Op zoek naar een goedkope notaris? Weten waar u een notaris kunt vinden is van vitaal belang als u snel getuige moet zijn van een juridisch document. Winnaars van sweepstakes moeten vaak een verklaring notarieel bekrachtigd voordat ze bijvoorbeeld een prijs kunnen claimen.
Gelukkig hoeft het vinden van een notaris niet moeilijk of duur te zijn - veel bedrijven en organisaties bieden gratis notarisdiensten aan. Hier zijn ideeën voor waar u moet zoeken, of u nu thuis of onderweg bent.
Vraag naar de notarisdiensten van uw bank
Het is een veel voorkomende misvatting dat elke bank een notaris moet hebben, maar velen hebben er wel een in dienst. Uren en kosten variëren afhankelijk van waar je woont en met welke bank je contact opneemt. Je hebt waarschijnlijk toegang tot een gratis notaris bij een bank waar je een bestaande rekening hebt.
Kredietverenigingen en kleine gemeenschapsbanken hebben een grotere kans om gratis notarissen aan te bieden dan de grote, nationale ketens.
Als uw eigen bank geen gratis notarisdiensten aanbiedt, vraag dan rond. Het kan de moeite waard zijn om een gratis betaal- of spaarrekening te openen bij een bank die een gratis notaris in dienst heeft, vooral als u regelmatig notarisdiensten nodig heeft — als u van plan bent in de toekomst veel prijzen te winnen, voor: voorbeeld!
Bent u bang dat uw krediet wordt aangetast als u een andere bankrekening opent? Zolang je niet overboord gaat, je tegoed zou in orde moeten zijn.
Controleer lokale overheidskantoren voor een notaris
Uw plaatselijke gemeentehuis of gerechtshof heeft waarschijnlijk een notaris in dienst, en vaak stellen zij hun diensten ter beschikking van het publiek.
Voor deze service kan een kleine vergoeding worden gevraagd. (bijvoorbeeld, Hartford, het stads- en stadskantoor van Connecticut rekent $ 5, terwijl het kantoor van de New York City County Clerk gratis notarisdiensten biedt voor het publiek. Vergeet niet te bellen en prijzen te vergelijken voordat je gaat.
Veel openbare bibliotheken bieden notarissen aan
Openbare bibliotheken bieden een verbazingwekkende verscheidenheid aan diensten, en in veel branches is een notaris daar een van. Sommige bibliotheken bieden volledig gratis notarisdiensten aan, terwijl andere een lage vergoeding vragen (ongeveer een dollar). Kijk op de website van uw openbare bibliotheek of bel uw filiaal voor beschikbaarheid, prijzen en openingstijden.
Als u niet weet waar uw dichtstbijzijnde vestiging is, gebruik dan PublicLibraries.com om een bibliotheek bij u in de buurt te vinden die u kunt bellen voor informatie over notarisdiensten.
Controleer de organisaties waartoe u behoort voor notarisdiensten
Als je moeite hebt om een notaris te vinden die voor iedereen openstaat, heb je misschien meer geluk met de organisaties waar je lid van bent geworden. Veel groepen bieden gratis of goedkope notarisdiensten aan als een voordeel om meer leden aan te trekken of omdat ze ze bij de hand hebben voor noodzakelijke banen binnen de organisatie. Enkele voorbeelden zijn:
- Studenten: Veel scholen en universiteiten hebben vaak gratis notarissen op de campus.
- Militair: Veel officieren zijn bevoegd om als notaris op te treden voor leden van het leger en hun gezinsleden. Militaire bases hebben meestal een notaris beschikbaar, hoewel u toestemming moet hebben om op de basis te worden toegelaten voordat u van de diensten gebruik kunt maken.
- AAA-leden: Veel AAA-filialen bieden gratis notarisdiensten aan als lidmaatschapsvoordeel. Als u lid bent, kunt u vind hier uw lokale kantoor.
- Uw werkplek: Uw vestigingsplaats heeft mogelijk een notaris die graag een collega helpt, vooral als u voor een groot bedrijf werkt.
- Hotels: Als u onderweg bent, is het zakelijke dienstencentrum van uw hotel of resort een goede plek om te controleren. Walt Disney World biedt bijvoorbeeld notarisdiensten aan in hun Lobby Concierge-stations.
- Andere organisaties: Als u lid bent van een andere grote organisatie, controleer dan of er een notaris voor u beschikbaar is.
Heeft u een inboedel- of autoverzekering? Of een makelaar? Je zou een notaris kunnen hebben
Veel verzekeringsagentschappen, makelaarskantoren en autodealers vinden het praktisch om notarissen bij de hand te hebben voor hun zakelijke transacties. In een mum van tijd kunnen deze bedrijven u misschien helpen om uw documenten notarieel te laten bekrachtigen. Onthoud dat notarissen ambtenaren zijn, dus u hoeft geen klant te zijn om de notaris te gebruiken.
Sommige brievenbusbedrijven bieden notarisdiensten aan
Brievenbusbedrijven zoals de UPS-winkel en Brievenbussen Etc.biedt een scala aan zakelijke diensten, vaak met inbegrip van een notaris.
Terwijl brievenbuswinkels kosten in rekening brengen voor hun notarisdiensten, beginnen de prijzen bij $ 1 per handtekening (prijzen variëren van staat tot staat). Ook kunnen brievenbuswinkels buiten de reguliere kantooruren open zijn, wat handig is als je haast hebt. En u kunt meestal gewoon binnenlopen in plaats van vooraf een afspraak te maken met de notaris.
