Dzielenie się pracą może być wspaniałym rozwiązaniem dla pracujących matek lub ojców, którzy chcą rozwijać karierę zawodową. Jeśli chcesz odnieść w tym sukces i znajdź równowaga praca/życie Oto kilka tajemnic, które musisz znać.
Dzielenie się pracą jest jak małżeństwo
Jak szczęśliwe małżeństwo, efektywne dzielenie się pracą wymaga zaufania, elastyczności i kompatybilności między partnerami. Wielkim sekretem udanej sytuacji dzielenia się pracą jest znalezienie odpowiedniego dopasowania dla pracowników. Dlatego jeśli zamierzasz dzielić się swoją pracą, nie spiesz się ze znalezieniem odpowiedniego członka zespołu.
Twój współpracownik powinien mieć podobny styl zawodowy, etykę pracy, cele zawodowe i wartości jak ty. Nie chcesz przychodzić na swoją połowę tygodnia i musieć od nowa wykonywać całą pracę swojego kolegi z zespołu, ponieważ to nie jest do tabaki.
Co najważniejsze, powinieneś ufać, że wszelkie problemy, które pojawią się podczas Twojej nieobecności w biurze, zostaną załatwione w sposób profesjonalny i dokładny. Musisz mieć pewność, że Twoja praca będzie wykonywana równie dobrze, niezależnie od tego, czy to Twój dzień, czy ich.
Opiera się na otwartej komunikacji
Podział pracy powinien działać tak płynnie, jak gdyby tylko jedna osoba zajmowała stanowisko. Ty i twój partner musicie komunikować się tak płynnie, jak gdybyście mieli wspólny mózg.
Oznacza to skonfigurowanie systemów, które umożliwiają szybkie i łatwe przekazywanie projektów między sobą. Druga osoba powinna być w stanie łatwo znaleźć odpowiedź na pytania i zrozumieć wykonaną pracę. Na przykład pod koniec zmiany zostaw notatkę o wykonanej pracy. Można uzgodnić spójne metody nazywania i organizowania zarówno plików komputerowych, jak i dokumentów papierowych. Aby ułatwić kontrolowanie udostępnionej skrzynki odbiorczej, opracuj skuteczny i prosty sposób sortowania i przechowywania wiadomości e-mail.
Bardzo ważne jest jasne komunikowanie się jako zjednoczony front z innymi członkami zespołu roboczego. Na przykład zespół dzielący się pracą może korzystać ze wspólnego konta e-mail, ale osoba pisząca dany e-mail podpisuje się swoim imieniem i nazwiskiem.
Niektóre zespoły dzielące się pracą tak dobrze ze sobą współpracują, że nawet ubiegają się o awans lub nową pracę jako zespół. Możesz opracować wspólne CV lub poprosić jedną osobę o ubieganie się o to stanowisko i wspomnieć o swoim zainteresowaniu dzieleniem się pracą podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Ustaw spójny harmonogram
Może być kuszące podzielenie stanowiska pracy dokładnie na pół, przy czym każda osoba zajmuje 20 godzin tygodniowo. Może to działać na stanowiskach usługowych, na których wykonujesz wszystkie swoje zadania w wyznaczonych godzinach, a kilka projektów jest przenoszonych.
W przypadku większości zadań najlepiej jest, aby zespół dzielący się pracą nachodził na siebie co najmniej raz w tygodniu. Dzięki temu możesz osobiście komunikować się o bieżących projektach, spotkaniach i celach. W niektórych zespołach każdy z partnerów pracuje trzy dni w tygodniu, co oznacza dwa dni dla siebie i jeden dzień wspólny (często w środę). Pracując ramię w ramię przynajmniej raz w tygodniu, wzmacniasz zaufanie i zorientowanie na pracę zespołową, które zapewnią sukces Twojego partnerstwa.
Uzgodnij z wyprzedzeniem, która osoba jest „pod telefonem” w nagłych wypadkach po godzinach w danym dniu. Możesz chcieć podzielić każdy tydzień, co drugi tydzień lub nawet co drugi miesiąc, w zależności od tego, co najlepiej pasuje do twoich innych obowiązków.
Bądź elastyczny
Jedną z kluczowych korzyści płynących z dzielenia się pracą jest możliwość zastępowania partnera, gdy ten jest na wakacjach lub jest chory z chorym dzieckiem. Dlatego ważne jest, aby być elastycznym w planowaniu.
Każdy członek zespołu ds. podziału pracy powinien mieć elastyczne plany opieki nad dziećmi lub rezerwowe, takie jak dziadkowie lub innego członka rodziny, na wypadek gdyby drugi partner miał pilną sprawę osobistą w dniu, w którym jest zaplanowany praca.
Powinieneś również informować z dużym wyprzedzeniem o wszelkich poważnych zmianach w życiu, takich jak ewentualny urlop macierzyński, ubieganie się o awans lub potencjalna relokacja z powodu zmiany kariery współmałżonka. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest oślepienie osoby, która umożliwiła ci cieszenie się ambitną, satysfakcjonującą karierą, mając jednocześnie czas dla rodziny.
