Een achtergrondinformatie is een informatief document dat vaak wordt verstrekt bij een persbericht, persadvies of als onderdeel van een grotere mediakit. De achtergronder geeft de pers of andere geïnteresseerden een meer gedetailleerde achtergrond van een onderwerp, evenement, belanghebbende of lancering. Het schrijven van een achtergrondartikel is een vaardigheid die veel freelanceschrijvers en PR-schrijvers zouden moeten kennen.
Het wordt verstrekt omdat andere pers- of mediadocumenten, zoals media-adviezen en persberichten, noodzakelijkerwijs kort en bondig worden gehouden. De achtergrondinformatie biedt meer informatie aan de journalist of media-outlet zonder afbreuk te doen aan de leesbaarheid of het standaardformaat van het media-advies of persbericht.
Hoe u een achtergrondtekst schrijft
Als u een achtergrondtekst wilt schrijven, begint u met een korte introductie over het betreffende onderwerp. Voeg vervolgens ondertitels in op basis van de aanvullende informatie die u aan de media wilt verstrekken. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van veelgebruikte achtergrondondertitels of subsecties. Vul ten slotte de gewenste informatie in onder uw subsecties.
Aangezien de meeste van uw documenten gericht zijn op mediaorganisaties, schrijft u de achtergrondtekst in de AP-stijl. Houd er rekening mee dat u voor drukke professionals schrijft, dus maak ook ruimschoots gebruik van subkoppen en gemakkelijk te raadplegen afbeeldingen. Uw onderzoek kan betrekking hebben op het interviewen van uw cliënt of andere leden van de organisatie. Onderzoek van buitenaf moet veelvuldig worden geciteerd binnen de achtergrondinformatie, omdat journalisten vaak uw informatie willen opvolgen en verifiëren.
Overweeg om de achtergrondafbeelding te bewerken op basis van uw gerichte mediakanaal. Denk na over wie uw ideale mediakanaal is voor het evenement of de lancering waaraan u werkt, en overweeg dan of zij meer geïnteresseerd in de geschiedenis van uw evenement, de rol van de mensen in de organisatie of de geografische toepasbaarheid van het werk bij de hand.
Ondanks de bovenstaande suggesties moeten achtergrondinformatie – zoals alle stukken die op journalisten zijn gericht – kort worden gehouden. Het laatste wat een PR-schrijver wil is de interesse van de media verliezen.
Delen van een achtergronder
Typische secties van een achtergrondinformatie kunnen een geschiedenis van de organisatie, het evenement of het onderwerp in kwestie en toepasselijke statistieken of andere gegevens omvatten. Dit kunnen de namen, beschrijvingen en kwalificaties van belangrijke mensen binnen de organisatie zijn.
Er kunnen directe uitspraken worden gedaan over waarom de gebeurtenis of het probleem van toepassing is, evenals over de geografische ligging of de bevolkingsdichtheid gegevens die verband houden met de kwestie, en een paar emotionele, interessante vignetten die de journalist zou kunnen gebruiken om hun eigen vignetten te creëren verhaal.
Freelance schrijvers en de achtergronder
Freelance schrijvers kunnen de noodzaak tegenkomen om een achtergrondartikel te schrijven voor klanten die media-aandacht zoeken, of dat nu een startup, een non-profitorganisatie of een bedrijf in het algemeen is. Het kan zijn dat u wordt ingehuurd om slechts een achtergrondschrijver te schrijven, maar het is waarschijnlijker dat uw klant verschillende soorten mediagerichte documenten nodig heeft, zo niet een volledige mediakit. Ook hier komt de behoefte aan mediadocumenten vaak ter sprake tijdens een lancering, evenement of persconferentie, hoewel dit niet altijd het geval is.
Een achtergrondprogramma gebruiken
Achtergronddocumenten kunnen worden gebruikt als onderdeel van een mediakit, zoals een kit die op de website van een organisatie wordt opgeslagen of die tijdens een persevenement in gedrukte vorm wordt verspreid. Houd er rekening mee dat dit betekent dat het zowel in gedrukte als elektronische vorm goed zou moeten presteren.
Ze worden vaak gebruikt in combinatie met persevenementen, zoals geënsceneerde bijeenkomsten of persconferenties. Ook hier worden ze doorgaans voorzien van diverse andere documenten als onderdeel van een mediakit of persmap.
Ze kunnen ook op andere manieren worden gebruikt, bijvoorbeeld om een nieuwe organisatie, kwestie of evenement in de media te introduceren, of als basis voor gespreksonderwerpen.
Achtergrondnamen
Achtergronders kunnen vaak met andere termen worden aangeduid. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gecombineerd met of verward met een factsheet. Ze worden meestal gebruikt als onderdeel van een grotere mediakit.
