Flåtesjef Stillingsbeskrivelse: Lønn, ferdigheter og mer

I det stadig mer komplekse globale forretningsterrenget, flåteforvaltere, også kjent som transport ledere, spiller en sentral rolle i enhver bransje som flytter folk eller produserer, transporterer eller lager Produkter. I tillegg til å optimalisere transportoperasjoner (som kan inkludere valg av kjøretøy; ansettelse, opplæring og planlegging sjåfører; og fører tilsyn med kjøretøyvedlikehold og overholdelse av regelverk), jobber de tett med andre nøkkelavdelinger for å støtte selskapets oppdrag. Å bli en vellykket flåteforvalter krever en robust kombinasjon av utdanning, erfaring, ferdigheter og kunnskap.

Flåtesjefens plikter og ansvar

Flåteledere er vanligvis ansvarlige for alle fasetter av transportaktivitetene til en organisasjon, inkludert:

• Opprettholde avdelingens overholdelse av selskapets retningslinjer og prosedyrer.
• Sikre avdelingens overholdelse av gjeldende lover og forskrifter.
• Journalføring.
• Administrer andre ansatte.
• Planlegg, rute, vedlikehold og spor transportkjøretøyer.
• Forhandle med leverandører.
• Løs tvister.
• Analyser effektiviteten av operasjoner.
• Implementere og håndheve transportplanlegging og policyendringer.

I ferd med å utføre sin overordnede plikt til å opprettholde og forbedre kunderelasjoner gjennom tidsbevisst, sikkerhetsbevisst, budsjettvennlig transport av mennesker, produkter eller råvarer, er flåteforvaltere også ansvarlige for å holde seg à jour med føderale, statlige og lokale forskrifter som påvirker deres operasjoner; registrere og lisensiere kjøretøy og holde inspeksjoner oppdatert; utvikle prosedyrer for å maksimere produktiviteten, kutte utgifter og minimere feil og avfall; og samarbeide med andre ledere for å møte organisatoriske og budsjettmessige prioriteringer.

Flåtesjef Lønn

En flåtesjefs lønn kan variere mye avhengig av bransje, hvor jobben er lokalisert, erfaring og utdanning. U.S. Bureau of Labor Statistics grupperer transport-, lagrings- og distribusjonsledere når det gjelder lønn:

• Median årslønn:$94 730 ($45,54/time)
• Topp 10 % årslønn: Mer enn $158 370 ($76,14/time)
• Bunn 10% årslønn:Mindre enn $56 050 ($26,95/time)

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018.

Utdanning, opplæring og sertifisering

Et vitnemål på videregående skole eller tilsvarende eller en toårig associate degree, sammen med relevant erfaring, er nødvendig for å skaffe seg en transportjobb på inngangsnivå. En lederstilling innen transport krever vanligvis minst en fireårig grad.

• utdanning:Abachelorgrad fra en akkreditert høyskole eller universitet med hovedfag i forretningsadministrasjon, regnskap, logistikk eller et relatert felt er nødvendig for å flytte inn i en lederstilling. Noen arbeidsgivere kan kreve en høyere grad som en MBA eller en mastergrad i supply chain management.
• Erfaring: En bachelorgrad pluss fem års vellykket transportledelseserfaring – ideelt inkludert to til tre år som veileder – vil posisjonere en kandidat for mange av toppflåteledelsen arbeidsplasser.
• Sertifisering: Sertifisering er ikke nødvendig for å komme inn i feltet, men en arbeidsgiver kan ha sine egne sertifiseringskrav. For eksempel kan en arbeidsgiver kreve sertifisering fra National Association of Fleet Administrators (NAFA) Fleet Management Association, som tilbyr to sertifiseringsprogrammer innen en rekke disipliner.

Flåtesjef ferdigheter og kompetanser

Du trenger en rekke harde og myke ferdigheter for å utføre denne komplekse jobben effektivt:

• Kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter: En flåtesjef er en dyktig forhandler, en aktiv lytter og en smidig foredragsholder og skribent når det gjelder leverandører og alle nivåer av ansatte. De rapporterer til noen få, samarbeider med noen, fører tilsyn med andre og forhandler avtaler med leverandører.
• Data- og programvarekunnskaper: I tillegg til apper for e-post, direktemeldinger, regneark og tekstbehandling, er de kjent med flåtespesifikke programmer som rutenavigasjonsprogramvare og programvare for logistikk og forsyningskjede.
• Økonomi og regnskapskunnskap: En flåtesjef må forstå hvordan man leser en balanse og hvordan man etablerer et avdelings- og flåtebudsjett.
• Evne til å veilede personalet: Enten de har ansvaret for et transportsegment eller transport er selskapets kjernevirksomhet, de overvåker og kritiserer arbeidet til andre ansatte i en rekke roller.
• Forståelse av hva som er under panseret: En flåtesjef må forstå kjøretøysystemer, mekanikk og teknologi tilstrekkelig til å autorisere reparasjoner og nøyaktig evaluere arbeidet til ansatte som er involvert i vedlikehold og reparasjoner.
• Kjennskap til gjeldende lover og regler: De er godt kjent med miljø- og sikkerhetslover, forskrifter og regler som er relevante for deres avdeling.

Job Outlook

I følge O*NET Online, anslås sysselsettingen innen flåte- eller transportstyring å vokse mellom 5 % og 9 % i løpet av tiåret som slutter i 2026, noe som er omtrent det samme som gjennomsnittet for alle yrker.

Arbeidsmiljø

Avhengig av hvor flåtesjefer jobber, kan de dele tiden sin mellom et kontormiljø og butikken i varierende proporsjoner, eller de kan tilbringe mesteparten av tiden på et kontor og jobbe ved en datamaskin, snakke i telefon og møte andre ledere eller personale. I noen jobber jobber flåteledere ute i det minste en del av tiden og kan bli utsatt for dårlig vær, høye nivåer av støy og røyk fra kjøretøy i løpet av jobben sin.

Fremdriftsplan

Flåteledere jobber vanligvis mandag til fredag, og starter arbeidet tidlig om morgenen rundt 7 eller 7:30. og avreise mellom 17.00 og 18.30. De kan også være på vakt i helger og ferier for å håndtere nødsituasjoner.

Sammenligning av lignende jobber

Beslektede yrker, sammen med deres median årlige lønn, inkluderer:

• Logistikk sjef: $94,730
• Innkjøpsansvarlig: $118,940
• Lastebilekspeditør: $39,470
• Lastebilsjåfør: $43,680

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018.