Hvorfor jeg sluttet å bruke utropstegn i e -post

click fraud protection

Hallo! Takk skal du ha! Ha en flott dag!

Jeg er besatt av å sørge for at folk synes jeg er hyggelig. Jeg liker å trene hyggelig, men noen ganger for egen regning. Det er en forsvarsmekanisme for meg, og sørger for at andre rundt meg er lykkelige, slik at jeg ikke trenger å forholde meg til den største skrekken av alt: konfrontasjon.

Naturligvis snek det seg inn i e -postene mine. Jeg pepper i utropstegn som om de går av moten. Ja, jeg er skyldig i å sende e -post der hver setning ender med et utropstegn. Hvem er ikke det?

Hva er galt med å være vennlig, spør du? Jeg innså at jeg som kvinne har utviklet en vane fordi jeg ikke alltid føler at jeg blir tatt på alvor - eller svart på - hvis jeg ikke er imøtekommende. Jeg er bekymret for å ta plass i noens innboks, selv om jeg har like stor rett til å være der som alle andre. Jeg er bekymret for å bli oppfattet som kald.

Men all denne bekymringen og innkvarteringen er utmattende. Jeg er lei av å myke opp for andre, og det er på tide med en forandring.

Så jeg begynner med skilletegn.


E -post, utrop og emosjonell energi

Hvis du håndterer e -post i yrket ditt, vet du hvor mye tid og emosjonell energi som blir feid opp i svar. Selv om det bare er et raskt svar på en linje, multipliserer du det med 50, så kan du kysse farvel på ettermiddagen.

Og når du utbryter i alle svarene dine om hvor fantastisk noe er, hvor takknemlig du er for noens budskap, eller hvor perfekt møtet er, tapper du den emosjonelle energien helt ned til null. I tillegg kan utropstegn, utover å virke "fine", også indikere mer enn jeg er villig (eller i stand) til å utvide. Hver jeg skriver graver meg dypere inn i meldingen jeg svarer på, og veier svaret mitt mer enn jeg ønsker.

Det er ikke bare meg -kvinner pleier generelt å bruke flere utropstegn, særlig i profesjonelle situasjoner. Noen sier at det er et tegn på usikkerhet, jeg sier at det prøver å jobbe i et system designet for å fungere mot oss.


Utropstegn og kjønn

Jeg mottar dusinvis av e -poster om dagen, og det er ofte en tydelig forskjell i tonen basert på avsenderens tilsynelatende kjønn. Som en generalisering inneholder kvinners e -post ofte finheter som "Hei Emily!" og hvordan har du det?" og vanligvis introdusere eller be om noe. Menns e -post inneholder derimot få eller ingen utropstegn, nevner meg sjelden ved navn og har ofte en mer forventningsfull (og kanskje krevende) tone. Hei - du er i innboksen, kompis.

En av de store løgnene om kvinnelighet og femininitet er at vi må være imøtekommende og gjøre oss mindre, fysisk, mentalt og følelsesmessig. Selv i vår kommunikasjon må vi være "hyggelige" for å vise at vi ikke er noen trussel, for å vise at vi går på kompromiss, for å vise at vi er relatable, for å vise at vi er respektfulle. Men det det virkelig er gjort, er å lære oss å kommunisere på måter som demper vår makt og vår kunnskap, av hensyn til andres komfort.

Det gode med dette tullet er at til tross for disse dobbeltmoralene har kvinner lært å være dynamiske. Vi har lært hva som kreves for å styre et rom, hvordan man arbeider i grensene for sexistiske strukturer mens vi også jobber med å demontere dem - og vi vet også dypt hvordan vi kan tilby empati og forståelse når det er hensiktsmessig. Vi har lært vårt eget språk; som en hemmelig kode, vet vi hvordan vi skal skrive nøyaktig hvordan vi vil at innholdet vårt skal leses, fordi vi har måttet passe inn i andres bokser så lenge.

Så det utropstegnet er like mye en tilpasning som et kompromiss.


Hvordan min kommunikasjon endres

Når jeg fokuserer nærmere på hvordan jeg kommuniserer og presenterer meg selv i den digitale verden, ser jeg det også spille ut i mitt daglige liv. Jeg stiller spørsmål jeg virkelig vil vite svarene på, tar mer plass med mine egne personlige historier og behov, og setter grenser for min entusiasme.

Ok, ok, så jeg kommer ikke til å droppe hvert eneste utropstegn. Men i alle eksterne e -poster har jeg begynt å begrense meg til en - to maksimum hvis det er en lang e -post. Jeg spør meg selv hvordan min entusiasme vil være for meldingen, og redigerer deretter. Jeg subber i kommaer og perioder og slår send før håndflatene mine blir for svette av bekymring.

I interne e -poster er jeg like useriøs som noensinne - jeg elsker å bruke tegnsetting for å formidle tonen min over spennende nyheter, min takknemlighet og min entusiasme for teamet mitt, for jeg elsker teamet mitt. Og den takknemligheten er energi som jeg gjerne deler med dem hele dagen, hver dag.

Men det er på tide med en forandring: ikke mer bærevekt som ikke er min egen. Periode. Ikke mer å gi mer enn jeg kan - eller vil. Periode. Ikke mer energisugende finesser av hensyn til andres komfort. Periode.

Og ikke flere utropstegn skrevet av frykt. Periode.

Hvordan sette mål sammen for et sunnere forhold

Lag et veikart for et forhold Min mann elsker å sette seg mål. Og når han først tenker på disse målene, er han god til å nå dem. Jeg, derimot, er ikke en slik målentusiast. Min taktikk er mer en "drøm det, ønske det, gjør det" -tilnærming. Denne t...

Les mer

Hvordan bli venn med deg selv

Å bli min egen beste vennDet er tre ting i dette livet som jeg er sikker på at jeg ikke kunne leve uten: Twitter, ASMR -videoer og vennene mine.På fester opplever jeg ofte at jeg maser om vennene mine slik giftede mennesker snakker om ektefellene ...

Les mer

99 komplimenter du kan gi noen (som ikke handler om deres utseende)

Men utseende er ikke alltid et tegn på våre prestasjoner eller våre evner. I stedet for å tildele verdi til ting utenfor vår kontroll, kan vi tilby komplimenter som fokuserer på intelligens, intuisjon, nærvær, kreativitet og emosjonell kapasitet. ...

Les mer