A vacature is een manier waarop een organisatie met het publiek communiceert over een vacante functie die zij wil vervullen. De vacature geeft sollicitanten een goed idee over welke kwalificaties nodig zijn, wat de nieuwe medewerker gaat doen en hoeveel de baan oplevert. Door de plaatsing kan de organisatie aan het publiek communiceren wat zij wil in de persoon die de functie vervult. De volgende informatie is opgenomen in de meeste vacatures.
Algemene beschrijving
De algemene beschrijving geeft een globaal overzicht van wat de functie doet. Als u de persoon die de laatste baan bekleedde zou vragen wat hij of zij voor de kost deed, zou deze persoon u dit vertellen. De algemene beschrijving gaat niet diep in op wat de functie doet, omdat die informatie in een later deel van de vacature gedetailleerder wordt verstrekt.
Taken
De taken zijn de verantwoordelijkheden of taken waarvoor de functie verantwoordelijk is. Deze taken variëren van detachering tot detachering en van organisatie tot organisatie. Pas uw vacature aan voor de specifieke taken die voor de functie vereist zijn. Bij vacatures voor banen op een hoger niveau worden de taken doorgaans breder omschreven. Banen op een lager niveau hebben doorgaans duidelijker gedefinieerde verantwoordelijkheden.
Kennis, vaardigheden en capaciteiten
De kennis, vaardigheden en capaciteiten – ook wel bekend als KSA's – voor een baan zijn de eigenschappen die een individu nodig heeft om succesvol te zijn in de baan. KSA's zijn de dingen waarvoor een organisatie niet de tijd, de middelen of de capaciteit heeft om een nieuwe medewerker les te geven.
Kennis is in deze context de hoeveelheid fundamentele informatie die de nieuwe medewerker moet kennen. Vaardigheden zijn aantoonbare fysieke activiteiten die nodig zijn om het werk uit te voeren. Vaardigheden zijn gedragingen die nodig zijn om het werk uit te voeren.
Natuurlijk gaan organisaties en managers nieuwe medewerkers trainen in de dagelijkse taken die moeten worden uitgevoerd, maar KSA's zijn wat iemand moet hebben als hij in de baan komt. De vacature vermeldt niet noodzakelijkerwijs alle KSA's die nodig zijn om het werk goed te doen, maar alleen de KSA's die nieuwe medewerkers op de eerste dag nodig hebben.
Opleidings- en ervaringsvereisten
Opleidings- en ervaringsvereisten vertellen sollicitanten welke mix van formeel onderwijs en werkervaring ze nodig hebben om in aanmerking te komen voor de baan. Deze vereisten helpen organisaties hun vacatures te richten op sollicitanten op instapniveau, halverwege hun carrière of aan het eind van hun carrière.
Vaak zullen organisaties enige flexibiliteit toestaan tussen de vereiste hoeveelheid opleiding en ervaring. Ze bieden aanvragers vaak de mogelijkheid om een totaal aantal jaren tussen opleiding en ervaring te halen. Een organisatie kan bijvoorbeeld een baan plaatsen waarvoor een bachelordiploma plus drie jaar ervaring in een gerelateerd vakgebied vereist is. Om ruimte te bieden aan mensen die niet naar de universiteit zijn gegaan, zou de organisatie de ervaring jaar na jaar kunnen vervangen door onderwijs. Om mensen met een aanvullende opleiding en weinig ervaring toe te laten, zou de organisatie een masterdiploma kunnen toestaan ter vervanging van twee van de vereiste drie jaar ervaring. Het hangt ervan af hoe flexibel de organisatie wil of moet zijn.
Beginnend salarisbereik
Het startsalaris laat sollicitanten weten wat de organisatie bereid is te betalen voor de baan. Organisaties – vooral overheidsorganisaties – zijn zeer terughoudend om buiten dit bereik te treden.
De top van het geposte bereik is niet noodzakelijkerwijs de top van het salarisbereik van de functie. Organisaties zijn huiverig om iemand tegen een absoluut maximumsalaris in dienst te nemen. Met een succesvol trackrecord binnen de organisatie kan een medewerker uiteindelijk meer verdienen dan het aangegeven bereik.
Soms wordt in berichten vermeld dat het startsalaris “in overeenstemming is met de vaardigheden en ervaring” of iets dergelijks. Dit kan frustrerend zijn voor sollicitanten, omdat mensen willen weten wat ze kunnen verwachten. Door een salaris te plaatsen dat in overeenstemming is met vaardigheden en ervaring, kunnen organisaties een breed salaris overwegen scala aan kandidaten en verhindert de rekruteringsmanager niet om binnen een vooraf bepaald salaris een salaris aan te bieden bereik.
Toepassingsinstructies
Sollicitatie-instructies vertellen sollicitanten hoe en wanneer ze op de baan moeten solliciteren. Het is absoluut van cruciaal belang dat aanvragers deze instructies letterlijk opvolgen. Elke richtlijn in de instructies is met een reden opgenomen. Aanvragers weten misschien niet waarom een specifiek document, zoals een transcriptie van de universiteit, vereist is, maar elke aanvrager moet dit verstrekken. Het niet opvolgen van de toepassingsinstructies is een van de veelvoorkomende fouten waardoor uw aanvraag wordt weggegooid.
