers wordt uitgevoerd. Een kopie van de nota moet ook in het personeelsdossier van de werknemer worden opgenomen, voor toekomstig gebruik. Vergeet ook niet om naar dergelijke positieve voorbeelden te verwijzen in het formele jaaroverzicht van de werknemer.
Voorbeeld van een formele erkenningsbrief
Dit is een voorbeeld van een formele erkenningsbrief voor werknemers. Download het sjabloon voor een formele erkenningsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld van een formele erkenningsbrief (tekstversie)
Steve Yang
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Rob McKenzie
Acme-software
123 Zakenstraat.
Zakenstad, NY 54321
Beste Rob,
Bedankt voor de moeite die je de afgelopen maanden hebt gedaan om ons te helpen bij het oriënteren en om de twee nieuwe ontwikkelaars aan boord te krijgen.
Ze zijn productiever geworden en dragen veel sneller bij dankzij de training en hulp die u hen hebt gegeven.
Dit heeft zo goed uitgepakt dat we het buddysysteem tot een integraal onderdeel maken van de manier waarop we in de toekomst alle nieuwe medewerkers bij het bedrijf betrekken.
Doe jij donderdag mee aan een brainstorm- en planningsessie, zodat we allemaal kunnen vastleggen wat goed werkte en wat verbeterd moet worden?
Ik nodig ook de medewerkers van Human Resources uit, de andere medewerkers die maatjes zijn geweest, en een aantal nieuwe medewerkers. Het doel is om een proces te ontwerpen dat we kunnen toepassen om nieuwe medewerkers aan boord te krijgen. Laat het mij weten, dan stuur ik een oproepingsbericht.
Nogmaals bedankt voor al je hulp bij het oriënteren van Rich en Bonnie.
Hartelijke groeten,
Steve
Tweede voorbeeldherkenningsbrief (tekstversie)
Helen Scott
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Kate Jones
Acme-kantoorbenodigdheden
123 Zakenstraat.
Zakenstad, NY 54321
Beste Kate,
Heel erg bedankt dat je een stap verder gaat met moeilijke klanten. De afgelopen week zijn er twee keer andere mensen naar mij toegekomen en gefluisterd dat u zo bedreven bent in het de-escaleren van een moeilijke situatie.
Dit is een ongelooflijk waardevolle vaardigheid. Klanten stellen soms onredelijke eisen en hen gelukkig maken terwijl we toch het bedrijfsbeleid volgen, betekent voor ons een blijvende winstgevendheid.
Wij waarderen de moeite die u doet om een positieve houding te behouden, zelfs wanneer u met een uitdagende situatie wordt geconfronteerd. Ga alsjeblieft door met het goede werk.
Bedankt,
Helena
Derde voorbeeldherkenningsbrief (tekstversie)
Rebecca Daniëls
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
LaTonya Hernandez
Directeur Personeelszaken
Acme-productie
123 Zakenstraat.
Zakenstad, NY 54321
Beste LaTony,
De presentatie die u gisteren gaf over de impact van de nieuwe regels voor overuren in onze fabriek was een doorslaand succes. Je hebt niet alleen het onderwerp grondig onderzocht, maar je hebt de informatie ook interessant en toepasbaar gemaakt.
Ik wil uw presentatie graag aanpassen aan alle divisies. Elke divisie heeft unieke uitdagingen, maar de onderliggende juridische implicaties zijn dezelfde. Ben jij bereid om samen met de locatiehoofden van de divisies een unieke presentatie voor iedere locatie te ontwikkelen? Steve zal helpen bij het opzetten van de nodige bijeenkomsten.
Uw basiswerk is van onschatbare waarde en zal dit proces soepeler maken dan we hadden voorspeld. Ik kijk uit naar uw voortdurende betrokkenheid bij deze implementatie. Uiteindelijk willen we graag dat jij op elke divisie de presentaties doet, wat wel wat reizen met zich meebrengt.
Ik weet dat reizen geen deel uitmaakt van je normale functieomschrijving, maar ik geloof niet dat iemand de informatie zo duidelijk zal kunnen overbrengen als jij.
Bedankt voor al je hulp,
Rebekka
