Elk bedrijf heeft e-mail nodig. Het is een van de belangrijkste manieren waarop uw klanten en cliënten verwachten met u te kunnen communiceren. Het goede nieuws is dat u gratis zakelijke e-mail kunt instellen of kunt toevoegen aan een dienst die u al gebruikt.
Denk eerst aan de @
Het eerste waar u aan moet denken als u een gratis zakelijke e-mail instelt, is of u wilt dat uw e-mail uw eigen e-mailadres heeft bedrijfsnaam na het @-symbool (dit wordt een merk-e-mail genoemd) of als u zoiets als Gmail na het @-symbool wilt.
Als u de voorkeur geeft aan merk-e-mail, moet u dat doen eigenaar zijn van een domeinnaam hetzelfde als uw bedrijfsnaam. Als u geen domeinnaam heeft die bij uw bedrijf past, kunt u beginnen met een gratis account bij Gmail. Over het algemeen zijn merk-e-mails beter voor zakelijke doeleinden, maar het hebben van een Gmail-account is beter dan helemaal geen e-mail.
Gratis e-mailopties voor kleine bedrijven
Er zijn verschillende manieren waarop u gratis zakelijke e-mail kunt krijgen. Sommige zijn startersplannen en vereisen upgrades naarmate uw e-maillijst groeit, andere blijven gratis gedurende de groei van uw bedrijf.
Gmail
Gmail is eenvoudig te gebruiken, gratis in te stellen en biedt voldoende opslagruimte, waardoor het ideaal is voor mensen die snel een zakelijk e-mailadres willen instellen.
Er zijn echter een paar beperkingen. Gratis Gmail kan niet verzenden autoresponder soorten e-mails en uw e-mailadres zal zoiets zijn als "[email protected]". U heeft dus geen merk-e-mailadres.
Als u net begint of als uw bedrijf geen website heeft, is dit een goede optie.
E-mail via uw hostingservice
Als u een domeinnaam heeft en een website aan het bouwen bent, kan het selecteren van een host met cPanel u in de meeste gevallen gratis zakelijke e-mail opleveren. Veel webhostingbedrijven, zoals Hostgator of LiquidWeb, levert u cPanel bij uw hostingpakket.
cPanel is een service die veel websitehosts bieden waarmee site-eigenaren en beheerders op een eenvoudige manier veel websitefuncties kunnen beheren, inclusief het instellen van e-mail die bij de domeinnaam past.
Normaal gesproken kunt u voor uw account zoveel e-mailadressen aanmaken als u wilt. Je beheert ze met een service zoals EekhoornMail. Tijdens het instellen van uw e-mailadressen kunt u de beheersoftware uit een lijst selecteren.
De interfaces die met cPanel worden aangeboden, kunnen wat onhandig zijn en even wennen, vooral als u gewend bent om clients met sterke gebruikersinterfaces te e-mailen.
Zoho-e-mail
Zoho-e-mail is een goed alternatief voor e-mails die zijn ingesteld via cPanel. Sommige hosts, zoals Kinsta, bieden geen cPanel aan bij hun hostingaccounts. Als u niet graag met cPanel werkt of als uw host dit niet aanbiedt, kan het instellen van e-mail met Zoho e-mail een solide optie zijn.
Zoho heeft zowel betaalde als gratis opties, en hun gratis optie heeft een mooie interface die redelijk intuïtief te gebruiken is zodra je het systeem hebt ingesteld.
MailChimp
Als u geautomatiseerde e-mailreeksen wilt opzetten of broadcast-e-mails naar een groep wilt sturen, dan heeft MailChimp een gratis CRM-platform voor maximaal 2.000 contacten.
Als u voornamelijk persoonlijke correspondentie per e-mail verzendt, werkt een van de andere opties wellicht beter voor u. Je kunt ook een combinatie gebruiken van MailChimp als autorespondersoftware en een van de andere opties om persoonlijke e-mails te versturen.
Vooruitzichten
Outlook is niet helemaal gratis, maar wordt wel meegeleverd met de Microsoft 365-suite, en u kunt zakelijke e-mail instellen in Outlook.Dus als u Microsoft 365 al heeft of nodig heeft, kan dit een goede manier zijn om voor uw bedrijf te kiezen zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt.
Outlook werkt het beste als app op je computer, maar je kunt het ook online openen met Microsoft 365. De online versie heeft echter beperktere mogelijkheden.
Het belangrijkste op het gebied van gratis e-mail voor bedrijven
Er zijn verschillende solide opties om e-mail voor uw bedrijf in te stellen, die gratis of bijna gratis zijn, of die worden geleverd met andere services waarvoor u mogelijk al betaalt.
Als u een website heeft, kunt u een merk-e-mail instellen. Zonder website moet u een meer generiek e-mailadres zoals Gmail.com gebruiken om een gratis zakelijke e-mail te maken.
U kunt ook overwegen of uw e-mailoplossing al dan niet een e-mailapp biedt waarmee u het verzenden en controleren van e-mails gemakkelijker kunt maken wanneer u onderweg bent.
