Als u werknemers heeft, bent u wellicht bekend met de werknemersvergoeding. De werknemerscompensatie, of werknemerscompensatie, wordt door elke staat gereguleerd. De meeste staten zullen van werkgevers eisen dat zij jaarlijkse werknemerscontroles ondergaan om te verifiëren dat u, de werkgever, het juiste premiebedrag aan het werknemerscompensatiefonds van uw staat betaalt.
In dit document vindt u enkele tips waarmee u de gegevens voor de loonadministratie van uw werknemers kunt bijhouden Snelle Boeken onderstaand. Maar eerst zal het helpen als u een beter inzicht krijgt in het beloningssysteem voor werknemers.
Wat is de compensatie voor werknemers?
De werknemersvergoeding is een verzekering. Het is ontworpen om ervoor te zorgen dat uw werknemers voldoende loonvervanging en medische voorzieningen krijgen in het geval van een blessure terwijl ze aan het werk zijn. Als werkgever profiteert u ervan, omdat uw werknemers, in ruil voor het hebben van een werknemersvergoeding, hun recht opgeven om een proces aan te spannen wegens onrechtmatige daad (of onrechtmatige daad) uit nalatigheid. Daarom krijgen werknemers een verzekerde, maar beperkte dekking, en geven ze een aantal verhaalsrechten op. Daarom staat het werknemerscompensatiesysteem bekend als 'het compensatiekoopje'.
QuickBooks en werknemerscompensatie
QuickBooks heeft een aantal hulpmiddelen om u te helpen bij uw audit. U kunt QuickBooks gebruiken om u te helpen de beloningsinformatie van uw werknemers te ordenen, de informatie sneller samen te voegen en de premies verlagen je betaalt. Begin echter niet met de verwachting dat QuickBooks u geld zal besparen op uw premies, want hoewel het gebeurt, komt het zelden voor. Het is veel waarschijnlijker dat QuickBooks u helpt uzelf te organiseren dan dat u geld bespaart als het gaat om de compensatie van werknemers.
Om aan de slag te gaan, schakelt u de comp-functie van QuickBooks Worker in. U kunt de comp van uw werknemers volgen door de functie in QuickBooks in te schakelen.
- Ga naar Bewerken > Voorkeuren.
- Selecteer 'Payroll and Employees' en klik op 'Bedrijfsvoorkeuren'.
- Klik op het tabblad "Werknemerscompensatie".
- Selecteer het vakje 'Volg werknemerscomp'.
U kunt ervoor kiezen berichten weer te geven voor de werknemerscomp in Quickbooks.
- Nadat u de functie in QuickBooks heeft ingeschakeld, kunt u de klassecodes voor uw kleine onderneming invoeren. U vindt deze codes op de lijst van uw verzekeringsmaatschappij. Selecteer in de menubalk in QuickBooks Lijst > Werknemerscomp.lijst. Vervolgens kunt u de gegevens invullen die hieronder verschijnen. Voer vervolgens uw ervaringswijzigingsfactor in.
- Vervolgens kunt u in het medewerkersrecord een code aan een medewerker toekennen. De premies zijn gebaseerd op het soort werk dat een werknemer verricht. Als u medewerkers heeft die meerdere soorten werkzaamheden voor u uitvoeren, moet u deze gegevens in hun urenstaat invoeren. Het toekennen van een werknemerscode in de werknemersrecords zal resulteren in een fout in een deel van de tijd van een werknemer als deze meerdere taaktypen uitvoert.
- U kunt ook opgeslagen rapporten maken. Als u jaarlijks wordt gecontroleerd, zal uw accountant waarschijnlijk jaar na jaar om dezelfde rapporten vragen. In dit geval kunt u uw rapporten aanpassen en onthouden, zodat u ze niet elk jaar opnieuw hoeft te maken. Om dit te doen, moet u een groep aanmaken in de lijst "Opgeslagen rapporten". Voer vervolgens een rapport uit en onthoud het, en zorg ervoor dat u het in de compgroep van de werknemer plaatst. U kunt de groep rapporten in één keer uitvoeren door naar "Meerdere rapporten verwerken" te gaan en de compgroep van de werknemer te selecteren.
Houd er rekening mee dat deze functie pas van kracht wordt vanaf de datum die u instelt en dat de compgegevens van werknemers niet met terugwerkende kracht worden bijgehouden. Als u de functie dus midden in het jaar instelt, verzamelt u niet alle informatie die u nodig heeft voor een audit. In plaats daarvan heeft u in dat jaar slechts een deel van de informatie vastgelegd.
