Najlepsze oferty pracy w administracji szkolnictwa wyższego

Czy rozważałeś pracę na kampusie uniwersyteckim? Praca w administracji szkolnictwa wyższego ma wiele do zaoferowania i dostępnych jest wiele różnych typów stanowisk. Większość kampusów oferuje malowniczą parkową atmosferę z atrakcyjną architekturą i dużą ilością zieleni. Kampusy uniwersyteckie to także ośrodki kulturalno-rekreacyjne z teatrem i sztuką, a także centra fitness i drużyny lekkoatletyczne.

Wiele uczelni oferuje kampusowe placówki opieki nad dziećmi, aby wspierać pracowników z rodzinami.

Wymagania edukacyjne

Stanowiska na poziomie podstawowym w administracji szkolnictwa wyższego zazwyczaj wymagają tytułu licencjata, podczas gdy wyższe stanowiska często wymagają tytułu magistra lub doktora.

Perspektywy zatrudnienia

Bureau of Labor Statistics informuje, że przewiduje się, że zatrudnienie administratorów szkół policealnych wzrośnie o 4% od 2019 do 2029 r., tak szybko jak średnia dla wszystkich zawodów.



Praca w administracji szkolnictwa wyższego

Oto kilka kategorii kariery, które oferują możliwości produktywnej kariery w szkolnictwie wyższym, wraz z przeglądem ofert pracy.

1. Doradztwo akademickie

Akademicki personel doradczy doradza studentom w zakresie wyboru kursów, kierunków akademickich, strategii rozwiązywania problemów akademickich, robienia notatek, zdawania testów i relacji z wykładowcami.

Obowiązki działu:

• Zarządzaj i pomagaj w planowaniu, wdrażaniu, ocenie i ulepszaniu programów i usług departamentu.
• Koordynacja grupowych sesji doradczych dla studentów kontynuujących naukę i dla nowych orientacji studenckich.
• Analizuj informacje dotyczące retencji i opracowuj programy zwiększające retencję.
• Doradzaj sportowcom w zakresie wymagań dotyczących postępów w nauce i pomagaj studentom z zagranicy.

Oferty pracy: Doradca naukowy, trener akademicki, koordynator ds. pomocy studentom, zastępca dyrektora, zastępca dyrektora, dyrektor, trener sukcesu ucznia, doradca prawny.

2. Zarządzanie rekrutacją/rejestracją

Dział rekrutacji organizuje rekrutację studentów na studia.

Obowiązki działu:

• Prowadzenie wycieczek, organizowanie i organizowanie imprez przyjęć.
• Przeprowadzaj rozmowy z kandydatami, czytaj i oceniaj aplikacje oraz zbieraj statystyki.
• Opracuj strategie rekrutacji, aby znaleźć odpowiednich studentów, szkolić i nadzorować personel oraz opracowywać cyfrowe i papierowe materiały promujące instytucję.

Oferty pracy: Tytuły stanowisk obejmują zakres od doradcy / przedstawiciela ds. Rekrutacji i zastępcy dyrektora na poziomie podstawowym, po zastępcę dyrektora, dyrektora i wiceprezesa na wyższych poziomach.

3. Rozwój/Postęp

Biuro rozwoju koordynuje zbieranie funduszy na uczelni.

Obowiązki działu:

• Pielęgnuj relacje z absolwentami, rodzicami, sponsorami korporacyjnymi i innymi filantropami. Oceń interesy celów pozyskiwania funduszy i przekaż informacje o powiązanych programach i inicjatywach uczelni.
• Zbieraj i analizuj informacje dotyczące kariery i finansów potencjalnych darczyńców, aby nadać priorytet działaniom informacyjnym.
• Przekaż historie absolwentów personelowi ds. komunikacji, aby uwzględnić ich osiągnięcia w publikacjach uczelni.
• Opracuj strategie pozyskiwania funduszy i zapewnij władzom wyższego szczebla informacje na temat priorytetów darczyńców dla celów instytucjonalnych.

Oferty pracy: dyrektor ds. rozwoju, specjalista ds. darów przywódczych, dyrektor ds. corocznych darowizn, kierownik kampanii, zastępca dyrektora ds. rozwoju, koordynator ds. relacji z darczyńcami, dyrektor ds. usług związanych z rozwojem, badacz perspektywiczny, urzędnik ds. Planowanych darowizn i ds. rozwoju asystent.

4. Usługi biznesowe i finansowe

Biura usług biznesowych i finansowych nadzorują funkcje biznesowe uczelni, ustalają zasady dotyczących transakcji finansowych, prowadzić dokumentację finansową i zapewniać zgodność z wymogami finansowymi przepisy prawne.

