Hoewel subsidievoorstellen verre van een slam dunk zijn antwoord op een financieringscrisis, spelen zij wel een rol bij de ondersteuning van de meeste goede doelen. Hoeveel hangt af van uw algemene doelen en bestaande mandje met inkomsten.
Sommige goede doelen zijn sterk afhankelijk van subsidies; anderen helemaal niet. De meeste liefdadigheidsinstellingen proberen niet volledig afhankelijk te zijn van subsidies, simpelweg omdat deze tijdsgebonden en beperkt van omvang zijn. Ook het aanvragen van subsidies vergt expertise en tijd.
Subsidies, om succesvol te zijn, moet deel uitmaken van uw overall fondsenwervingsplan, heb een kalender, en een toegewijde subsidieschrijver, hetzij in het personeel of gecontracteerd.
Subsidies komen uit verschillende bronnen, zoals a fundering, A corporatie of een regering instantie, maar de meeste hebben soortgelijke informatie nodig. Die zijn er tenminste ook drie verschillende soorten voorstellen, variërend van een brief tot een volledig voorstel.
Hier vindt u de meest voorkomende onderdelen van subsidievoorstellen en de informatie die u moet vermelden. Zelfs als het voorstel dat u schrijft niet het standaardvoorstel is, heeft u waarschijnlijk veel van de informatie nodig waaruit het volledige voorstel bestaat, maar dan in verkorte vorm.
Voorblad
Hoewel je je schrijft Voorblad laatste, maak er geen korte metten mee. Zie het als de veranda van uw subsidievoorstel. Hoe de financier over uw non-profitorganisatie denkt, hangt af van deze eerste indruk.
U wilt uw brief aan een bepaalde persoon richten, kort aangeven waar uw voorstel om vraagt en uw programma samenvatten. Houd er rekening mee dat dit uw eerste kans is om in contact te komen met de mensen die uw subsidie kunnen financieren. Zorg ervoor dat ze zich om uw missie bekommeren.
De samenvatting komt na uw begeleidende brief. Het helpt de concessieverlener om in één oogopslag te begrijpen wat u vraagt. De samenvatting kan zo kort zijn als een paar zinnen, maar niet langer dan één pagina. Probeer volledig maar kort te zijn. De samenvatting geeft een voorproefje van het toekomstige voorstel en moet de lezer verleiden om door te gaan.
De behoefteverklaring is uw vlees subsidie voorstel. U moet de financier ervan overtuigen dat wat u voorstelt essentieel is en dat uw organisatie de juiste persoon is om dit te doen.
Ga er nooit van uit dat de lezer van uw samenvatting veel over het onderwerp weet. Gebruik uw expertise om het uit te leggen, maar zorg ervoor dat het eenvoudig te begrijpen is.
Word geen slachtoffer van de vloek van kennis. Onthoud hoe het is om een beginneling te zijn en schrijf uw behoefteverklaring dienovereenkomstig op. Leg uit waarom het probleem essentieel is en welk onderzoek je hebt gedaan om meer te weten te komen over mogelijke oplossingen.
Uw doelen en doelstellingen leggen uit wat uw organisatie van plan is aan het probleem te doen. Geef aan wat u met het project hoopt te bereiken (doelen) en geef aan welke specifieke resultaten (doelstellingen) u verwacht te bereiken. Beschouw doelen als algemene resultaten en doelstellingen als de specifieke stappen die u gaat nemen om die resultaten te bereiken. Fris uw SMART-doelstellingen op.
Vertel de concessiegever precies HOE u de doelstellingen gaat bereiken doelen en doelstellingen je bent eerder vertrokken. Mogelijk moet u in deze sectie een logisch model opgeven waarin grafisch wordt uitgelegd hoe de onderdelen van uw voorstel samenwerken om te bereiken wat u hoopt te bereiken. Wees zo gedetailleerd mogelijk met een tijdlijn en details over wie wat zal doen en wanneer.
Hoe beoordeelt u de prestaties van uw programma? Financiers willen weten of hun dollars een waarde hebben gehad invloed. Dus beslis nu hoe u de uitkomsten van uw project.
Vermeld welke gegevens u bijhoudt of welke gegevens u verzamelt, en hoe u die gegevens gaat gebruiken. Als het verzamelen van gegevens geld kost, zorg er dan voor dat u die kosten in uw budget opneemt. Veel organisaties huren een externe beoordelaar in om een objectieve beoordeling te krijgen.
Heeft u financiering uit andere bronnen ontvangen? Of heb je andere bronnen gevraagd? De meeste financiers, zoals fundamenten, willen niet de enige bron van steun voor een project zijn. Vermeld zeker de bijdragen in natura die je verwacht, zoals vergaderruimte of apparatuur. Is dit een proefproject met een beperkte tijdlijn? Of gaat het de toekomst in? Zo ja, hoe bent u van plan dit te blijven financieren? Is het duurzaam op de lange termijn?
Leg in een paar paragrafen uit waarom de financier erop kan vertrouwen dat u zijn geld op een verantwoorde en efficiënte manier gebruikt. Geef een korte geschiedenis van uw organisatie, vermeld uw missie, de bevolking die u bedient en geeft u een overzicht van uw trackrecord. Beschrijf of vermeld uw programma's.
Wees volledig in dit deel van uw voorstel, zelfs als u de financier kent of al eerder subsidies van deze organisatie heeft ontvangen. Ga er nooit vanuit dat de persoon die dit voorstel leest uw geschiedenis kent.
Project budget
Hoeveel gaat uw project kosten? Voeg een korte begroting bij met de verwachte uitgaven en inkomsten. Het kostengedeelte moet personeelskosten, directe projectkosten en administratieve of overheadkosten omvatten. Inkomen zou moeten omvatten verdiend inkomen en bijgedragen inkomsten zoals donaties.
Aanvullende materialen
Financiers willen waarschijnlijk het volgende zien:
- IRS-brief waaruit blijkt dat uw organisatie belastingvrij is.
- Lijst van jouw Raad van bestuur en hun relaties.
- Een begroting voor uw huidige boekjaar.
- Het budget voor uw volgende boekjaar als u binnen enkele maanden van dat nieuwe jaar zit.
Alles samenvoegen
Als u een voorstel per post indient, plaats dan alles samen met uw voorblad en een begeleidende brief.
Mogelijk moet u uw CEO en de voorzitter van de Raad van Bestuur het voorblad of de brief laten ondertekenen. Je hebt geen luxe map nodig, maar het moet allemaal netjes getypt en vrij van fouten zijn. Online subsidieaanvragen zijn bij veel financiers behoorlijk populair geworden. Maar wees ook daar even voorzichtig mee.
De meest uitgebreide verzameling subsidievoorbeelden bevindt zich misschien wel op Geeft ruimte door Candid. Het bevat downloadbare voorbeeldsubsidievoorstellen, begeleidende brieven en meer.
