Omdat veel organisaties tijdens de wintermaanden seminars en indoor zakelijke evenementen plannen, is de evenementenplanning voor de warmere weermaanden van mei tot en met september bieden een welkome verandering van tempo en de kans om te krijgen buiten.
Als een evenementenplanner, moet u altijd bereid zijn om ideeën voor zomerevenementen voor te stellen voor uw verschillende zakelijke horeca-evenementen, klant- en medewerkerswaarderingsevenementen, productlanceringen en zelfs verkoopbijeenkomsten. Hier zijn zeven van de beste ideeën voor zakelijke zomerevenementen die zullen profiteren van het zomerweer.
Golfuitjes en toernooien
Met ongeveer 27 miljoen golfers in de Verenigde Staten behoren golfuitjes en toernooien elk jaar tot de populairste bedrijfsevenementen. Het plannen van een golfevenement staat bovenaan de lijst van overwegingen voor de meeste leidinggevenden. Of u nu uw eigen golfuitje plant of een dagje uit gaat met het bijwonen van een golfevenement, zoals een toernooi tijdens de PGA-tour, vergeet niet de golfcadeaus voor uw gasten mee te nemen!
Honkbal spellen
Met een geschiedenis die teruggaat tot de 19e eeuw, blijft het plannen van een evenement rondom Amerika's favoriete tijdverdrijf bovenaan de lijst staan voor het plezieren van groepen en menigten. Honkbalteams en stadions in het hele land hebben verschillende opties ontwikkeld om groepen binnen het honkbalveld te vermaken, om nog maar te zwijgen van de feest- en evenementenopties die net buiten het park beschikbaar zijn. Hier zijn enkele ideeën voor bedrijfshonkbalevenementen die u kunt overwegen:
- Suites
- Bleker partijen
- Picknick feestjes
- Feestruimtes op het veld en op het bovendek
- Honkbalstadion en entertainmentopties van de American League en National League
Volbloed paardenraces
"Winnen, plaatsen of laten zien!" Een dag volbloedraces, verzorgde terreinen en fantastisch eten is een feest geweldige manier om zakelijke relaties op te bouwen, of het nu gaat om werknemers, klanten of zelfs bedrijven partners. Volbloed-renbanen zijn te vinden in de meeste staten van het land. Pakketopties voor groepsentertainment kunnen het volgende omvatten:
- Executive suites en miljonairseetkamer
- Partytenten
- Box-stoelen
- Vergaderfaciliteiten
Pro-tip voor evenementenplanner: Zorg ervoor dat uw programma een groepsfoto van de winnaarscirkel voor uw gasten bevat.
Concerten en podiumkunstevenementen
In bijna elke stad is er een openluchtconcertserie 'in het park' met enkele van de beste artiesten op het gebied van pop, folk, blues, jazz, opera, orkest, country en wereldmuziek. Deze muziekfestivals omvatten zitplaatsen in paviljoens of op het gazon, privétenten voor groepsentertainment en opties voor privédiners. Deze evenementopties, gecombineerd met de livemuziek, het natuurlijke landschap van het park, de nachtelijke hemel en misschien wat wijn en kaas, zullen zeker een hit zijn voor een bedrijfsevenement.
Pro-tip voor evenementenplanner: Naast muziekprogramma's plannen veel stadsparkdistricten openluchtgemeenschapstheater in het park. Als ze dat doen, overweeg dan een familie-BBQ-avond of een soortgelijk buitenevenement, gevolgd door het entertainment van de toneelvoorstelling.
Cruise- en zeilevenementen
Als u zich in de buurt van water bevindt - een oceaan, een meer of zelfs een rivier - huur dan een privéjacht of boot overdag of 's avonds biedt ongelooflijke uitzichten en zal ongetwijfeld helpen een succes te behalen programma. Afhankelijk van uw locatie rekenen de meeste cruisemaatschappijen een minimum van drie of vier uur en zijn de tarieven voor weekends hoger dan voor weekdagen. De volgende zijn populair bedrijfsevenement opties:
- Drankcruise (cocktails met livemuziek)
- Brunch- of dinercruise
- Historische of architecturale cruise
Pro-tip voor evenementenplanner: Overweeg om naast een kapitein met een geweldige persoonlijkheid een docent in te huren die als gids en verhalenverteller kan dienen als uw locatie interessante of historische uitzichten biedt.
Motor Speedway-evenementen
NASCAR staat erom bekend enkele van de meest loyale fans te hebben. Als uw gasten tot die fans behoren, is het organiseren van een evenement op een van de beroemde snelwegen een trefzekere manier om uw gasten te verrassen. Net als de paardenrenbaan (nummer 3 hierboven) bieden snelwegen privé-entertainmentmogelijkheden voor zakelijke evenementen met suites, vergaderfaciliteiten en cateringopties die het circuit versterken ervaring.
Pro-tip voor evenementenplanner: Overweeg om uw evenement op een speedway te organiseren op een niet-racedag als alternatief voor traditionele zakelijke bijeenkomsten in een hotelomgeving.
Uw eigen privé-gastvrijheids- of avonturenprogramma
Naast het meenemen van uw groep naar de populairste evenementen en locaties in de stad, zijn er talloze andere opties die u kunt overwegen bij het plannen van een uniek zomerevenement in de open lucht. Overweeg het plannen van een privéreceptie met etnisch dineren, muziek- en dansoptredens als kenmerkend bedrijfsevenement op een van de volgende soorten locaties:
- Beste restaurantterras
- Kunstgalerie en tuin
- Museum of dierentuin
- Paardenstal
- Wijnmakerij
- Botanische tuin
Of overweeg om uw groep een dag mee te nemen naar een van deze geplande groepsevenementen:
- Teambuilding retraite in het bos
- Visserij toevluchtsoord
- Paardrijden
- Wandeltochten door de stad
- Wandelen en fietsen
- Offroad- en jeeptochten
