Een werkgelegenheidsverificatiebrief bevestigt de arbeidsstatus van de huidige of voormalige werknemer. De werkverificatiebrief is een antwoord op een verzoek om informatie van bijvoorbeeld een potentiële werkgever, overheidsinstantie of bank.
Een bank kan om een tewerkstellingsverificatie vragen om een beslissing te nemen over een huis- of autolening. De potentiële werkgever kan data van tewerkstelling en salaris verifiëren. Overheidsinstanties kunnen deze informatie opvragen om loonbeslag aan te vragen. De meeste verzoeken zullen afkomstig zijn van potentiële werkgevers en banken en andere kredietverstrekkers.
Gewoonlijk zoekt het verzoek om werkverificatie naar de werkstatus, functietitel en salaris van het individu. Af en toe vraagt een arbeidsverificatie om arbeidsverleden, adres in het arbeidsdossier, salarisgroei en een beoordeling van de werkprestaties. Sommige werknemers vragen om een bewijs van tewerkstelling wanneer ze uw dienst verlaten.
Elke werkgever moet een arbeidsverificatiebeleid en volg het.
Werkverificatie verstrekken
Een werkverificatiebrief wordt op briefpapier getypt of u kunt ook een standaardformulier gebruiken met de naam en het logo van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u een huidige werknemer op de hoogte stelt dat er om een werkverificatiebrief is gevraagd en door wie u ervoor moet zorgen dat de werknemer toestemming geeft voor de openbaarmaking.
Deze praktijk wordt aanbevolen, uit beleefdheid jegens de huidige werknemer, zelfs wanneer zijn of haar handtekening op het formulier staat dat de tewerkstellingsverificatiebrief aanvraagt en autoriseert. U wilt dat uw communicatie met externe organisaties transparant is voor de medewerker.
Een werknemer wacht bijvoorbeeld met spanning af of hij in aanmerking komt voor een banklening. Hem laten weten dat u reageert op het verzoek om informatie van de bank is transparante communicatie die zijn stress zal verlichten.
Openbaarmaking van informatie over een voormalige werknemer
Als het verzoek om tewerkstellingsverificatie om informatie over een voormalige werknemer wordt gevraagd, zorg er dan voor dat u een ondertekende vrijgave van informatie in ons bestand hebt. U zou deze vrijgave hebben verkregen wanneer u een vertrekkende werknemer had ontmoet om de checklist voor het beëindigen van het dienstverband te bekijken.
Of het verzoek om tewerkstellingsverificatie moet de handtekening van de voormalige werknemer bevatten die het verzoek autoriseert. U dient de handtekening te vergelijken met de handtekeningen die u in het personeelsdossier heeft.
Voorbeeld van een sollicitatiebrief
Beste mevrouw / meneer:
Het doel van deze brief is om de tewerkstelling van de genoemde werknemer te verifiëren.
Naam werknemer: Susan Smit.
Burgerservicenummer: 000-00-0000.
Geboortedatum: 08-19-78.
Werknemer Susan Smith is (was) een werknemer van de XYZ Company.
Tewerkstellingsdata: 22 januari 2011, tot heden.
Functietitel: Public Relations Specialist.
Huidig (eind)salaris: $ 62.000,00 per jaar plus potentiële driemaandelijkse prestatiebonus.
Neem gerust contact met ons op als u aanvullende informatie nodig heeft die niet op dit formulier staat.
Eerlijk,
Handtekening van bevoegde medewerker.
Afdeling Personeelszaken.
Datum van reactie.
Houd er rekening mee dat: Susan Heathfield stelt alles in het werk om nauwkeurig, gezond verstand, ethisch advies op het gebied van personeelsbeheer, werkgever en werkplek te bieden, zowel op deze website als via links vanaf deze website, maar ze is geen advocaat, en de inhoud op de site, hoewel gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor nauwkeurigheid en wettigheid, en mag niet worden opgevat als legaal advies.
De site heeft een wereldwijd publiek en arbeidswetten en -regelgeving variëren van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet alles bepalend zijn voor uw werkplek. Vraag bij twijfel altijd juridisch advies of hulp van staats-, federale of internationale overheidsinstanties om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn. De informatie op deze site is alleen bedoeld als begeleiding, ideeën en hulp.
