Wanneer een verkiezingsdag nadert, worden werkgevers geconfronteerd met een combinatie van keuzes en vereisten rond vrije tijd om werknemers te laten stemmen. Vooral wanneer in de meeste staten post-in-, vervroegde- en afwezige stemmen worden aangeboden, wat een volksgezondheidscrisis kan veroorzaken Om het comfortniveau van mensen bij persoonlijk stemmen te vergroten, is het belangrijk dat werkgevers de juiste accommodatie voor de verkiezingsdag regelen.
Verkiezingsdag is geen federale feestdag, maar verschillende staten: Californië, Hawaï, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Onder hen Kentucky, New York en Massachusetts hebben wetten uitgevaardigd waarvoor een bepaalde hoeveelheid vrije tijd nodig is stemmen. Binnen de particuliere sector hebben ruim 1.400 bedrijven hun krachten gebundeld voor ‘Time to Vote’, waarin zij zich ertoe verbinden onderdak te bieden aan werknemers op de verkiezingsdag, zoals ervoor zorgen dat er op die dag geen vergaderingen plaatsvinden, het verstrekken van middelen voor vroegtijdig stemmen en het toestaan van vrije tijd om stemmen.
“Werknemers hebben een stem, en slimme werkgevers zullen hen de kans geven om gehoord te worden”, zegt Tracy Cote, Chief People Officer bij HR-softwareleverancier Zenefits, lid van Time to Vote, in een e-mail aan The Balance.
Cote merkte op: “Het implementeren van een betaalde bedrijfsvakantie of het toestaan van een paar uur voor mensen om te stemmen is een voordeel dat niet alleen gemakkelijk te realiseren is, maar ook implementeren, maar die ook de betrokkenheid van uw bedrijf laat zien, zowel tegenover de medewerkers als bij het concept van burgerlijke verantwoordelijkheid.”
Verantwoordelijkheden en verplichtingen van de werkgever
Als eerste stap moeten bedrijven zich vertrouwd maken met hun staatswetten op de verkiezingsdag. Of werkgevers nu wettelijk verplicht zijn om werknemers specifieke vrije tijd toe te staan of niet, zij kunnen overwegen wat hun maatschappelijke verantwoordelijkheden zijn als het gaat om vrije tijd om te stemmen.
Voldoe aan de staatswetten
Werkgevers moeten bereid zijn om tegemoet te komen aan de staatswetten voor vrije tijd op verkiezingsdagen, die zeer uiteenlopend zijn. Californië vereist bijvoorbeeld dat bedrijven werknemers aan het begin of einde van hun dienst maximaal twee uur vrij geven stemmen, terwijl Massachusetts voorschrijft dat werkgevers hun werknemers de eerste twee uur de tijd geven dat de stembus openstaat om hun stemmen uit te brengen stembiljetten. In een paar staten, zoals Virginia en Illinois, is de verkiezingsdag een feestdag, terwijl er in andere, zoals Michigan, Vermont en Florida, geen wetten zijn die vrije tijd vereisen om te stemmen.
Denk aan het bedrijfsbeleid
Sommige bedrijven nemen op de verkiezingsdag vrij een intern beleid. Een voorbeeld is de vacaturesite Indeed, die maandelijks een “bedrijfsvakantie” aanbiedt en van de verkiezingsdag de feestdag van november heeft gemaakt. Vanaf 2021 zal het bedrijf wereldwijde verkiezingsvakanties implementeren.
“Wij vinden het belangrijk dat de stem van onze medewerkers gehoord wordt en dat zij kunnen sporten hun stemrecht”, zei Indeed Senior Vice President van Human Resources Paul Wolfe in een e-mail aan The Evenwicht. “We hebben onze medewerkers altijd flexibiliteit geboden en de mogelijkheid om afstand te nemen van de kantoor om te stemmen, maar we vonden het belangrijk om nog een stap verder te gaan door een vrije dag aan te bieden werk."
Vermijd het ontmoedigen of beïnvloeden van stemmen
Acties die bedoeld zijn om werknemers te ontmoedigen om te stemmen of hun stem te beïnvloeden, zijn expliciet illegaal in veel staten, waaronder Louisiana, North Carolina en New Jersey.