Obowiązki działu:

• Identyfikuj preferowanych dostawców towarów i usług oraz negocjuj umowy.
• Przygotuj się do audytów i reaguj na ustalenia.
• Generuj raporty i utrzymuj systemy, aby wydziały na uczelni mogły monitorować stan zasobów finansowych.
• Zaprojektuj i zaimplementuj dla działów proces formułowania wniosków budżetowych.
• Zarządzaj finansami i inwestuj darowizny oraz inne źródła dochodów.

Oferty pracy: Skarbnik, księgowy, kontroler, technik rachunkowości, dyrektor zakupów, zastępca dyrektora, zastępca dyrektora, analityk budżetowy, specjalista ds. rozliczeń, kasjer, asystent ds. płac, asystent ds. księgowości i należności kierownik.

5. Usługi karier

Biuro karier na uczelniach nadzoruje rozwój kariery studentów i absolwentów.

Obowiązki działu:

• Rozwijaj staże, rekrutację i możliwości pracy dla studentów. Organizuj panele i programy informacyjne dotyczące kariery, aby edukować uczniów o możliwościach. Rekrutacja absolwentów i rodziców do udziału wydarzenia networkingowe dla studentów i absolwentów w zmianie kariery.
• Opracuj i poprowadź warsztaty na temat opracowywania CV, rozmów kwalifikacyjnych, tworzenia sieci kontaktów i strategii poszukiwania pracy.
• Oceń zainteresowania, umiejętności i wartości oraz zidentyfikuj odpowiednie opcje kariery.
• Przeprowadzaj pozorowane rozmowy kwalifikacyjne, przeglądaj życiorysy i listy motywacyjne oraz szkol studentów i absolwentów w zakresie technik poszukiwania pracy.

Oferty pracy: Doradca zawodowy, zastępca dyrektora, zastępca dyrektora, koordynator rekrutacji, doradca absolwentów, zastępca dyrektora ds. relacji z pracodawcami, dyrektor ds. rozwoju kariery.

6. Kolegium Marketing/Komunikacja

Działy w ramach komunikacji uczelni tworzą i koordynują przesyłanie wiadomości o uczelni i swoje osiągnięcia mediom, absolwentom, rodzicom, jednostkom rządowym, fundacjom i ogółowi społeczeństwa publiczny.

Obowiązki działu:

• Opracuj treść strony internetowej uczelni, czasopisma, katalogu i innych publikacji.
• Koordynuj wydarzenia reklamowe i znajdź miejsca dla artykułów w mediach.
• Twórz motywy dla publikacji i pisarzy oraz przeprowadzaj wywiady i profiluj kluczowych współpracowników i absolwentów kampusu.
• Opracuj strategie promocji uczelni.

Oferty pracy: Dyrektor komunikacji, dyrektor ds. relacji z mediami, redaktor, pisarz, webmaster, dyrektor marketingu, manager ds. public relations, projektant, kierownik publikacji i zastępca dyrektora ds. cyfrowych komunikacja.

7. Komputer i technologia informacyjna

Biura w dziale technologii komputerowych i informatycznych nadzorują zakup i konserwację sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz obsługują cyfrowe potrzeby społeczności uniwersyteckiej.

Obowiązki działu:

• Komunikuj się z użytkownikami kampusu w zakresie ich potrzeb w zakresie technologii i systemów projektowych, aby pomóc działom działać wydajniej.
• Opracuj sesje szkoleniowe i warsztaty, aby nauczyć pracowników korzystania z zasobów komputerów stacjonarnych i korporacyjnych.
• Rozwiązywanie problemów z istniejącym oprogramowaniem i sprzętem.
• Oceniaj pojawiające się trendy w technologii komputerowej i rekomenduj kierownictwu kampusu przyszłe konfiguracje zasobów.

Oferty pracy: Analityk programista, administrator baz danych, analityk bezpieczeństwa sieci, administrator systemów, architekt sieci, programista stron internetowych, programista aplikacji i asystent działu obsługi.

8. Pomoc finansowa

Pracownicy biura pomocy finansowej doradzają studentom w zakresie możliwości finansowania ich edukacji.

Obowiązki działu:

• Zarządzaj zasobami pomocy finansowej i przydzielaj je na podstawie oceny kwalifikowalności wnioskodawców.
• Generuj raporty statystyczne dotyczące pomocy dla studentów.
• Współpracuj z rekrutami, aby prezentować sesje informacyjne dla przyszłych studentów.
• Opracowanie zasad i procedur rozpatrywania wniosków o pomoc.
• Nadzoruj i koordynuj przetwarzanie i pakowanie nagród dla wszystkich form pomocy dla studentów, w tym stypendiów, pożyczek, stypendiów i innych nagród.
• Raporty dotyczące zgodności z agencjami stanowymi i federalnymi nadzorującymi przydział pomocy dla studentów.