Zoek een notaris op een politiebureau
Niet alle politiebureaus bieden notarisdiensten aan, maar velen wel. Er kan een kleine vergoeding aan verbonden zijn, afhankelijk van het beleid van uw lokale afdeling.
Laat uw document online notariëren
Sommige staten staan mensen toe om documenten notarieel te laten bekrachtigen via een online service zoals Notarize.com. Er is meestal een vergoeding voor deze service.
Dit type service werkt door een bevoegde notaris uw identiteit en uw documentatie te laten verifiëren via een online chat. Ze e-mailen u een pdf-versie van uw notariële akte.
Volgens de veelgestelde vragen van de site moeten alle staten deze notariële verklaringen als geldig accepteren.
Veel organisaties accepteren echter geen virtuele notarisatie, omdat deze niet voldoet aan de eis dat "de ondertekenaar in het bijzijn van de notaris moet verschijnen" om geldig te zijn. LegalLanguage.com geeft meer informatie.
Het is een goed idee om deze methode door te spreken met de organisatie die de notariële bekrachtiging aanvraagt voordat u deze gebruikt.
Als al het andere faalt, gebruik dan een map
Als geen van deze tips u heeft geholpen bij het vinden van een notaris, kunt u altijd een adresboek raadplegen om u te helpen. Enkele mogelijkheden zijn:
- Uw lokale telefoonboek.
- Zoek op internet naar "notaris +uw_stad" (vervang uiteraard "uw_stad" door uw werkelijke plaatsnaam).
- 123Notary.com
- American Association of Notaries' Notary Locator
- notaris.net
Waar vind je een notaris als je naar het buitenland reist:
Gaat u naar het buitenland en heeft u een notaris nodig?
Stel je bijvoorbeeld voor dat je in het buitenland bent op een reis die je hebt gewonnen via een internationale reissweepstakes en controleer je e-mail om te zien dat je nog een prijs hebt gewonnen die notarieel moet worden bekrachtigd voordat je thuiskomt.
Hoewel dat misschien een leuk probleem is om te hebben, is het frustrerend om te denken dat je een prijs zou kunnen verliezen omdat je niet weet hoe je een notaris moet vinden.
Reizen naar het buitenland maakt het vinden van een notaris moeilijker maar niet onmogelijk. Hier zijn ideeën voor waar u een notaris kunt vinden als u zich buiten de Verenigde Staten bevindt:
- Amerikaanse consulaten en ambassades bieden notarisdiensten aan. Het kan zijn dat u een afspraak nodig heeft en de diensten zijn vaak niet goedkoop.
- Als u toestemming kunt krijgen om militaire bases te betreden, kunt u daar mogelijk een document laten bekrachtigen.
- Sommige grote hotels bieden notarissen aan als onderdeel van hun zakelijke dienstverlening.
- U kunt proberen contact op te nemen met een advocaat die met Amerikanen omgaat, om te zien of zij notarisdiensten kunnen verlenen.
- In een mum van tijd kunt u uw document misschien door een plaatselijk gemeentehuis of gemeentekantoor laten notariseren. Een zoekopdracht op internet kan u helpen te vinden wat u in een vreemde taal moet vragen.
Het is een goed idee om contact op te nemen met de sponsor van de sweepstake of de uitgever van het document dat u probeert te notariseren om er zeker van te zijn dat ze een buitenlandse notariële akte zullen accepteren. Voor bepaalde soorten documenten zijn alleen notariële documenten die bij een ambassade of consulaat zijn gevonden, acceptabel.
Waar vind je een notaris op een cruiseschip
Het laten bekrachtigen van een document op een cruiseschip is nog moeilijker dan op de meeste andere internationale locaties. Omdat notarissen alleen gemachtigd zijn om getuige te zijn van documenten terwijl ze zich fysiek in de staat bevinden die hun vergunning heeft afgegeven, kunnen cruiseschepen geen notarisdiensten aan boord verlenen.
Je opties zijn vrij beperkt, maar je kunt misschien een bezoek brengen aan een Amerikaans consulaat, ambassade of militaire basis terwijl het schip is aangemeerd in een aanloophaven.
Als u er zeker van wilt zijn dat u dit probleem niet krijgt, kunt u een volmacht aan een vertrouwd persoon thuis afgeven totdat uw reis voorbij is.
Waar *Niet* een notaris te vinden
Hoewel er veel goede manieren zijn om een gratis of betaalbare notaris te vinden, zijn er ook enkele slechte ideeën en doodlopende wegen die u wilt vermijden. Bijvoorbeeld:
- FedEx Office (voorheen Kinkos) biedt geen notarisdiensten meer aan vanwege een rechtszaak waarbij een werknemer heeft een vervalste handtekening notarieel vastgelegd.
- Overal waar te veel wordt gevraagd voor notarisdiensten. Het maximale bedrag dat een notaris per handtekening kan vragen, wordt opgelegd door elke staat, en slechts een paar staten hebben geen limiet. Bekijk deze lijst met maximale notariskosten per staat om ervoor te zorgen dat u een eerlijke prijs krijgt.
- Elke notaris die aanbiedt om een "verboden daad" zoals het notariëren van een document zonder dat u fysiek aanwezig bent, juridisch advies geven en meer. Dit is een indicatie van fraude.
