Als u klaar bent om goederen van het ene land naar het andere te vervoeren, is een goede voorbereiding van cruciaal belang voor het succes van uw transport importeren/exporteren Verzending. Voordat u contact opneemt met een transportspecialist, moet u antwoorden hebben op de volgende 11 vragen. Veel van deze informatie (en meer) is te vinden in het boek 'Exporting: The Definitive Guide to Selling Abroad Profitably'.
Internationaal importeren en exporteren
1. Wat is jouw handelswaar? Is het bederfelijk of niet-bederfelijk? Er is een groot verschil tussen het verzenden van bananen en schroevendraaiers. Een transportbedrijf moet precies weten wat u verzendt, wat uw vertrekpunt en uw bestemming is. Ze moeten ook weten of de zending gevaarlijk is of temperatuurcontroles vereist.
2. Wat is het goederennummer van uw product? U kunt dit opzoeken in de daarvoor bestemde map bij uw plaatselijke internationale verenigingskantoor voor kleine bedrijven. Een goederennummer (algemeen bekend als een "HS/Schedule B-productbeschrijving") maakt een eenvoudige classificatie door douanebeambten mogelijk. Het is belangrijk om zo specifiek mogelijk te zijn bij het bepalen van uw productclassificatie, omdat de transporttarieven sterk variëren, zelfs tussen producten waarvan u zou verwachten dat ze in dezelfde categorie vallen. Als u het juiste aantal niet kunt bepalen, berekent de logistieke specialist een nauwkeurige verzendofferte op basis van uw productbeschrijving.
Als uw product al een standaardexport is, maar u het naar een nieuwe markt verzendt, zal een logistiek specialist uw goederennummer noteren en een passend tariefnummer toewijzen. Dat nummer zal worden ingediend als de industriestandaard voor alle daaropvolgende exporten van dat product naar die locatie. Elke keer dat u dat product naar dat land exporteert, moet u het toegewezen tariefnummer gebruiken om ervoor te zorgen dat u hetzelfde tarief krijgt. Hetzelfde geldt wanneer u de transactie terugdraait en het product importeert.
3. Verzendt u door de lucht of over zee? Er is een enorm verschil in levertijd bij het verzenden van producten per vliegtuig, waarbij dezelfde dag (zelfs als het verse vis is) van het ene continent naar het andere kan worden afgeleverd. U moet vooraf op de hoogte zijn van de vervaldata van de producten die u verzendt.
4. Hoeveel dozen heb je van plan om te verzenden?U moet ervoor zorgen dat alles wat punt A verlaat, op punt B aankomt, vooral als u veel dozen van verschillende groottes verzendt.
5. Welke maat dozen? Dit moet zowel in lineaire afmetingen (inclusief hoogte, lengte, breedte) als in kubieke meters worden berekend.
6. Wat zijn de netto- en brutogewichten van de dozen in kilogram? Het nettogewicht is het gewicht van het product alleen. Het brutogewicht is het gewicht van het product en omvat het gewicht van de doos en eventueel beschermend verzendmateriaal.
7. Bent u dat van plan? stapel de dozen op paletten? Zo ja, hoeveel worden er op elke pallet geladen? Uw logistieke specialist moet kunnen inschatten hoeveel gewicht en kubieke ruimte elke pallet zal innemen, en dienovereenkomstig het totale gewicht en volume van de zending kunnen berekenen.
8. Heeft u genoeg product om een container te vullen? Volledige ladingen vracht worden algemeen "containers" genoemd en zijn gemiddeld 20 tot 48 kubieke voet groot. Zodra u het totale aantal dozen en het totale gewicht heeft berekend, zou uw logistieke specialist u moeten kunnen vertellen of u voldoende product heeft om een container vullen. Als je dat doet, is dat een voordeel. Uw product zal het enige product zijn dat in de container wordt geladen (in plaats van geconsolideerd met de producten van andere bedrijven in de container) en er zal een zegel op de deur worden aangebracht. Dit betekent dat niemand toegang heeft tot uw goederen op het moment dat ze in de haven van bestemming aankomen, behalve uw klant of zijn/haar aangewezen agent. Deze veiligheidsmaatregel beschermt tegen mogelijke diefstal, diefstal en geknoei met producten.
9. Vanaf welke locatie wordt het product verplaatst? Meestal zal dit de fabrieksdeur van de fabrikant (dat wil zeggen de leverancier) zijn. Bovendien vereisen sommige landen specifieke documenten voordat ze producten naar hun havens verzenden en soms moeten deze papieren worden bekrachtigd.
10. In welke haven wilt u of uw klant de goederen afgeleverd hebben? Hoewel dit klinkt als een no-brainer, moet u zo specifiek mogelijk zijn en alle details met betrekking tot de bestemmingspoort vermelden. Als u niet zeker bent over de spelling of andere details, neem dan contact op met uw logistieke specialist.
11. Heeft uw zending een import-/exportvergunning nodig? Het is het beste om deze beslissing te nemen zodra u weet wat voor soort product u gaat verkopen om vertragingen bij de verzending te voorkomen.
Houd rekening met het volgende
Zodra u al deze informatie heeft verstrekt, zou een efficiënte transportspecialist binnen een paar uur contact met u op moeten kunnen nemen met een offerte. Zorg ervoor dat u hen om een gedetailleerde analyse vraagt van hoe zij tot hun tarieven zijn gekomen. Als u iets niet begrijpt, wees dan niet bang om het te vragen. Vraag ook om een tariefbevestigingsnummer, zodat wanneer u ze belt, zij hun offerte kunnen noteren. Vergeet niet aan de specialist te vragen hoe lang de tarieven geldig zijn en zit niet vast aan de eerste offerte. Bel een paar transportspecialisten, vergelijk offertes, kijk bij wie u het meest op uw gemak bent en behoud die ene.
Fotocredit: Chrisinplymouth