Oferty pracy: Doradca ds. pomocy finansowej, zastępca dyrektora, zastępca dyrektora, dyrektor, urzędnik ds. pomocy finansowej, doradca ds. pomocy finansowej i asystent ds. pomocy finansowej.

9. Zasoby ludzkie

Dział kadr (HR) na uczelni nadzoruje rekrutację personelu, rozwój programów szkoleniowych, benefity administracja, systemy informacyjne HR, polityka wynagradzania, relacje pracownik/praca oraz różnorodność/integracja zgodność.

Obowiązki działu:

• Ustal zasady zatrudnienia i stwórz podręcznik pracownika.
• Oceniaj potrzeby pracowników i opracowuj programy uwzględniające priorytety rozwojowe i instytucjonalne.
• Twórz strategie pozyskiwania kandydatów i prześwietlaj aplikacje.
• Zbadaj możliwości optymalizacji zasobów pod kątem świadczeń pracowniczych.
• Mediacja w konfliktach między pracownikami i opracowywanie programów mających na celu poprawę morale pracowników.

Oferty pracy: Asystent HR, asystent ds. rekrutacji, asystent ds. benefitów, manager ds. benefitów, rekruter, zastępca dyrektora ds. kadr, wicedyrektor ds. personalnych prezes ds. zasobów ludzkich, dyrektor ds. różnorodności i integracji, kierownik ds. szkoleń i rozwoju oraz systemów informacji o zasobach ludzkich analityk.

10. Rejestrator

Urząd stanu cywilnego dokonuje przeglądu i analizy procesu rejestracji.

Obowiązki działu:

• Opracowywanie harmonogramów ofert akademickich we współpracy z wydziałami akademickimi.
• Oceniaj i modyfikuj systemy prowadzenia dokumentacji akademickiej oraz dbaj o bezpieczeństwo danych o studentach.
• Zapewnij studentom dokumentację i porady dotyczące ich formalnych postępów w kierunku wymagań ukończenia studiów.
• Sprawdź, czy uczniowie spełnili wymagania dotyczące ukończenia studiów.
• Poinformuj doradców akademickich o zmianach w programie nauczania.
• Twórz i dystrybuuj raporty do decydentów dotyczące rejestracji.

Oferty pracy: Asystent rejestratora, asystent rejestratora, współpracownik rejestratora, asystent rejestracji, rejestrator, oceniający kredyt transferowy i technik dokumentacji.

Wskazówki dotyczące znalezienia pracy w szkolnictwie wyższym

Większość stanowisk w szkolnictwie wyższym wymaga co najmniej tytułu licencjata. Oznacza to, że potencjalni kandydaci mają już związek w college'u, do którego uczęszczali, więc wykorzystaj to, odpowiednio wcześnie zajmując pozycję.

Zacznij, gdy jesteś studentem. Studenci studiów licencjackich mogą odbywać staże, staże, zatrudnienie studentów i wolontariat w kampusie, jednocześnie kończąc studia, aby kultywować doświadczenie w tej dziedzinie.

Organizuj spotkania informacyjne. Ponieważ studenci i absolwenci są cenionymi interesariuszami, profesjonaliści z kampusu zazwyczaj podejmują się tego zadania rola doradcy i mentora dla studentów lub absolwentów, którzy są zainteresowani pracą na uczelni Edukacja.

Poproś o sugestie dotyczące tego, co możesz zrobić jako student lub absolwent, aby zdobyć doświadczenie w swoim dziale.

Użyj tej samej strategii na innych uczelniach. Szukając pracy, stosuj tę samą technikę wywiadów informacyjnych w innych instytucjach, aby zyskać publiczność wśród profesjonalistów z interesujących Cię działów. Sesje te pomogą Ci zaprezentować swoje umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, które są tak ważne w szkolnictwie wyższym.

Połącz się na LinkedInie. Większość specjalistów w szkolnictwie wyższym jest członkami LinkedIn. Opracuj kompletny LinkedIn profilu i dotrzeć do absolwentów i członków odpowiednich grup zawodowych w celu uzyskania informacji i propozycje.

Wyszukiwanie pracy w Internecie. Najlepsze strony internetowe, w których można znaleźć wolne miejsca w szkolnictwie wyższym, to HigherEdJobs, the Kronika Szkolnictwa Wyższego, Linkedin, I Rzeczywiście. Pierwsze dwie strony umożliwiają wyszukiwanie według kategorii stanowisk administracyjnych. Podczas wyszukiwania ofert na LinkedIn lub Indeed używaj słów kluczowych, takich jak „przyjęcia” lub „rozwój”.