Overholdelsesansvarlig Stillingsbeskrivelse: Lønn, ferdigheter og mer

Overholdelsesansvarlige sørger for at bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner overholder kontraktsforpliktelser, offentlige forskrifter og lover. Det er en bred yrkestittel som gjelder i mange bransjer. Spesifikke stillingstitler som faller inn under denne paraplyen inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Miljøkontrollør
• Lisenskontrollør eller inspektør
• Likestillingsrepresentant eller offiser
• Statens eiendomsinspektør eller etterforsker
• Regulatorisk spesialist

Disse forskjellige jobbene sikrer at selskaper adlyder forskrifter, overholder lover, følger retningslinjer og kontraktsmessige forpliktelser, oppfyller kvalifikasjonskrav for lisenser og tillatelser og mer. De hjelper også med å lære opp ansatte på krav som må oppfylles og bistår med regulatoriske prosesser.

Compliance Officers plikter og ansvar

Spesifikke arbeidsoppgaver varierer fra bransje til bransje, men generelt sett krever denne jobben at en person kan utføre følgende oppgaver:

• Gjennomgå praksis
• Gjennomføre undersøkelser
• Identifiser potensielle risikoer
• Opprettholde regulatorisk kunnskap
• Gjennomgå og oppdater interne retningslinjer
• Forbered og arkiver nødvendige dokumenter
• Utdanne personalet

Overholdelsesansvarlige jobber ofte for spesifikke virksomheter eller organisasjoner og har i oppgave å sørge for at arbeidet som utføres oppfyller juridiske, etiske og til og med kvalitetsstandarder. Dette kan variere fra å sørge for at sikkerhetstiltak oppfyller relevante standarder til å sørge for at økonomiske dokumenter er riktig utarbeidet og levert i tide.

En betydelig del av jobben kan innebære å gjennomgå dokumenter, arbeidspraksis og utført arbeid og identifisere områder der endringer kan være nødvendige. Overholdelsesansvarlige vil vanligvis rådføre seg med ledelsen om funn og spille en ledende rolle i å oppdatere opplæringspraksis eller manualer for ansatte.

Noen overholdelsesansvarlige kan fungere som konsulenter som blir hentet inn for å vurdere en bestemt organisasjons praksis, og noen kan jobbe for reguleringsbyråer som har i oppgave å håndheve standarder innenfor en bestemt industri.

Compliance Officer Lønn

Lønn kan variere mye for denne karrieren avhengig av den spesifikke bransjen. Offentlige jobber på føderalt nivå betaler vanligvis mer enn de på statlig og lokalt nivå. I privat sektor har de best betalte jobbene en tendens til å være innen regulering av finansielle investeringer og olje- og gassrørledninger.

• Median årslønn: $67 870 ($32,63/time) 
• Topp 10 % årslønn: $107 010 ($51,45/time) 
• Bunn 10 % årslønn: $38 170 ($18,35/time) 

Kilde:U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Utdanning, opplæring og sertifisering

Det er ingen enkel vei til å bli en compliance officer, men det er ikke en startnivåstilling. Uavhengig av bransje, må de som ønsker å bli compliance officer først etablere seg på et bestemt felt for å ha ferdighetene og kunnskapen som er nødvendig for å tjene som samsvar offiser.

• Utdanning: En bachelorgrad er sannsynligvis minimumskravet for enhver stilling som fører til en jobb som compliance officer. Avanserte grader vil være å foretrekke eller til og med kreves i mange bransjer. Når det gjelder kurs, er klasser i etikk universelt anvendelige. For eksempel kan en juridisk grad eller en mastergrad i bedriftsøkonomi forventes innen visse felt.
• Erfaring: Overholdelsesansvarlige må vanligvis være eksperter på sine felt. De fleste vil gå videre til en stilling som compliance officer etter å ha vist eksepsjonell kompetanse på sitt felt og en spesifikk evne til oppmerksomhet på detaljer.

Compliance Officers ferdigheter og kompetanser

I tillegg til å være svært kunnskapsrik og erfaren i en relevant bransje, er det flere egenskaper som complianceansvarlige vanligvis trenger å ha.

• Kritisk tenking og problemløsning: Overholdelsesansvarlige må være i stand til å gjenkjenne og evaluere problemer, og deretter identifisere potensielle løsninger.
• Leseforståelse: Mange dokumenter krysser pulten din til overholdelsesansvarlige, spesielt hvis jobbene deres er spesifikke for å sørge for at papirene blir arkivert riktig og i tide. Disse dokumentene må forstås grundig.
• Detaljorienterte: Forskjellene mellom overholdelse og manglende overholdelse kan ofte være små, men complianceansvarlige må kunne gjenkjenne forskjellene og hjelpe andre til å forstå betydningen.
• Ledelse: Å være effektiv som compliance officer innebærer ofte å hjelpe ledelsen med å finne nye måter å være lønnsomme på, samtidig som de opprettholder standarder som må oppfylles av juridiske eller kommersielle årsaker.
• Høye etiske standarder: De med en sterk følelse av hva som er rett og hva som er galt, trekkes ofte til karrierer som compliance officer.

Job Outlook

U.S. Bureau of Labor Statistics gir ikke anslag for den brede kategorien av overholdelsesansvarlige, men for økonomiske granskere, en spesifikk type overholdelsesansvarlig. For dem anslår det en jobbvekst på rundt 10 prosent for tiåret som slutter i 2026. For finansinspektører som arbeider spesifikt i finans- og forsikringsbransjen, anslås jobbveksten å bli litt bedre med 11 prosent. Dette er bedre enn veksten på 7 prosent anslått for alle yrker.

I 2014 beskrev Wall Street Journal jobben som compliance officer som den hotteste i USA på grunn av et økende behov for bransjer som bank for å overholde føderal forskrifter. BLS-rapporten om finansielle granskere tilskriver også veksten til økt regulering i bank og andre lignende bransjer.

Arbeidsmiljø

Miljøet kan variere fra typiske kontormiljøer til å være ute i felten og inspisere alt fra veier til byggeplasser til rørledninger og mer. Overholdelsesansvarlige jobber vanligvis med et firmas ledelse for å sikre at regelverket blir fulgt. Jobben innebærer noen ganger stress når unnlatelse av å opprettholde visse standarder kan resultere i offentlige bøter eller andre former for økonomisk tap. I tillegg kan ansatte noen ganger se på overholdelsesansvarlige negativt, som noen som ser seg over skuldrene og overvåker arbeidet deres.

Fremdriftsplan

På grunn av det brede spekteret av typer overholdelsesansvarlige jobber, kan arbeidsplanene variere. De fleste jobber følger en standard arbeidsuke, men kravene til noen jobber kan kreve mer enn 40 timer per uke i noen tilfeller.

Sammenligning av lignende jobber

De som er interessert i en karriere som compliance officer kan også være interessert i en av følgende karrierer, oppført med median årslønn:

• Revisor: $69,350 
• Budsjettanalytiker: $75,240 
• Skattekontrollør og oppkrever: $53,130 

Kilde:U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017