Wanneer je opnemen als non-profitorganisatie heeft de staat waarin u uw bedrijf opricht, statuten nodig. Wat nodig is, kan van staat tot staat verschillen.
Het is belangrijk om contact op te nemen met het staatskantoor (meestal de minister van Buitenlandse Zaken) dat verantwoordelijk is voor oprichtingen om erachter te komen wat de vereisten zijn. Harbor Compliance biedt een per staat directory waar u snel de vereisten van uw staat kunt controleren.
Veel staatskantoren zullen een pakket met informatie verstrekken over hoe u een non-profitorganisatie kunt worden, en zelfs voorbeelden van oprichtingsaktes of invulformulieren die u kunt gebruiken.
Staten vereisen vaak de volgende informatie in de statuten.
Naam van de organisatie
Jouw bedrijfsnaam moet verschillen van elke andere bedrijfsnaam die in uw land van oprichting is geregistreerd. Onderzoek de beschikbaarheid van de door u gekozen naam voordat u een aanvraag tot oprichting indient.
Type van organisatie
Geef op voor welk type non-profitorganisatie u zich registreert. Niet alle non-profitorganisaties zijn hetzelfde. Een non-profitcoöperatie is bijvoorbeeld anders dan een non-profitorganisatie.
Geregistreerde agent
Vermeld uw geregistreerde agent en kantoor. Een statutaire zetel is de plaats waar uw organisatie juridische papieren ontvangt, zoals een kennisgeving van een rechtszaak of andere juridische kennisgevingen. Uw geregistreerde agent is de persoon of het bedrijf dat deze meldingen ontvangt. Gebruik elk fysiek adres in uw land, maar geen postbus. Als uw kantoor uw thuis is, of als u niet vaak op kantoor bent, kunt u een geregistreerde agentservice gebruiken om juridische meldingen te ontvangen.
Naam oprichter(s)
U moet minimaal één oprichter hebben, maar het kan ook meer zijn. Dit zijn de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de statuten. Iedereen kan een oprichter zijn, zolang hij/zij maar minstens 18 jaar oud is. Alle oprichters moeten de statuten ondertekenen.
Aanduiding als Stock of Non-Stock
De meeste liefdadigheidsorganisaties zonder winstoogmerk geven geen aandelen uit aan particulieren. Mocht de non-profitorganisatie failliet gaan, dan worden de resterende activa gedoneerd aan een andere non-profitorganisatie.
Of uw organisatie nu op lidmaatschap gebaseerd is of niet
Een non-profitorganisatie kan beslissen of ze leden heeft of niet. Een op lidmaatschap gebaseerde organisatie houdt in dat leden kunnen stemmen over cruciale kwesties en dat zij leden van de raad van bestuur kunnen kiezen. Een non-profitorganisatie die geen lid is, heeft meer speelruimte, omdat het bestuur de beslissingen kan nemen over hoe de organisatie wordt georganiseerd organisatie wordt geleid en het bestuur benoemt de CEO (vaak een uitvoerend directeur genoemd) voor de organisatie organisatie.
Namen van directeuren
Bestuurders houden toezicht op het management van de non-profitorganisatie. Leden van een op leden gebaseerde non-profitorganisatie kiezen de bestuurders. De besturen van non-profitorganisaties die geen leden zijn, houden zichzelf doorgaans in stand.
De Raad van bestuur kiest nieuwe bestuurders om vacatures in het bestuur op te vullen. De raad van bestuur huurt een CEO in om de organisatie dagelijks te besturen. In het geval van een door vrijwilligers gerunde non-profitorganisatie benoemt het bestuur functionarissen die de dagelijkse werkzaamheden uitvoeren, zoals een president, vice-president, enz.
Non-profitorganisaties moeten ten minste één directeur hebben. Hoeveel bestuurders er nodig zijn, verschilt van staat tot staat.
Bedrijfsdoel
Staten vereisen vaak een bepaling waarin de doeleinden worden aangegeven waarvoor de non-profitorganisatie is opgericht. Het is waarschijnlijk dat u een verklaring nodig heeft dat de non-profitorganisatie niet van plan is winst te maken of een bepaalde persoon ten goede te komen. Liefdadigheidsorganisaties zonder winstoogmerk die van plan zijn een 501(c)(3)-aanduiding bij de IRS aan te vragen, zijn beperkt tot specifieke liefdadigheidsdoeleinden.
De statuten gaan niet in op de details van hoe de onderneming zal worden geleid. Dat staat beschreven in de bedrijfsdocumentatie statuten.
