Algemene voorwaarden zijn al die artikelen die geen deel zullen uitmaken van het eigenlijke product, zodra het project is afgerond. De items die onder de algemene voorwaarden zijn opgenomen, zijn al die gereedschappen, middelen en uitrusting die nodig zijn om een project te bouwen, maar dat is niet het geval direct gerelateerd verband houden met de fysieke bouwactiviteiten en waarvoor u recht kunt hebben op een vergoeding. Deze lijst bevat beschrijvingen van enkele van de meest voorkomende items die u in uw bouwkosten. Meestal verschillen ze van overhead en winst, hoewel soms ook toezicht kan worden opgenomen.
Gemeenschappelijke Algemene Voorwaarden
Normaal gesproken een contractbepaling Hiermee kunt u een apart regelitem hebben waarmee u de kosten van uw algemene voorwaarden kunt inschatten, maar een andere optie is om de kosten over meerdere items te spreiden. Een belangrijke eerste stap is om te begrijpen wat deze kosten zijn en wanneer ze in uw schatting kunnen worden ingebouwd. Hieronder volgen de meest voorkomende zaken die u in uw algemene voorwaarden moet opnemen.
- Kosten vóór ontwikkeling: U heeft tijd en moeite besteed aan het opstellen van een voorlopige raming, voorstel en planning voordat u werd gegund, en die uren en kosten moeten worden terugverdiend. Vaak kan dit item over het hoofd worden gezien, maar onthoud dat deze kosten aanzienlijk kunnen zijn en in het contract moeten worden ingebouwd.
- Nutsvoorzieningen: Uw locatiekantoor heeft stroom, toiletten en alle nutsvoorzieningen nodig, inclusief internet en telefoonlijnen, om efficiënt te kunnen werken. Zorg ervoor dat u de aansluitingskosten voor deze diensten meetelt en vergeet niet diensten zoals beveiligings- en alarmsystemen en draagbare toiletten in deze categorie op te nemen, als deze worden gebruikt.
- Kantooraanhangwagens: Als u een kantoortrailer moet opzetten, een pand moet huren of soortgelijke diensten moet afnemen, moeten deze kosten ook worden opgenomen. Kosten gerelateerd aan de kantoorruimte omvatten parkeerplaats, toegangstoegang, verhuur van kantoorapparatuur, computer apparatuur- en softwarelicenties, kantoorbenodigdheden, tijdelijke hekken, printers en zelfs schoonmaakbenodigdheden voor de kantoor.
- Voertuigen: Als uw bemanning zich over de locatie moet verplaatsen, probeer dan een zo goed mogelijke schatting te krijgen van de kosten voor benzine, onderhoud en vergunningen die nodig zijn voor de voertuigen. Plan alles, inclusief het vragen om een schatting van het benodigde onderhoud voor elk voertuig.
- Ligplaats: Mogelijk moet u een verzamelplaats of een aanlegplaats voorbereiden om al het materiaal te ontvangen dat nodig is voor de bouw. Zorg ervoor dat u de kosten voor het beoordelen van het gebied meeneemt; het bouwen van hekken, loopbruggen en overdekte gebieden; en het plaatsen van tijdelijke verlichting. Als er kranen of ander materieel nodig zijn om materieel en materiaal te lossen, houd hier dan ook rekening mee.
- Afvalcontainers: Afval, afval en puin kunnen een belangrijk onderdeel zijn van een bouwproject. Hoewel sommige van deze kosten verband kunnen houden met bouwactiviteiten, genereert u ook afval uit uw kantoor en puin uit de tuin. Om deze reden dienen deze kosten onderdeel te zijn van de algemene voorwaarden.
- Preventieplan voor verontreiniging van regenwater(SWPP):Methoden voor erosiebestrijding, indien dit geen deel uitmaakt van de civiele werkzaamheden, dienen in de algemene voorwaarden te worden opgenomen. Materialen zoals hooibalen, stofbeheersingssystemen, waterwagens en alle overige onderdelen moeten in de algemene voorwaarden zijn opgenomen. Zorg ervoor dat u de kosten voor reparatie, inspectie en onderhoud van het systeem meeneemt.
- Mobilisatie en demobilisatie: Mobilisatie en demobilisatie kunnen extreem duur zijn, vooral bij meerfasige projecten waarbij de mobilisatie meerdere keren moet worden uitgevoerd. Het is belangrijk om vooruit te plannen en rekening te houden met alle kosten om ervoor te zorgen dat u op de juiste manier wordt gecompenseerd.
- Drinkwater: Hoe bent u van plan om uw werknemers en personeel van drinkwater te voorzien? Moet je ook voor ijs zorgen? Al deze kosten dienen onderdeel te zijn van de algemene voorwaarden kosten.
- Opruimen: Onderschat het belang van budgettering voor deze diensten niet. Bouwploegen of schoonmaakploegen zullen nodig zijn om een schone locatie te behouden en het risico op ongevallen te minimaliseren.
- Lonen project- en administratief personeel: Niet alle kosten of lonen kunnen in de algemene voorwaarden worden opgenomen. Veiligheidsfunctionarissen, barricades, verkeerscontroleapparatuur, EHBO-koffers en personeelslonen kunnen deel uitmaken van de algemene voorwaarden.
- Hulpmiddelen: Vaak zijn gereedschappen en apparatuur nodig om taken en activiteiten op een bouwproject uit te voeren. Zorg ervoor dat u alle hulpmiddelen meeneemt die nog geen deel uitmaken van de werkelijke activiteitskosten.
Risico's en problemen
Aan algemene voorwaarden zijn enkele regels en risico’s verbonden waarvan u op de hoogte moet zijn. De kosten van de algemene voorwaarden houden verband met de daadwerkelijke werkzaamheden die worden uitgevoerd voor de voltooiing van het project en mogen voor u geen manier zijn om de kosten die verband houden met slecht vakmanschap te verhalen. Andere aspecten waar u rekening mee moet houden zijn onder meer:
- Sommige algemene voorwaarden vereisen dat u bewijsstukken overlegt van de gemaakte kosten.
- Bonussen en speciale voordelen mogen niet worden opgenomen; als dat wel het geval is, worden ze door de klant afgewezen.
- Materieel en gereedschappen kunnen zowel in de projectactiviteiten als in de algemene voorwaarden dubbel worden opgebouwd.
- Het kan zijn dat u afschrijvingen wilt verantwoorden in de algemene voorwaarden, maar dit kan soms door de klant worden aangevochten.
- Overwerklonen voor het management kunnen geen onderdeel uitmaken van de algemene voorwaarden.
- Een opdrachtgever kan een creditering op de algemene voorwaardenkosten vragen als er sprake is van een omvangvermindering op het project.
- Kilometervergoedingen zijn volgens vastgestelde richtlijnen niet opgenomen in de algemene voorwaarden.
- De kosten van verhuur en apparatuur moeten in overeenstemming zijn met de industriële normen.
