Plaatsvervangend griffier Functieomschrijving: salaris en meer

Plaatsvervangend griffiers werken onder toezicht van griffiers om verschillende administratieve activiteiten uit te voeren die betrekking hebben op de voorbereiding en verwerking van zaken in stads-, provincie-, staats- en federale rechtssystemen. De baan omvat vaak ook klantgerichte activiteiten, zoals het uitleggen van gerechtelijke procedures aan leden van het grote publiek en werken rechtstreeks samen met gerechtsdeurwaarders, advocaten en personeel nodig zijn.

Toezicht op anderen is meestal geen functie van deze rol, maar met ervaring en opleiding een plaatsvervangend gerechtshof griffier, ook wel assistent griffier genoemd, kan doorgroeien naar plaatsvervangend griffier II, griffier, of hoofd griffier.

Plaatsvervangend griffier Taken en verantwoordelijkheden

De taken van een plaatsvervangend griffier vereisen over het algemeen de mogelijkheid om het volgende werk te doen:

• Assisteren en beantwoorden van telefonische en face-to-face vragen van advocaten, gerechtelijke en wetshandhavers en het grote publiek.
• Juridische documenten, correspondentie, moties en bevelen voorbereiden, beoordelen en verwerken.
• Leg eed af aan getuigen.
• Vul rechtbankgerelateerde formulieren in, zoals verzoekschriften en bevelschriften.
• Documenteer naamswijzigingen, licenties, adoptiegegevens en meer.
• Verzamel boetes, vergoedingen en borgbetalingen.
• Dagelijkse ontvangsten afstemmen.
• Bereid de documenten of lijsten met geplande zaken voor.
• Documenten fysiek of elektronisch archiveren.

Naast het ondersteunen van de administratieve functies van de griffier of hoofdgriffier om ervoor te zorgen dat de rechtbank in overeenstemming functioneert met nationale en lokale wet- en regelgeving wordt vaak van de plaatsvervangend griffier verwacht dat hij geavanceerde expertise heeft in het algemeen gerechtsgebouw procedures, pleidooien (schriftelijke verklaringen van de twee partijen in een rechtszaak) en indieningsvereisten, hoorzittingen en onderzoek gearchiveerde zaken. Er wordt ook van hen verwacht dat ze te allen tijde een professionele uitstraling en houding hebben en dat ze mogelijk lessen voor permanente educatie moeten volgen.

Salaris plaatsvervangend griffier

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics verstrekt geen salarisinformatie specifiek voor plaatsvervangende griffiers, hoewel het salaris voor rechtbank-, gemeente- en vergunningsmedewerkers is:

• Gemiddeld jaarsalaris: $ 38.450 ($ 18,48/uur)
• Top 10% jaarsalaris: Meer dan $ 60.330 ($ 29,01/uur)
• Onderste 10% jaarsalaris: Minder dan $ 25.150 ($ 12,09/uur)

Bron: Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, 2018.

Het gemiddelde salaris van de plaatsvervangend griffier is iets lager dan dat van een griffier, hoewel de salarissen variëren afhankelijk van het rechtsgebied. In de functiebeschrijving voor een plaatsvervangend griffier in Manor, Texas, staat bijvoorbeeld dat het salarisbereik voor die functie $ 31.368 tot $ 42.429 vanaf oktober 2016.

Opleiding, training en certificering

De meeste plaatsvervangende griffiers moeten ten minste één jaar ervaring hebben in een administratieve of administratieve baan, bij voorkeur in een juridische omgeving. Onderwijs-, trainings- en licentievereisten verschillen per staat of rechtsgebied:

• Onderwijs: Voor dit beroep is een middelbare schooldiploma of GED vereist, hoewel een certificaat van een community college, zoals de Ivy Tech undergraduate-certificaat in paralegal studies, of een associate degree in een nauw verwant vakgebied zal een kandidaat positioneren voor doorgroeimogelijkheden.
• Opleiding:On-the-job training van één tot twaalf maanden onder leiding van een ervaren medewerker is normaal voor plaatsvervangende griffiers.
• Licentieverlening: Sommige staten eisen dat griffiers een vergunning hebben. Lees meer over de licentievereisten in uw staat door gebruik te maken van de Licentiezoeker bij CareerOneStop.

Plaatsvervangend griffier Vaardigheden en competenties

Om plaatsvervangend griffier te worden en je werk met succes uit te voeren, heb je een assortiment aan vaardigheden en kennis nodig:

• Interpersoonlijke vaardigheden: Deze functie werkt dagelijks met mensen uit alle lagen van de bevolking. Iedereen met respect en hoffelijkheid behandelen is de sleutel tot het effectief uitvoeren van het werk.
• Communicatie vaardigheden:Het vermogen om actief luisteren en jezelf duidelijk, beknopt en diplomatiek uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, is cruciaal omdat je deze vaardigheden continu zult gebruiken. Een goede beheersing van de grammatica is essentieel om werk nauwkeurig te kunnen proeflezen en fouten op te sporen en te corrigeren.
• Computer- en softwarevaardigheden: Je moet bedreven zijn in het gebruik van computers en spreadsheet-, database-, tekstverwerkings-, kalender- en e-mailtoepassingen bij het uitvoeren van opdrachten.
• Timemanagement en organisatorische vaardigheden: U moet uw tijd effectief indelen, taken prioriteren en bestanden en antwoorden op vragen van medewerkers en het publiek lokaliseren.
• Wiskundige vaardigheden: Een praktische kennis van elementaire rekenkundige bewerkingen is essentieel om dagelijkse kasontvangsten in evenwicht te brengen.

Het is ook handig om kennis te hebben op gebieden zoals juridische terminologie, het bijhouden van archieven, het bewaren van bestanden en vernietigingsbeleid, hulpverleningsdiensten voor de lokale gemeenschap en fysieke beveiligings- en evacuatieprocedures.

Werkvooruitzicht

Volgens O*NET Online, zal de tewerkstelling van griffiers naar verwachting tussen 5% en 9% groeien tussen 2016 en 2026, wat ongeveer hetzelfde is als het gemiddelde voor alle soorten banen.

Werkomgeving

Plaatsvervangende griffiers brengen het grootste deel van hun tijd door in rechtszalen en kantoren. Ze staan ​​of zitten gedurende langere tijd in interactie met advocaten, gerechtsambtenaren en het publiek en bij het uitvoeren van taken zoals het invoeren van gegevens, het kopiëren en archiveren van documenten en bescheiden, het innen en vastleggen van vergoedingen en het uitvoeren van andere administratieve handelingen taken.

Werkrooster

Plaatsvervangende griffiers werken een volledige werkweek van 40 uur tijdens normale kantooruren, hoewel werkschema's kunnen variëren afhankelijk van het rechtsgebied en de behoeften van de rechtbank.

Vergelijkbare banen vergelijken

Vergelijkbare banen en hun gemiddelde jaarsalarissen zijn onder meer:

• Medewerker Klantenservice: $33,750
• Administratief Medewerker: $38,880
• Receptioniste: $29,140

Bron: U.S. Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook Handbook, 2018.