In een e-mail aan The Balance zegt HR-expert Wendy Silver, oprichter van adviesbureau Beyond the in de omgeving van Boston Workplace herhaalde dat werkgevers geen mening mogen geven over hoe werknemers stemmen of op wie ze stemmen stemmen.
“Dit zijn persoonlijke beslissingen, en werkgevers willen zich niet openstellen voor beschuldigingen van discriminatie op basis van politieke overtuigingen, die in sommige staten worden beschermd door op de een of andere manier een mening voor de organisatie te uiten”, zegt ze gezegd.
Wees eerlijk en redelijk met accommodaties
Hoewel de wet u misschien niet verplicht om vrij te nemen voor de verkiezingsdag, bieden veel werkgevers de mogelijkheid om even afstand te nemen van het werk om te gaan stemmen om werknemers daartoe aan te moedigen.
“Ik stel klanten voor, ervan uitgaande dat ze vooruitstrevend willen zijn, dat ze op zijn minst iedereen wat vrije tijd bieden om te stemmen, ongeacht of ze het argument wel of niet kunnen aanvoeren. dat ze buiten kantooruren redelijke vrije tijd hebben”, zegt arbeids- en werknemersrelatieadvocaat Richard Greenberg van advocatenkantoor Jackson Lewis PC in een telefonisch interview met The Evenwicht.
Praktijken en beleid
Communiceer beleid duidelijk
Omdat de wetten van staat tot staat verschillen en werknemers zich er mogelijk niet van bewust zijn of ze wel of geen vrije tijd hebben om over te stemmen Op de verkiezingsdag is het van essentieel belang dat u ervoor zorgt dat uw beleid duidelijk en vooraf wordt overgebracht, zodat werknemers weten wat ze moeten doen verwachten.
“Werkgevers moeten proactief eventuele plannings- of tijdsbeperkingen aan hun personeel doorgeven werknemers moeten hier mogelijk rekening mee houden voor zakelijke doeleinden, aangezien dit verband kan houden met hun vrije tijd om te stemmen”, aldus Silver gezegd. “Elk vereist proces om de tijd aan te vragen, moet duidelijk worden gecommuniceerd.”
Plan voor de planning op de verkiezingsdag
Als u bekend bent met de stemwetten van uw staat, kunt u ervoor zorgen dat u bereid bent werknemers in te plannen in overeenstemming met zowel de wet als het beleid van uw bedrijf wanneer de verkiezingsdag aanbreekt.
Wees flexibel, adviseerde Silver, en denk na over hoe u het stemmen gemakkelijker kunt maken voor uw werknemers, en niet moeilijker.
Zorg voor een neutrale omgeving
Greenberg zei dat het in een gespannen politiek klimaat belangrijker dan ooit is om het klimaat op de werkplek en de interacties tussen mensen te monitoren en ervoor te zorgen dat het discours professioneel blijft.
Silver gaf soortgelijk advies en adviseerde bedrijven om gespreksonderwerpen te delen door rond te schrijven reageren op verlofverzoeken en praten over politiek op het werk – en dat ruim vóór de verkiezingen Dag.
Waarom het belangrijk is
Hoewel de wetten inzake vrije tijd op verkiezingsdagen variëren, zijn de experts en HR-vertegenwoordigers geïnterviewd door The Balance Iedereen was het er over eens dat het niet alleen belangrijk is om werknemers enige accommodatie te bieden om te stemmen moreel En bedrijfscultuur, maar ook voor de rol van bedrijven in onze democratie.
“Werknemers hebben een stem, en slimme werkgevers zullen hen de kans geven om gehoord te worden”, aldus Cote van Zenefits. “Door werknemers de mogelijkheid te bieden hun burgerplicht uit te oefenen, laten bedrijven zien dat ze het individu en hun gemeenschap waarderen.”
Het komt neer op
Hoewel de wetten op de verkiezingsdag van staat tot staat verschillen, zijn deskundigen het er in grote lijnen over eens dat werkgevers er van tevoren rekening mee moeten houden. Als de wetten in uw staat de waarden van uw bedrijf op het gebied van deelname aan een democratie niet weerspiegelen, ontstaat er een bedrijfsbeleid dat werknemers in staat stelt hun stemrecht uit te oefenen, kan zeer gunstig zijn – voor hen en voor u bedrijf.
